Cum să sigileze jurnalul de bord cărți de muncă

Același decret aprobat prin Regulamentul de depozitare și carnetele de muncă (în continuare - Reguli). În Sec. 40 din Regulamentul oferă îndrumări cu privire la necesitatea de a încorpora ambele forme de cărți de muncă, și circulația forței de muncă este deja umplut cu cărți.

Pentru a ține cont de carnetele de muncă și formează legiuitorul a furnizat cărți specifice care sunt făcute pe formularele aprobate de către Ministerul RF reglementărilor de muncă. Departamentele de personal astfel de carte este numit pur și simplu „jurnal de cărți“, adică, în „Journal“ și „carte“ - interschimbabil. Între timp, mai corect de a folosi termenul de „carte“, pentru că este un concept prevăzut pentru legiuitor.

forme de contabilitate registrul de cărți de muncă;
Rezervați-vă contul de circulație a cărților de muncă.

Scopul realizării primei cărți (jurnal) este contul cărților de muncă de forme, iar al doilea - înregistrarea tuturor de muncitorii carnetele de muncă (în cazul în care angajații au lucrat anterior în alte organizații), înregistrarea emise angajaților la încetarea contractului de carnetele de munca, înregistrarea noilor cărți de muncă, care sunt umplute la recepție lucrătorilor la locul de muncă, pentru prima dată, precum și cărți de lucru duplicat.

Procedura de depunere, imprimare și oplombirovaniyazhurnalov obligatoriu cuprinse în regulamentele, și responsabil pentru organizarea contului lor este un angajator (p. 45 din Regulament).

Cum este certificarea corectă a registrelor carnetelor de muncă

Ambele busteni (pentru contabilitate cărți de lucru și cărți contabile ale semifabricatelor de circulație) sunt certificate de aceeași. P. 41 din Regulamentul prevede că aceste reviste:

numerotate;
string împreună;
certificată prin semnătura angajatorului (dacă este cazul);
deținute împreună cu un sigiliu de ceară sau oplombirovyvayutsya.

Astfel, aceasta a oferit un legislator 2 reviste de moda acționare formă certificată în mod corespunzător sau utilizarea de sigiliu de ceară, sau de etanșare. Alegerea uneia dintre ele depinde de voința angajatorului. Următoarele două metode vor fi luate în considerare.

PENTRU INFORMAȚII! Nerespectarea cerințelor n. 41 din Regulamentul (numerotare, firmware-ul, certificate și sigilate sau registre de etanșare) poate duce la atragerea organizației, ofițerii săi, precum și IP la răspundere administrativă în conformitate cu art. 5,27 Codului administrativ.

Sigilarea registre carnetele de muncă

Reguli nu conțin instrucțiuni cu privire la modul în care doriți să producă registre de etanșare. De multe ori acest lucru provoacă dezacord între cadre.

să fie identificat în mod individual;
protejează obiectivul de etanșare;
identifice interferența în integritatea sigiliului;
restrânge posibilitatea de penetrare.

Vizitatorii sunt, de asemenea, diferite tipuri de sigilii, în special sigiliu de film, care este cel mai potrivit pentru etansarea carnetele de muncă reviste de contabilitate, are toate caracteristicile menționate mai sus, are un număr și coloana în cazul în care este necesar, trebuie indicată data închiderii.

Este recomandabil să se țină un jurnal de sigilii, tratamentul definitiv poate fi aprobat prin ordin al șefului organizației. Acest lucru a fost menționat în anexa A la invitatul dat, care este o recomandare.

ceară sigiliu pe registrul de cărți de muncă

În loc de etanșare registre pe care pot fi utilizate sigiliu de ceara. Este făcută din ceară, menținând astfel integritatea documentului sigilat.

Nu există cerințe legale pentru sigiliul de ceară nu există, și, prin urmare, forma sa, precum și datele menționate pe suprafață, poate fi arbitrară.

În același timp, pentru a pune în aplicare un sigiliu de ceară în organizație sau în cursul perioadei de anchetă, este necesar să se aprobe. Primul șef al organizației ar trebui să emită un ordin de aprobare tipărirea unei schițe. Ordinea ar trebui să solicite detaliile de reflecție de imprimare (cum ar fi TIN, BIN și numele organizației sau a informațiilor IP). În plus, ordinea trebuie să specifice persoana responsabilă pentru producerea de imprimare.

Al doilea ordin, care este obligată să emită la cap, - introducerea tiparului în acțiune. Sunt specificate, în special:

Data de introducere;
un loc unde va fi stocat de imprimare;
persoanele care au dreptul să-l folosească;
o listă a personalului și a altor documente care urmează să fie capsată sigiliului;
o persoană care exercită controlul asupra executării ordinului.

De asemenea, există un grafic al persoanelor enumerate familiarizat cu textul ordinului.

După ordinele emise, iar imprimarea se face, jurnalele contabile pot sigila în mod corespunzător.

Alegeți modul în care funcționează obligațiuni registre și formulare cărți pentru șeful organizației este, cu toate acestea, de preferat având în vedere durata registrelor de stocare este de etanșare.