Cum să convingă directorul general că sistemul de contabilitate primește cu bună știință un salariu

Pe ce va proteja: de la îndeplinirea inutile, dar taxele forței de muncă intensivă.

„Ce faci azi toată dimineața?“ - întreabă CEO-ul, care intră în biroul contabilului-șef. „Pentru a studia modificările în lege“ - cu încredere în vocea ei a spus ea. „Este clar și util să se facă nu au de lucru?“ - întreabă șeful celei de a doua întrebare. Glavbukh nedumerit tăcere, neștiind ce să spun, și regizorul, frustrat, de la birou.

Șeful de comportament ușor de înțeles. El plătește lunar angajaților săi salariile lor și doresc să fie siguri că nu în zadar.

Dar, chiar și de contabilitate joacă un rol foarte important al companiei - care este doar dreptul arata rezultatele muncii lor de multe ori nu se poate. Deci, este logic să prezinte conducerea listei de produse care sunt produse de contabili. Cu ajutorul directorului în cele din urmă să înțeleagă cum să-și petreacă timpul de lucru.

Pentru a crea o astfel de listă, să vorbim despre proprietățile deținute de fiecare produs, inclusiv de contabilitate. Este măsurabilă, prezența clientului și nivelul de calitate convenit cu clientul.

Știi situația: directorul general consideră că sistemul de contabilitate a petrecut prea mult timp pentru afaceri neprofitabile?

Primul produs de contabilitate proprietate - măsurabilitate

Orice produs care urmează să fie măsurat, și astfel completate. Prin urmare, este necesar să se renunțe complet forma imperfectă a „face“ verb și du-te la forma perfectă „pentru a face.“ Greșit să spunem: „Am calcula taxele și să se pregătească o declarație“ „Am fost de numărare taxe și pregătirea declarației,“ dreapta, Greșit: „aranjamente am făcut cu inspecția fiscală“ dreapta „am fost de acord cu autoritățile fiscale.“ De-a lungul timpului, această abilitate conversație în cazurile în format finite ar trebui să fie aduse la automatism.

Pentru a înțelege regizorul, a încercat să stea în locul lui. Imaginați-vă că faceți în repararea lor și să evalueze rezultatele în fiecare zi a maeștrilor. Într-o zi descoperi că nu sa făcut nimic. Iar muncitorii sunt rugați să plătească, explicând că acestea au fost pe piață și a ales gresie în bucătărie, calitate si pret. „Ei au găsit o țiglă?“ - „Nu“. - „Atunci, ce să plătească? Atunci cumpăra și mi-a plăcut, voi plăti pentru această lucrare. " Și vei fi destul de bine, pentru că nu plătesc pentru procesul și pentru rezultatele. Așa că atunci când găsesc țiglă frumos și la prețuri accesibile, s-ar putea nu numai să le calculeze pentru zilele petrecute pe căutări, dar da, de asemenea, de atribuire.

Este necesar să se renunțe la forma imperfectă a „face“ verb și du-te la perfectă „face“. Greșit: „taxa de m-am așteptat“, drept: „Am calculat taxele.“

În cazul studiului modificărilor legii nu au văzut capul de lucru principal - rezultatul. S-ar părea că pentru a înțelege? Pentru a lucra cu taxe, de raportare, trebuie să fie conștienți de toate inovațiile. Dar regizorul nu știe ce „funcționează cu taxe.“ Corect conta, optimiza - poate răspunde la contabilul-șef. Și în cazul în care sunt toate același rezultat? În cazul în care capul a văzut că lectura orice articol, contabil sugerat schemă de optimizare specifice, care va reduce impozitele pe sume specifice, atunci rezultatul este clar, și să plătească la timp, realizarea lui nu este un păcat.

Al doilea Soldul de proprietate al produsului - disponibilitatea clientului

Atâta timp cât capul, adică, clientul nu înțelege că pentru a primi documente de la alte departamente în timp este foarte important, el va fi nefericit. Încearcă să explice că din acest motiv, compania pierde, să zicem, 270 000 de ruble. active circulante sub formă de TVA, care este înghețat în calculul bugetului de la o lună la alta. În cazul în care directorul consideră că pentru a pierde aceeași cantitate este păcat, nu ar avea nici o obiecție față de contabilitate pentru a face acest lucru. Dar se poate răspunde într-un alt mod: „Hai, Noi, 270.000? Avem o cifră de afaceri de 100 de milioane pe lună, și sunteți cu ban-ul! "

Și, după cum te reacționa la faptul că sclavul tău este angajat în lucrarea pe care încredințată lui și nu găsesc inutil? Dacă credeți în importanța unei funcții, asigurați-vă că șeful tău. Și el va lua decizia de a include în lista de produse contabile sau nu.

Dacă credeți în importanța unei funcții, care efectuează contabilitate, asigură că șeful lor.

Al treilea produs de contabilitate de proprietate - calitate

Poți, cu mâna pe inimă, pentru a numi cel puțin un sfert în care declarațiile fiscale ale companiei dvs. au fost perfect? Cu cât organizația, cu atât mai mare viteza, documente, tranzacții, mai mulți contabili sunt implicate în acest proces, în mod obiectiv și raportarea mai departe de idealul. Mai mult decât atât, nimic nu este perfect nu se întâmplă deloc. Este imposibil să perfect ordonată în apartament nu se poate face de masă perfect netedă, chiar și kilogramul standard Camera de Măsuri și Greutăți din Paris are o anumită eroare.

În același timp, Ordonatorii principali - oamenii nu sunt doar responsabili, și foarte responsabil. Ele sunt în mod constant încearcă să-și facă treaba mai bine. Și, dacă termenele limită nu stricte de raportare de livrare, nici o declarație nu a fost pus la, pentru că avea nevoie de altceva pentru a remedia problema. Ce conduce - arată în mod clar exemplul următor.

Unul dintre furnizorii emise în mod corespunzător factura - de exemplu, a pus în aplicare o semnătură facsimil. Documentul în valoare de 1180 de ruble. inclusiv TVA - 180 ruble. Contabil, cu un salariu de 25.000 de ruble. El începe să sune la furnizor și să ceară o nouă factură. Pentru documente „knock-out“ este, să presupunem că trei ore. Vom începe numărarea din nou. În limbajul numerelor - este 426 de ruble. din salariul contabil. Asta este, el a salvat 180 de ruble. și am cheltuit 426 de ruble.

Directorul general a întrebat: „Ce a făcut azi contabilul meu?“ - „Am salvat TVA-ul.“ - "Ce?" - "180 de ruble". - „Mare. Am plăti 25 de mii de ruble, iar ei mi-a salva 180 „Probabilitatea ca verificarea fiscală această perioadă - 50/50. Și sunt șanse ca această supraveghere vor găsi și să recunoască eroarea este chiar mai mic - aproximativ zece la sută. Astfel, probabilitatea generală ca eroarea ne va musca - doar 5 la suta. O pierdere de 426 de ruble. foarte real, 100 la sută.

Promovarea de directorul general, în acest caz, nu trebuie să aștepte. În cazul în care contabilul este angajat penny și cheltui mii pe orice creștere a salariilor poate fi un discurs? Ce se poate face aici? Există o regulă minunată Pareto, „20/80“. Se afirmă că 20 la sută din eforturile constituie 80 la sută din rezultatul. Și pentru a atinge 20 de procente rămase, restul de 80 de procente ramase vor necesita munca. Se pare că fiecare procent suplimentar de ameliorare, începând cu 81-lea și terminând cu sutimi, este dat pentru noi este foarte dificilă și costisitoare. În același timp, îmbunătățind semnificativ calitatea nu se simte.

Clientul nu are nevoie de o calitate excesivă a produselor, în special în cazul în care este mult mai scump. Nimeni nu are nevoie de curățat perfect apartament, deoarece toate ieșire va merge la curățare. De obicei, este suficient pentru a restabili ordinea de bază. Nimeni nu vrea o masa perfect netedă, deoarece va fi foarte costisitoare. Suficient pentru a nu stem decalate. Și directorul general nu au nevoie de raportare perfectă - mai bine să plătească taxe suplimentare pentru bug-uri. În același timp, 80 la sută din timp salvate contabilii pot fi cheltuite pe mai importante, în opinia sa, cazul.

regula Pareto pentru contabilitate (20% din eforturile oferă 80% din rezultate, iar restul de 20 necesită 80% din costurile forței de muncă)

Lista de produse de contabilitate - cheia pentru o înțelegere cu directorul

Deci, pentru a îmbunătăți eficiența de contabilitate, trebuie să facem mai întâi o listă a produselor pe care le produce. Lista va conține atât produse standard (cum ar fi procesarea documentelor primare), precum și foarte specifice (cum ar fi colectarea de bani pe cadouri pentru angajați cu o zi de naștere). Cel mai important nu fi timid și scrie tot ceea ce este cheltuit pe timpul de lucru. Apoi, trebuie să analizeze această listă și distribui produse în trei grupe. Primul grup - acele produse pe care le puteți arunca ei înșiși din cauza inutilitatea lor. În al doilea rând - produse care necesită consultarea cu CEO. Și, în sfârșit, al treilea - cei care, fără îndoială, sunt principalele.

Produse Useless - o excursie la banca cu carnetul de cecuri. Cât timp este petrecut completarea unui cec, rutier și rândul său, la casier? În schimb, puteți aranja un card de plastic corporative, după cum este necesar pentru a transfera banii dintr-un cont de verificare printr-un sistem de „bancă-client“ și să se retragă de la orice ATM. exemplu Produs în care vă puteți îndoi - dacă să piardă timp în sala de așteptare, în anticiparea directorului general? Este mai bine să discutați cu el însuși, pentru că el nici măcar nu se poate ghici cât de multe minute sau ore petrecut de așteptare. Și să șeful, clientul, va decide ce să facă. Este posibil și vă va continua să stea în sala de așteptare, dar cel puțin regizorul va ști ce este petrecut timpul.

Pentru a îmbunătăți eficiența de contabilitate, trebuie să facem mai întâi o listă a produselor pe care le produce.

În cazul în care lista produselor care urmează să fie convenite, determinarea nivelului de calitate a acestora. Dacă vorbim despre monitorizarea creanțelor, un criteriu de calitate o poate avea? Desigur, valoarea datoriei. Mai mică este, cu atât calitatea muncii și intensitatea muncii.

Și, în sfârșit, un punct foarte important. Nu așteptați până când CEO-ul întreabă de ce contabilitate este de lucru atât de mulți oameni, dar nu există rezultate. Ia inițiativa în mâinile lor, să pregătească o listă de produse care sunt produse de către departamentul de manageri pentru a înțelege cum să-și petreacă timpul de lucru.

Încercați să se calculeze efortul optim.

Contabil de „X“ este egal cu salariul de 30 mii de ruble. De la „Y“ Ltd. Acest contabil a fost emis în mod incorect o factură în valoare de 1180 de ruble. inclusiv TVA - 180 ruble. Cât timp nu are sens să-și petreacă pe ea pentru a negocia cu contractantul pe noua factură, cu condiția ca în luna de 22 de zile lucrătoare, iar în ziua de lucru 8:00?

Rata de ore contabil Ltd. „X“ - aproximativ 170 de ruble. Prin urmare, timpul de ieșire pentru a urmări factura corespunzătoare contrapartidă, nu puteți cheltui mai mult de 1 oră.

Cele mai dăunătoare - în cazul în care RTD este articolul cel mai citit directorul „mitic“ al articolului. Apoi, GB normală cu ea pur si simplu nu poate funcționa.

În cazul în care capul a văzut că lectura orice articol, contabil sugerat schemă de optimizare specifice, care va reduce impozitele pe sume specifice, atunci rezultatul este clar, și să plătească la timp, realizarea lui nu este un păcat.

Nu toate mi-a citit schimba legea în aplicarea lor va conduce la optimizarea naogooblozheniya sau ECOM. În fiecare dimineață, am început citind cele mai recente noutăți legislative. din această Sunt conștient de cauza este o schimbare în forma declarațiilor, procentul de impozitare, tipuri de cheltuieli luate în considerare, etc. nu funcționează întotdeauna ceva cu adevărat salva, dar întotdeauna ajută tot timpul și treci / conta în mod corect. Iar rezultatul lecturilor directorului vede foarte bine atunci când mi-a pus o întrebare și eu pot răspunde la nanego fără o pregătire prealabilă, sau cel puțin arată gradul de conștientizare a problemei. Pentru că dacă nu se numește sheyf și a întrebat: „Ați auzit că o lege pe ceva care e doar?“ Și eu voi murmura doar ininteligibile, atunci asta e atunci când se poate cere o astfel de legislație Kake eu sunt de învățare și nu sunt asociate cu pagină în Kontatke?