Cum să învețe rapid să facă proiecte și să fie fericit

avioane de hârtie și conceptele de bază ale Scrum

Cum echipa Scrum. cititorul află aproape imediat. Doar un exemplu - și știi deja ce este Scrum. Mai departe - aprofundarea în subiect de dragul de înțelegere a unui sistem ce este construit în acest fel.

sarcini runda următoare - proces este împărțit în trei cicluri. Toate - șase minute: un minut pentru a planifica, trei minute pentru a face două minute pentru a vedea cum puteți îmbunătăți rezultatul, schimba design, pentru a îmbunătăți rata de lucru, etc. Revenind la un astfel de aranjament, participanții încep să afecteze rezultatul muncii lor - se pot adapta, pentru a ajusta produsul la mișcare și să se adapteze la condițiile reale. crește eficiența în mod semnificativ. Acest lucru este Scrum.

Și acum mai detaliat. În Scrum folosește mai multe concepte specifice. Restante - una dintre ele. De fapt, aceasta este o listă cu toate lucrările care trebuie îndeplinite pentru a lucra la proiect a fost finalizat. În abordarea tradițională, elementele restante sunt lipite la grămada de bord sub formă de autocolante, cum ar fi în sistemul Kaizen. În plus, există un sprint - un timp de piese majore pentru dezvoltarea proiectului (de la o săptămână la o lună), există întâlniri zilnice pe picior de plecare, precum și întâlniri retrospective care au ca scop de a afla ce se poate îmbunătăți activitatea echipei în următorul sprint (ca în exemplul despre avioane de hârtie).

Scrum-bord

Echipa Scrum are trei roluri. În primul rând, echipa de scrum foarte. Al doilea rând, Scrum Maestru, care este responsabil pentru organizarea de întâlniri și de colectare a feedback-ului în timpul reuniunilor retrospective. În al treilea rând, proprietarul produsului, care este responsabil pentru scenariile de pregătire și actualizare restante și utilizatori.

Echipa Scrum este diferit de obicei de mai mulți parametri. Ar trebui să fie un obiectiv comun, un ambițios și important pentru toată lumea. Ar trebui să fie un sistem autonom, auto-organizat și de autoreglementare cu puterea de a lua decizii și să acționeze pe cont propriu. Și trebuie să fie multi-funcțional, spre deosebire de departamente specializate întreprinderii tradiționale. Echipa Scrum pentru a include specialiști care au toate competențele necesare pentru a lucra la un produs de la început până la sfârșit.

Unul dintre principiile de bază ale Scrum este: aproape sigur toate planurile tale sunt greșite. Și dacă da, nu are sens să-și petreacă luni pictura planificarea detaliată și diagrame Gantt. Este mult mai eficient pentru a face o listă de cerințe pentru funcționalitatea proiectului, iar la sfârșitul fiecărui sprint, atunci când unele dintre punctele făcute, pentru a arăta clientului un rezultat viabil, indiferent dacă acesta este unul sau funcția de lucru a produsului. Întrucât data la care proiectul este finalizat, este posibil să se determine cu precizie empiric, știind cât de multe unități de lucru echipa efectuează la un sprint. Și, desigur, munca se va face mai rapid, deoarece SCRUM este proiectat pentru a imbunatati eficienta sprint echipa de sprint de mai multe ori. Echipa literalmente accelerată la viteze fantastice.

Nu cunoștințe și abilități

Și cunoștințe de asemenea. Și nu doar despre Scrum

Chiar dacă nu lucrați într-o echipă sau nu intenționați să pună în aplicare Scrum. Informațiile din carte poate determina să-și reconsidere atitudinea lor de a lucra și de a îmbunătăți rezultatele. Aici sunt unele dintre cele mai impresionante fapte.

1. Studiu de la Universitatea Yale. Acesta a arătat că în rândul elevilor care primesc aceleași estimări, sunt cei care face cu locul de muncă rapid, și sunt cei care lucrează de zece ori mai lent. Un alt studiu a aratat ca, daca printre echipele care au primit aceleași rezultate, cel mai rapid echipa va cheltui pe proiectul de o săptămână, cel mai lent - două mii de săptămâni. Cele mai lente oameni încet de zece ori, în timp ce cel mai lent echipa încet două mie de ori.

Care este concluzia? Nu are nici un sens să locuiască cu privire la modul de a angaja cele mai rapide și mai competenți angajați - realizări personale sunt irelevante. Personalizeaza echipa, ceea ce va crește performanța sa fantastică.

2. Pierdere la timp multitasking catastrofic. Priveste diagrama (Figura 2).

Eficiența proiectelor paralele este redusă de mai multe ori

Multitasking nu există. proiecte jonglerie imposibile. În loc de trei sferturi din timpul petrecut pe pierdere, încercând să dedice 5% din timp fiecare dintre proiectele, să ia 100% din timpul lor la un proiect. Munca se va face mai repede. Ce zici va arăta ca în figura 3.

Prioritizarea proiectelor de viteză în sus

3. legea lui Brooks prevede că în cazul în care proiectul nu se încadrează în termenii, adăugând la echipa de oameni noi, va întârzia și mai mult. Tot problema în numărul de canale de comunicare. capacitatea unei persoane de a păstra atenția unei multitudini de obiecte este limitată, și mai multe canale de comunicare, cu atât mai mare pierdere la momentul de comutare.

Canalele de comunicare = n * (n - 1) / 2, unde n - numărul de persoane. Numărul maxim de echipe la grămadă ordonată - nouă, dar șapte este mai bine. Șapte persoane - 21 de canale, nouă persoane - 36 de canale.

4. productivitatea la locul de muncă pierdut ore suplimentare considerabile, iar cei care lucrează mai puține ore și patruzeci pe săptămână, administrează mai mult decât „stai“. Acest lucru este evidențiat prin curba Maxwell (Figura 4). Concluzia? Du-te acasă la timp și nu funcționează la sfârșit de săptămână - nu are rost.

Atunci când reducerea volumului de muncă se dublează de ieșire

5. Fericirea - un test de prognostic. Statul de fericire conduce la succes, și nu invers. Chiar și un pas mic pentru a se asigura că vă simțiți mai fericit și mai fericit, are un impact enorm asupra rezultatelor. Se măsoară indicele de fericire (Figura 5), ​​se așteaptă ca aceasta, și puteți urmări modul în care aceasta va afecta rezultatele în viitorul apropiat.

Performanța se încadrează în spatele scăzut indicele de fericire

În special, după fiecare sprint, fiecare echipă participant la grămada ordonată numește lucru care să-l facă fericit în următorul sprint. Doar a aflat că echipa va face mai fericit și să lucreze pe ea, puteți crește productivitatea și profitul de mai multe ori. Concluzia? Echipa de afaceri fericit.