Cum să convingă personalul să țină o evidență a timpului de lucru

Rezultatele negative ale utilizării oricărui instrument poate fi obținut în două moduri - fie instrumentul underfulfilled la prezentare, sau cei care se bucură de a face greșit. Timp și prezență (T & A), face parte din categoria de instrumente foarte rafinate și bune, care, din păcate, din cauza utilizării abuzive a majorității oamenilor sunt deja suficient de stabile, printre „șomeri“.

Se spune adesea: „Am încercat să forțeze angajații lor să țină evidența timpului de lucru - ca urmare a primirii dezabonare de Frank și taxele care le distrage atenția de la locul de muncă principal.“ Și apoi - doar o chestiune de timp. Cum au acest lucru sau că liderul a avut curajul sau carisma - timp de urmărire și a fost atât de mult timp. Undeva doar o lună, undeva în trimestru. Dar rezultatul a fost întotdeauna una - păstrarea ASU a fost oprit din cauza inutilitatea absolută.

Și acest lucru nu este surprinzător, pentru că răspunsul la întrebarea de ce instrumentul nu a adus rezultatele așteptate, la suprafață. Liderii „au încercat să forțeze“, și a fost necesar să se convingă. Numai prin convingerea personalului că menținerea evidenței timpului de lucru necesar pentru a-l tine, nu poți obține un răspuns oficial, dar imaginea reală a ceea ce se întâmplă.

Când toți liderii se gândesc la necesitatea de a ține evidența timpului de lucru al angajaților dumneavoastră? Numai atunci când cineva începe să fie îndeplinite. Fie managerul consideră că angajatul poate să funcționeze mai bine, sau angajatul nu este încântat de condițiile de muncă a acestora.

În cazul în care angajatul este nemulțumit - excelent. Față cuvintele sale, „Vreau să obțineți mai mult pentru munca lor“, ar trebui să spun, pur și simplu, „Sunt de acord cu tine, dar nu pot să înțeleg încă cât de mult mai mult, arată-mi cu ajutorul ASU.“ În cazul în care acest angajat este adecvat și este gata să răspundă pentru cuvintele sale, el va face totul pentru a dovedi supervizorului. Dacă nu se poate dovedi - cine este de vina? Numai el însuși.

Dacă nemulțumit cu capul - mare. În acest caz, capul în sine, fără a mai aștepta inițiative de angajat ar trebui să-l cheme în biroul lui și pune aceeași întrebare: „Eu cred că sunt demni de creșteri salariale numai în măsura în care nu se poate înțelege încă, ajută-mă, începe plumb ASU. "

În cazul în care capul nu este posibil (sau dorința) de a ridica salariile, dar există un sentiment ferm că personalul sunt ineficiente, de asemenea, este necesar ca acestea să-l raporteze imediat. Dar nu într-un mod negativ, atunci când poate fi percepută ca o încercare de a prinde angajații din risipa de timp, dar numai într-un rezultat pozitiv: „Vreau să vă ajute să-ți faci treaba mai putin stresant.“

Conform experienței, nu există o singură persoană, care nu a putut fi găsit pentru o anumită perioadă de timp pe care el pierde neproductiv. Cineva mai mult, cineva mai puțin, dar aceste pierderi sunt deloc. Și noi nu vorbim despre relaxare deliberată, dar manoperei că este posibil să automatizeze cunoașterea incompletă a software-ului utilizat, unele dintre deficiențele de competențe și așa mai departe.

Aceste pierdere de timp neproductiv când angajatul lucrează, pe de o parte, din greu, pe de altă parte, dă un rezultat de rezultate modeste, și își propune să găsească de urmărire timp de calitate. Adică, angajații trebuie să fie interesați de oportunitatea pentru aceeași cantitate de muncă petrecut pe ea pe termen lung (prin eliminarea timpului neproductiv), în medie, nu 10 ore pe zi, 8 sau chiar 6.

Și chiar și acești angajați fac să conducă ASU nu poate, pentru că e doar inutil. Ce să fac? Să renunțe la mâna lor? În orice caz.

Trebuie să ne amintim ce vrem de la ei, de fapt. Ca și în celebrul proverb: „Ești un taxi sau conduci?“. Nu avem nevoie de ele să fie conduse ASU. Trebuie să facem să funcționeze mai eficient. Aceasta este dată în unitatea de timp mai mult decât rezultatul.

Deci, ai nevoie de ele doar pentru a da o muncă suplimentară. Pokryahtyat, postonut dar efectua - astfel încât au fost rezervele de timp, și ne-am atins scopul. În cazul în care se spune că „acest lucru nu este posibil, și așa suntem copleșiți“ - trebuie să se întoarcă la problema calității conduse de ASU „poate și copleșit, dar fă-mi acest lucru nu vrea să arate.“

În ceea ce privește înțelepciunea convențională a mare pierdere de timp pentru păstrarea înregistrărilor timpului de lucru, există manager de mobilizare ar trebui să fie construit sub sloganul „Jos cu emoțiile - dau numere.“

Statisticile (o caracteristică standard în Microsoft Word) arată că descrierea unei zile de lucru un angajat este stabilită în 1000, cel puțin - în 1500 de caractere cu spații. Specificarea unei imprimare a unui astfel de text este de 200 de bătăi pe minut, adică, timpul petrecut pe intretinerea ASU este un maxim de 7,5 minute pe zi. Chiar dacă crește durata de 15 minute - toate la fel va fi doar 1/32 de o zi de lucru de opt ore, sau aproximativ 3% din timp. Iar atunci când ia în considerare ceea ce rezultatele vor realiza ASU (care, pe termen lung, nici mai mult nici mai puțin - de la 1 până la 3 ore de timp salvat pe zi), atunci cu atât mai mult costurile vor arăta mai mult decât acceptabil.

Desigur, calitatea de a ține evidența timpului lor de lucru, este necesar să se înregistreze informații care nu seara, sau chiar mai mult, în dimineața zilei următoare (când totul este în afara capului scos, și o mulțime de timp petrecut pe amintirea a ceea ce era), iar ziua curentă. Am terminat pentru a efectua un anumit loc de muncă - a scris o dată.

Dacă aveți nevoie de o lungă perioadă de timp pentru a părăsi camera de pe computerul dvs. de lucru, puteți aduce notebook și un stilou, care înregistrează toate sarcinile pe care au fost efectuate în acest timp.

În general, care vrea și care sunt interesați - va fi întotdeauna în măsură să vină cu bani, cum să efectueze calitative ASU, și care nu doresc - vin mereu cu motive pentru care este imposibil de realizat.

Am termin acest articol ar dori să citească. Vorbind despre posibilitatea de a obține o creștere sau o reducere a sarcinii, pentru aceeași cantitate de muncă, șeful primește doar o parte de credit inițial de încredere din partea angajaților să fie mai justificată, și cu cât mai devreme cu atât mai bine. Este inacceptabil faptul că, ca urmare a activității bune angajaților ASU nu se simt la nici o îmbunătățire.

Pentru a evita acest lucru, managerul trebuie să își asume singura sarcina fezabilă. Dacă 10 angajați în termen de o lună va ține o evidență detaliată a timpului de lucru, apoi se ocupe în mod eficient un astfel de volum de informații către o persoană va fi foarte dificil.

La prima etapă are sens să ia orice angajat (de exemplu, cel mai loial), iar în timpul lunii de a urmări îndeaproape și numai pentru ei, sau cere tuturor angajaților să efectueze lor de contabilitate pentru, de exemplu, doar 3 zile lucrătoare.