Cum se scrie în registrul contractelor

În procesul de directori de afaceri încheie multe contracte diferite cu furnizorii, clienții. Pentru a putea monitoriza valabilitatea acestor documente juridice, unele organizații folosesc așa-numitele reestrydogovorov. In general, termenul „Registru“ înseamnă un jurnal al documentelor de intrare și de ieșire. Cum se poate face o astfel de bază?

Cum se scrie în registrul contractelor

instrucție

Mai întâi trebuie să decideți ce informații doriți să vedeți în registru, care este pus deoparte pentru ele însele cele mai importante criterii. După aceea, într-o revistă care se poate face în Excel, și în utilizarea notebook obișnuit (format A4 este mai bine), face un tabel.

În continuare pe următoarea foaie face tabel format din șase COUNT. În primul câmp introduceți numărul acordului, încheiat cu partenerul, în al doilea - data unui instrument juridic, iar al treilea - data la sfârșitul anului acesta.

Apoi, introduceți numele contrapartidei, artistul și obiectul contractului, de exemplu, dezvoltarea de programe de contabilitate. Opțional, puteți specifica valoarea contractului în cazul în care acordul suplimentar și alte condiții acolo. Ca regulă generală, contractele sunt introduse în ordine cronologică. După încheierea perioadei este recomandabil să se documenteze flash, numerotate și semnate de către șeful organizației. După aceea, rândul său, în fișierul de registru.

De asemenea, pentru prepararea registrelor, puteți utiliza un program special conceput, care se numește „Registrul contractelor.“ Acesta vă permite să păstrați evidența plăților în cadrul contractelor, datele de terminare ale acestor documente, precum și să păstreze o înregistrare a sumei plătite. Programul se va genera automat liste care, la expirarea perioadei în care va fi capabil de a imprima pe hârtie.

Știri relevante