Cum de a transmite în mod corect și competent informații clasamente universitare ascultătorului, teste, știri de educație

În orice moment, diverse tipuri de informații este o parte importanta a succesului oamenilor. Nu este nimic pentru că spun ei, „Cine deține informația, deține lumea.“ Aceste cuvinte de peste o sută de ani, dar până în prezent acestea sunt foarte relevante. De multe ori apar în situația noastră de viață, atunci când o persoană are informații, dar ceva îl împiedică să preia lumea. Motivul pentru toate incapacitatea de simplu de a prezenta aceste informații, și anume în mod competent transmite-l publicului. Și, de multe ori după cum arată practica, acești oameni sunt foarte greu de a urca pe scara carierei. La urma urmei, în cazul în care nu au însușit arta de a prezenta informații publicului, cum pot dovedi șeful său sau colegii pentru profesionalismul lor. Cum de a face complexe accesibile, în cazul în care la dispoziție un raport de 10 minute cu privire la conferință sau întâlniri de afaceri? Acest lucru va fi discutat în acest articol.

Sfat 1: Pentru a însoți raportul său, utilizați prezentarea.

Datorită faptului că această conferință sau reuniune este respectat cu strictețe regulile, acesta va fi de mare ajutor în pregătirea raportului său de a folosi prezentarea. Folosind prezentarea - aceasta este o parte publică a lucrării cu informații. În prezent, foarte eficient este utilizarea de prezentări electronice. Dar utilizarea lor necesită cunoașterea unor norme specifice care sunt nerostit, dar respectarea lor este un semn de bun gust.

Urmatoarele sfaturi te vor spune despre aceste reguli.

Sfat # 2: Adevărul este relativă.

În timpul prezentării, un atribut obligatoriu de vorbire este de multe ori prezența de grafice, diagrame, anumite diagrame. Cu toate acestea, furnizarea de informații în formă grafică, trebuie amintit faptul că oamenii apreciază noile informații prin compararea cu cunoștințe existente. De exemplu, imaginați-vă că aveți nevoie pentru a determina mărimea frigiderului (sau alt obiect) pe imagine. Pare incredibil? La urma urmei, nu se cunoaște modul în care a fost luată această imagine. Și dacă te gândești și abordează problema din cealaltă parte a frigiderului pentru a compara dimensiunile cu obiecte celebre disponibile în această imagine. Apoi, problema pare să aibă nu atât de mult. Și dacă ești, totuși, și să stea înapoi la el despre acest frigider. Apoi, problema este complet rezolvată! La urma urmei, tu știi, și creșterea ei, și parametrii săi.

Sfat 3. Organizați informațiile pe care le au.

Prezentarea cea mai convenabilă a informațiilor în prezentarea orală, structurată pe o bază specifică (criteriu). De multe ori, deoarece aceste criterii sunt următoarele:

- cronologia timp;

- localizare geografică, etc ..

Este adesea dificil de a alege un criteriu de clasificare, care este legată de faptul că se pot aplica mai multe criterii pentru organizare selectate obiectele. În astfel de cazuri, prezentare orală, de regulă, cel mai bine este limitat la unul, dar cel mai important.

Sfat 4: Focus pe ceea ce contează cel mai mult.

Voi toți, probabil, a fost în rolul unui ascultător. Și fiecare dintre voi familiarizați cu această problemă, deoarece excesului de informație. Psihologii spun că nu este asociat cu prea multă muncă. Adesea, ele sunt un fel de suprasarcină este asociat cu probleme emoționale. Cel mai bun mod de a evita excesul de informații - este să se concentreze pe cele mai importante și interesante. Aruncați informațiile inutile și irelevante, chiar dacă acesta este de aproximativ 90% din raport.

În plus, amintiți-vă că, dacă nu îndeplinesc cele 10 minute alocate pentru a vă regulile, colegii tai vor face la o concluzie care nu sunt foarte bine pregătiți pentru performanță. În plus, se recomandă ca toate informațiile pentru acest raport pentru a plasa nu mai mult de 10 de pagini de prezentare. Dacă nu se poate realiza acest lucru, atunci intelegi problema este rău și trebuie să înceapă peste tot din nou.

Sfat 5. Interese în primul rând.