Cum remediez o eroare în numerotarea comenzilor, probleme de abonați revista „personal contează“
Legislația nu conține cerințe specifice pentru procedura de formare a documentelor, în cazul și numerotarea acestora. Prin urmare, legislația muncii nu conține un răspuns specific la întrebarea dumneavoastră.
În același timp, actuala ediție a practicii și aplicarea actelor administrative indică inadmisibilitatea de a face corecții la ordinul semnat de cap. În plus, numărul ați inclus deja în documentele externe.
Cu toate acestea, înregistrarea comenzilor revistei, puteți face o notă de faptul că numerotarea doborâte (după înregistrarea comenzii în curs de revizuire). În același timp, repet, că legislația nu conține nici o corecție de ordine într-o situație dată. Prin urmare, puteți seta ordinea documentelor locale interne pe cont propriu (de exemplu, în Instrucțiunea cu privire la birou).
Astfel, în acest caz, puteți să nu acorde atenție la numărul de ordine greșită. Cu toate acestea, indică faptul că numerotarea a fost lovit în ordinele jurnal de înregistrare a datelor.
Detalii privind sistemul materialelor de personal:
- Răspuns: Cum să se înregistreze documentele primite de serviciul personal
Reguli pentru înregistrarea și indexarea documentelor descrise în detaliu la punctul 3.2.1 GDLN, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS din 25 mai 1988 № 33.
necesitatea de a înregistra
Pentru a înregistra documentele necesare pentru:
- furnizează documente contabile și monitorizarea punerii în aplicare a acestora;
- facilitează căutarea documentelor pentru a crea motoare de căutare și organizare;
- pentru a asigura conservarea documentelor.
În plus, mai multe tipuri de documente care sunt create în organizație, dobândesc forță juridică numai după înregistrarea. De exemplu, ordinul șefului organizației intră în vigoare de la data înregistrării. O scrisoare devine formalizate numai după ce a primit un număr de înregistrare care își încetează activitatea.
La înregistrarea documentelor este indexarea lor. Asta este, fiecare document pe care doriți să alocați un număr și simbol specific (index). Indexuri sunt necesare atunci când caută, păstrarea și organizarea documentelor. Pe parcursul anului, codul de înregistrare nu se repetă.
Codul de înregistrare este format din:
- numărul de serie al documentului în cadrul șirului specificat (de exemplu, comenzi numerotate separat din activitățile de exploatare și de personal, contracte, manuale, etc ...);
- un simbol al unității structurale (în unitatea structurală poate fi fie o literă - „o“, „c“, „o / c“ și codul digital).
De exemplu, ordinea personalului recepției la locul de muncă poate fi numărul 134-k, în cazul în care 134 - numărul de ordine al documentului, și „k“ - denumirea unității structurale.
În plus, codul de înregistrare include adesea caz sub numărul nomenclaturii. Ca răspuns la o scrisoare de la detaliile de index sunt aranjate în ordine inversă, de exemplu, în camera 08-11 / 144 este primul indice digital al unității structurale - 08, urmat de un număr de caz cratimă pe intervalul - 11, care este separat printr-un număr de ordine slash documentului - 144.
Înregistrează-documente, puteți:
- în cărți speciale jurnal;
- pe carduri (pe datele din document sunt înregistrate pe un card special, care este apoi plasat în fișierele).
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
Cu toate cele bune și urări de lucru confortabil, Svetlana Gorshneva,
Sisteme Expert Resurse Umane
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
