Cum să dețină în mod corespunzător o reuniune întrebări (întâlnire) și răspunsuri

Reuniunea - întâlnire a echipei de soluții, a discuta orice probleme curente. Reuniunea de obicei asculta opinia tuturor participanților, și în cele din urmă ajunge la o decizie colectivă a problemelor majore, sau câteva mici probleme.

În primul rând trebuie să știți că întâlnirea nu trebuie să efectueze cu directorul executiv sau cea mai mare de poziții, este mai bine să numească o persoană în poziția, care este cel mai competent în problema în discuție. Numai o astfel de persoană poate lua este într-adevăr o soluție comună, care va fi util atât pentru companie și va satisface toți participanții la ședință.

Mai mult rețineți că întâlnirea nu ar trebui să fie spontan și misterios. Ce înseamnă? Avertizat în prealabil cu privire la colectiv ca data reuniunii, precum și despre acest subiect. Să oamenii să se pregătească pentru tema întâlnirii în avans, astfel încât veți avea mai multe idei interesante și gânduri.

Pentru toate aspectele care nu sunt rezolvate într-o zi, să facă o întâlnire scurtă, dar regulat. La urma urmei, există momente în care ați acumulat o mulțime de probleme, și apoi caută o soluție pentru ore, întârziind o reuniune de câteva ore. Încercați să rezolve problemele pe măsură ce acestea apar.
De exemplu: în fiecare zi, timp de 15 minute, va avea o întâlnire cu privire la problemele curente.

Dacă soluția la problema pe care trebuie să-l discute cu o singură persoană, nu aveți nevoie pentru a organiza, din cauza întregii acestei întâlniri. Sună acea persoană și vorbesc cu el în această privință.
De asemenea, trebuie să reprezinte pe deplin ce vor fi discutate în cadrul reuniunii. Dacă sunteți în ceva nu este sigur, și chiar mai mult nu știu ce să organizeze o întâlnire în mod specific, este mai bine să-l mute la o altă dată.

Toate acestea are mai mult de a face cu probleme organizatorice, dar ele sunt foarte importante. Acum plătește să știe o persoană care este angajată în desfășurarea întâlnirii?
1.Soveschanie începe și se termină întotdeauna la timp. Dacă ați alocat pentru discuția 1:00, catadicsesc să-l termine exact o oră. De asemenea, în cazul în care reuniunea la programul începe la 12, nu întârzii, nu lasa o echipă a apărut opinie despre nepăsarea evenimentului.

2. Nu încercați să efectueze în mod independent, o întâlnire și doar vorbim. Este mai presus de toate o decizie colectivă, astfel încât obiectivul dvs. este de a da cuvântul fiecărui participant al reuniunii de a vorbi, dar cel mai interesant, ideile exprimate, pentru a înregistra până la sfârșitul vocii lor, pentru a rezuma.
De asemenea, nu lasa foarte mult timp pentru a vorbi cu o singură persoană - întotdeauna în echipă au o astfel de persoană (sau mai multe), care preia inițiativa în propriile mâini și să impună opiniile lor asupra altora.

Scopul 3.Your stabilit tonul pentru reuniunea. Trebuie să anunțe problema, spune-ne cum te lupta in prezent cu ea și abia apoi să treacă cuvântul personalului, și ei înșiși în acest moment pentru a asculta cu atenție toată lumea.
În cazul în care problemele care trebuie abordate, unele, trecerea de la unul la altul treptat. Este mai bine să înceapă cu întrebări simple și apoi vin la mai importante și complexe, ca și în cazul în care pregătirea participanților întâlnire.

4.Vo timp de întâlnire, puteți lua timp și mulțumiri speciale, pentru a lăuda membrii grupului, care recent au fost deosebit de activă și a căror activitate a afectat succesul companiei. Precizați fiecare persoană au ceva de laudă și nu uitați să menționăm că el a făcut-o (pentru aceasta, desigur, trebuie să păstreze un ochi pe ceea ce se întâmplă în echipă).
Acest lucru va duce la mai mult respect pentru tine, vei avea mai mult respect pentru că nu sunt doar pentru a conduce, dar, de asemenea, pentru a viziona. De asemenea, în alți membri ai grupului vor avea un stimulent pentru a lucra mai bine, să merite chiar și încurajare verbală.

5. Nu-ți fie teamă să admită greșelile lor. Dacă în ultima lună din vina ta sau compania pierde bani pe tot ceva nu merge bine, recunosc vina lui și nu să-l arunce pe altcineva. Acest lucru va duce la mai multă încredere în tine ca organizator.

7. În cazul în care ședința a fost amânată și oamenii sunt deja un pic obosit, apoi selectați un pic de timp pentru o pauză. Poate că în acest moment va veni la ei cu idei noi.

8.Neredko există momente când începe o discuție cu un subiect, cum ar fi acesta se mișcă ușor la următorul. În cazul în care acest lucru are loc la o reuniune trebuie să intervină imediat și să aducă conversația înapoi pe drumul cel bun. Tu nu vin la piață, și pentru a aborda probleme importante. Acest lucru nu înseamnă că întâlnirea nu este loc pentru glume - acolo, dar acestea ar trebui să fie adecvate.

9. Nu pierde firul întâlnirii. Fiecare întrebare ar trebui să fie la început, discuția și decizia. Prin urmare, o dată pe toate vorbit, da glas la toate ideile pe care le plac și le-ați înregistrat, verificați cu personalul cât de bine totul este scris, indiferent dacă sunt de acord cu acest lucru, și trece la următoarea întrebare.
În cazul în care problema este una și este mare, aceasta este doar la finalul întâlnirii pe care rezuma.

10.Vazhno nu discuta doar ceva cu echipa, dar, mai important, pentru a determina intervalul de timp în care aveți nevoie pentru a rezolva o anumită problemă. Prin urmare, au fost de acord în mod necesar după fiecare decizie cât de repede este necesar să se aducă la viață. Pentru a face acest lucru, atribuie o sarcină specifică fiecărui membru al grupului. Sau, împărțiți echipa în grupuri, iar fiecare grup va fi implicat în problema înainte de o anumită dată.

11.Vo timp vă întâlnesc, în orice caz, este imposibil de a obține personal, încercând să impună pe cineva opinia lor. Ar trebui să se refere la grup, și nu la o anumită persoană, cu excepția cazului în care nu să nu aveți întrebări personale. Deci, aduce obiective, motivat argumente pentru a convinge echipa care este decizia cea mai rațională.

Asta e atât de greu de a organiza reuniuni ordinare la prima vedere (ședința). Cu toate acestea, dacă te gândești la asta, atunci totul este mult mai ușor. Amintiți-vă lucrul cel mai important:
problemă și-a exprimat, asculta opiniile, am anunțat decizia - tot nimic nu mai este necesară. Ai lucru pentru a vedea să-l că spun ei, cum se simt oamenii și în care caz se diluează atmosfera, să ia o pauză sau să reamintească tema întâlnirii și aduceți-l înapoi pe drumul cel bun. Primele câteva ori vei fi un pic incomod pentru a organiza întâlniri, dar apoi te obișnuiești. Și noi spunem la revedere de la tine pentru ziua de azi. Mult noroc!