Cum se cont de costul produselor software

grup de consultanta Nikitin B. .. Auditor "Ayudar"

Sursa: Sistem informatic „Ayudar info»

Aproape fiecare instituție utilizează în activitățile sale software licențiat și baze de date, de exemplu, programe de contabilitate, dosarele de personal, diverse informații și de sesizare și sisteme juridice. Articolul a discutat contabilizarea cheltuielilor privind achiziționarea de drepturi neexclusive de a utiliza aceste active necorporale și actualizările acestora.

raporturile de drept civil

Prin rezultatele activității intelectuale, care se acordă protecție juridică (proprietate intelectuală) includ programe pentru calculatoare electronice (un program de calculator), precum și baze de date (nr. 2, 3, n. 1, Art. 1225 din Codul civil).

Programul de calculator este prezentat sub forma obiectivă a unui set de date și comenzi destinate pentru operarea calculatoarelor și a altor echipamente informatice, în scopul de a produce un rezultat specific, inclusiv materialele pregătitoare obținute în timpul dezvoltării unui program de calculator, și display-uri audiovizuale generate de (art. 1261 din Codul civil ).

Baza de date accepta texte într-o formă obiectivă a unui set de materiale independente (articole, conturi, regulamente, decizii judecătorești și alte materiale similare), sistematizate în așa fel încât aceste materiale pot fi găsite și procesate de către un calculator (pag. 2 din art. 1260 din Codul civil ).

De obicei, un acord de licență pentru software-ul și baza de date a furnizat o simplă licență (neexclusivă), este de a oferi licențiatului dreptul de a utiliza rezultatele activității intelectuale cu licențiatorul își rezervă dreptul de a elibera licențe altor persoane (nr. 1, alin. 1, art. 1236 din Codul civil) .

În cazul în care un acord de licență perioada de valabilitate nu este specificat, un contract este încheiat de cinci ani (p. 4 din art. 1235 din Codul civil).

Ca parte a acordului de licență este întocmit pe transferul de drepturi de utilizare a produselor software, licențiatorul facturilor titulară a licenței de plată.

clasificarea bugetului

- pentru nevoile agențiilor guvernamentale federale, și ei sunt responsabili de guvernul federal al instituțiilor de stat - în funcție de tipul de cod cheltuieli 242 „Achiziționarea de bunuri, lucrări în domeniul serviciilor de tehnologia informației și comunicare.“ De asemenea, pentru acest tip de cod de cheltuieli reflectă costul bugetului subiect Federația Rusă, bugetul local pentru punerea în aplicare a măsurilor privind informatizării sistemelor regionale de informare (municipale) și infrastructuri de informare și comunicare, în cazul unei decizii de către organism financiar subektaRumyniya (municipalitatea) din codul de aplicare a tipului de cheltuieli 242;

- pentru nevoile subektovRumyniya (municipalități) pentru care nici o decizie privind aplicarea tipului de cod de cheltuieli 242, instituțiile (municipale) de stat - pe codul tipului de cheltuieli 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii de stat (municipale) are nevoie.“

- pentru achiziționarea de neexclusive (utilizator), drepturile de licență pentru software-ul;

- achiziționarea și actualizarea bazelor de date de referință și de informare.

Astfel, costul instituției pentru achiziționarea de drepturi neexclusive de a utiliza software-ul și baze de date de referință și datele sunt înregistrate pe tipul de cod de cheltuire a 242 sau 244 și 226 sunt în sub Kosgei.

Costurile contabile bugetare

Achiziția de drepturi neexclusive.

Punctul 66 din 157n Regulamentele № prevede că instituțiile de plată (titularul licenței) pentru oferindu-i dreptul de a folosi proprietatea intelectuală, produsă sub formă de plăți periodice (sumă fixă ​​de plată fixă) în conformitate cu termenii contractului sunt recunoscute în profit sau pierdere ca parte a cheltuielilor curente anului fiscal (cheltuieli amânate ) în modul prevăzut de către instituția ca parte a formării politicilor contabile.

Pentru a ține cont de instituția acumulată de cost în perioada de raportare, dar referitoare la perioade de raportare viitoare, de exemplu, costurile asociate cu achiziționarea de dreptul neexclusiv de utilizare a activelor necorporale pe parcursul mai multor perioade contabile, este cheltuiala 401 50 „Cheltuieli amânate“ (pag. Numărul 302 Instrucțiuni 157n).

Ca regulă generală, dreptul neexclusiv de a utiliza software-ul, bazele de date achiziționate de mai mulți ani, iar contractul de licență oferă o singură dată taxa pentru utilizarea activelor necorporale specificate. În acest caz, aceste active sunt înregistrate ca cheltuieli amânate.

În cazul în care, cu toate acestea, în conformitate cu acordul de licență pentru a face plăți lunare dreptul de a utiliza activele necorporale, această taxă este o cheltuială a anului fiscal curent.

La pasul 124 instrucțiuni № 162n remarcat faptul că operațiunile în perioada 0401 50 226 executate următoarele înregistrări contabile:

- clasificarea instituției cheltuielilor efectuate în exercițiul financiar curent, dar sunt atribuite următoarea perioadă financiară, rezultatele financiare ale perioadelor viitoare: Debit 0401 50 226 / credit 0302 00 000;

- clasificarea cheltuielilor instituției efectuate anterior și sunt incluse în cheltuieli plătite în avans, rezultatul financiar al exercițiului financiar curent: Debit 0401 20 226 / credit 0401 50 226.

Potrivit alin. 302 Numărul de instrucțiuni 157n din Atrato, reflectată în contul de debit 401 50, se percepe la rezultatul financiar al exercițiului financiar curent (creditat) în modul prevăzut de către instituția (uniform, proporțional cu volumul de mărfuri (lucrări, servicii), și altele.) în timpul perioadei la care se referă.

În același timp, atrag atenția asupra alin. 4, art. 1235 din Codul civil, de pre-considerate, în cazul în care, în perioada de valabilitate acord de licență nu este definită, atunci contractul este încheiat pentru cinci ani.

În legătură cu cele de mai sus, în cazul taxelor de atribuire pentru dreptul neexclusiv de a utiliza software-ul, baza de date a instituției cheltuieli plătite în avans trebuie să se înregistreze în politica de contabilitate a ordinului de trimitere a rezultatelor financiare ale cheltuielilor actuale anului fiscal. Dacă nu specificați termenul de valabilitate a acestuia în acordul de licență, instituția stabilește propria sa, și poate fi fie egală cu cinci ani, și un altul.

Potrivit alin. Numărul 101 Instrucțiuni de cont 162n de plăți în cadrul acestui contract se desfășoară pe cont 26 000 0302 „Decontări privind alte activități și servicii.“

Atunci când transferul de fonduri pentru a rambursa datoria este făcută înainte de înregistrarea licențiator: Debit 1302 26830 / credit 1304 05 226 (111 n instrucțiuni 162n №.).

Actualizarea software-ului.

Actualizare software, baze de date asociate cu menținerea acestora până la data și pe baza unui contract separat. De regulă, acestea sunt actualizate pe măsură ce se fac modificări la legislația și reglementările. Actualizarea informațiilor și cadrele juridice se face zilnic, săptămânal sau lunar în conformitate cu termenii contractului. Pentru informații și cadrele actualizate, de obicei, necesită o taxă lunară. Această taxă se aplică la costurile anului fiscal curent.

. În conformitate cu secțiunea 101, 102, 121 numărul de instrucțiuni 162n la adoptarea de contabilitate a costurilor pentru achiziționarea de actualizări lunare ale informațiilor și intrarea cadru juridic de contabilitate emise: debit 1,401 20 226/1302 de credit 26 730.

instituție de stat a încheiat un acord de licență pentru achiziționarea de dreptul neexclusiv de a utiliza informațiile și sistemul juridic, cu o actualizare lunară cu privire la suma de 15 000 de ruble. Plățile în cadrul contractului se efectuează plăți unice. Actualizările sunt plătite lunar în valoare de 3000 de ruble. utilizarea pe termen lung a informațiilor și sistemul juridic în contract nu este specificat. Politica de contabilitate, stabilirea unui termen de astfel de active este de cinci ani (60 luni).

În cheltuielile bugetare contabile sunt recunoscute de următoarea corespondență a conturilor: