Cum să coase contracte de muncă ale salariaților concediați pentru livrare la arhiva

Cum să coase contracte de muncă ale salariaților concediați pentru livrare la arhiva? Comenzile pentru personalul știu cum să coase și de a face în fiecare an, dar contractul de muncă nu știe cum. Am două opțiuni: - coase împreună cu ordinele personalului; - contracte de muncă SEW dintr-un dosar separat.

Contractul de muncă - documentul de bază care reglementează relațiile de muncă dintre angajat și angajator, care sunt părți la contractul de muncă. Legislația nu stabilește o procedură specifică pentru stocarea contractelor de muncă, dar, în practică, de cele mai multe ori contracte de muncă stocate în dosarul personal al angajatului. În același timp, numai de magazinul de personal fișierele personale ale angajaților activi. Cazurile foc un angajat va fi depus în arhivele. Documente ale unui tiv caz cu caracter personal pe patru perforări în copertă din carton (liant) sau încrețite, astfel încât să puteți citi textele tuturor documentelor, inclusiv data, viza și rezoluția.

Înainte de tiv (răsucire), îndepărtați clemele din toate documentele. La începutul formularului tivului caz de mai jos pentru un inventar intern al documentelor, dar în cele din urmă - antet foi-martori ale cazului. evidența personalului stoca 75 de ani, afaceri personale directori, membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere, angajații cu administrația publică și alte titluri și premii - tot timpul. De asemenea, trebuie remarcat faptul că responsabilitatea pentru menținerea dosarelor de personal este disponibil numai pentru instituțiile de serviciu public de stat. Prin urmare, dacă nu gestionați afacerile personale ale angajaților, munca contracte este recomandabil pentru a stoca într-un dosar separat. În acest caz, cu privire la arhivarea angajaților transferat la contractele de muncă numai după respingerea din urmă organizației. În același timp contractele de muncă sistematizate de angajați an de reducere a personalului, și în termen de ani - în ordine alfabetică a numelui și prenumele angajaților. Cu toate acestea, atunci când mari cantități ale documentelor menționate și utilizarea datelor depășește afacerile pe parcursul anului (până la 250 de coli în grosimea coloanei vertebrale și nu mai mult de 4 cm, inclusiv legarea) a făcut divizarea contractelor de muncă în volum.

De asemenea, variante sunt posibile formarea unui contract de muncă separate (pentru fiecare formă - în fiecare caz în parte). Astfel, putem spune că legislația nu stabilește o anumită ordine de contracte de depozitare de muncă ale salariaților concediați. Cu toate acestea, în practică, se recomandă să urmeze procedura generală pentru stocarea documentelor de personal. În același timp, contractele de muncă angajații concediați este recomandabil să se păstreze separat de ordinele privind personalul. Problema formării de arhive pot fi de acord cu managementul republican sau teritorial de arhivare.

Citiți mai multe în sistemul de material:

1. A: Cum de a face afaceri angajat privat

Formarea dosarului personal

Cauza privată este turnată într-un dosar separat pentru fiecare angajat. Aceasta este o formă convenabilă de sistematizare a datelor personale. De obicei, organizațiile de plante afaceri private pentru manageri, profesioniști, angajați responsabili material.

Ordinea de formare a dosarelor personale ale angajaților aprobate de șeful departamentului de personal (în cazul în care există o astfel de unitate - șef al organizației). Acest ordin poate fi înregistrat în ordine, decretul sau instrucțiuni speciale. Ca o regulă, într-o chestiune personală sunt incluse următoarele documente:

• documente de afaceri de inventar interne;
• forma personală a personalului contabil;
• profil;
• plus față de forma personală a personalului contabil;
• autobiografie;
• cerere de admitere la angajare;
• o copie a documentului de identitate;
• o copie a certificatului de asigurare de asigurare de pensie de stat;
• o copie a DCI;
• fișa postului;
• copii ale documentelor în materie de educație;
• caracteristici și litere;
• declarațiile personale ale salariatului;
• contract de muncă;
• copii ale ordinelor cu privire la personal, pe angajat;
• foi de atestare;
• Oficialii recenzii despre angajat;
• certificat de sănătate;
• imagini;
• caz foaie-martor (compilat în momentul în care dosarul personal la arhivă).

documente privind locația în dosarul personal

Depozitarea fișierelor personale

Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății

2. Cum se păstrează documentele resurse umane

Documente necesare pentru depozitare

Perioada de arhivare

Astfel, ordinele privind ocuparea forței de muncă, transferul, concedierea și alte ordine cu personalul trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepțiile de la această regulă sunt ordinele pentru vacanța, în direcția de deplasare pe teritoriul România (precum și alte documente despre misiune: .. locuri de muncă, rapoarte, etc), precum și ordinele de penalități. Ei au nevoie să fie păstrate timp de numai cinci ani.

Contractele de muncă, carduri personale și personalul afacerilor cu caracter personal trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, și manageri de afaceri personale - permanent. În mod constant pus magazin de personal.

Materialele privind certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie păstrate 45 de ani și în condiții de muncă grele, nocive sau periculoase - 75 de ani.

Reglementările pieței muncii păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.

Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal care să scrie pe datele de cost pentru reducerea profit impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției personalului de formare, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.

Condițiile de depozitare a documentelor

Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății

Petiția tuturor HR România

Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.