Cum de a scrie o scrisoare de afaceri de mulțumire

În lumea afacerilor are nevoie în „linia de jos“ de scriere - nu înseamnă neapărat sacrificarea politețea obișnuită sau bunătate. De fapt, cele mai multe dintre toate, bune maniere coincid cu practica de afaceri înțelept. Clasic vă mulțumesc scrisoare este un exemplu perfect al unei astfel de probă, care se dubleaza ca un gest frumos o modalitate foarte bună de a consolida relația, să iasă în evidență și să fie amintit într-o situație de afaceri competitiv. Dar echilibrul corect între curtoazia fel și profesionalismul - nu întotdeauna o chestiune ușoară. Următorii pași oferă o abordare simplificată pentru acest lucru, uneori complicat (dar este, în general, util) sarcina.

paşi de editare

Editați Creați propriul scrisoarea de mulțumire

Nu întârzia! Aproape toate situațiile legate de afaceri, principalele avantaje de a trimite scrisoarea de mulțumire este faptul că face o impresie pozitivă și de durată pe un partener de afaceri, un potențial angajator, client sau sponsor. Mai mult timp care se scurge între interviuri, tranzacție sau servicii și primirea de scrisoarea de mulțumire, cu atât mai puțin eficientă va fi un efort.

În prima propoziție, exprimă recunoștința și să definească în mod clar, pentru care vă mulțumesc destinatarului. Evitați „deschizatoare“ (cuvinte introductive), cum ar fi „am scris doar să spun vă mulțumesc pentru“ sau „Aș dori să-și exprime recunoștința mea ..“ Și alege în schimb să prezinte și direct prezent timpul perfect, de exemplu, „Vă mulțumim pentru sprijinirea proiectului nostru . "

• Deși este important să rețineți că sunteți recunoscători pentru, evita menționarea directă a banilor, în cazul în care acestea sunt pentru donații. Înlocuiți bancnotele specifice de eufemisme, cum ar fi „generozitatea ta“, „bunătatea ta“, sau „Donația dvs. generos.“

Discutați impactul direct sau semnificația a ceea ce exprimă recunoștința.

• Atunci când se referă la donator, specifica ce donația va permite companiei dvs. pentru a atinge.
• Când contactați un potențial angajator după interviu, puteți lua această ocazie pentru a reafirma încă o dată interesul în poziția pentru care se aplică. Nu, cu toate acestea, utilizați vă mulțumesc scrisoare ca un pretext pentru a sublinia de ce „ar fi perfect pentru locuri de muncă.“ In schimb, alege o campanie de discret, ca „Sunt recunoscător pentru întâlnirea și sunt foarte încântați de locuri de muncă.“
• Când contactați un partener de afaceri sau consultant, spune ceva de genul „Am fost foarte bucuros să lucrez cu tine“ sau „sfatul oferit asistență de neprețuit în realizarea obiectivelor anuale de departamentul meu,“ promovează relații pozitive și sugerează un interes în continuarea relației .

Indicii despre viitor. Aici vă puteți exprima dorința de a continua afacerea sau de a stabili relații de lungă durată cu beneficiarul. Când contactați un potențial angajator - este o bună oportunitate de a-și exprima încrederea în premergătoare deciziilor sale. Acest lucru se poate realiza pur și simplu prin specificarea: „Aștept cu nerăbdare să răspunsul dumneavoastră“ [2]

Se repetă recunoștința mea. Acest lucru va necesita mai mult decât o propoziție simplă, reiterez recunoștința deschis (dar cu alte cuvinte). „Vă mulțumim din nou pentru toți.“ - ar trebui să o facă. [3]

Completați scrisoarea cu respect, și să semneze numele. În cele mai multe cazuri, cel mai indicat ar fi finalizarea unei variații a notei: „Cu sinceritate“, „a ta cu adevărat“ sau „cu sinceritate“. Chiar dacă este publicat scrisoarea, conectați-vă întotdeauna pixul numele. Dacă este necesar, introduceți numele sau poziția companiei pe care o reprezintă, sub propriul său nume.

Când crezi în corpul mesajului, trebuie doar să-l trimită. Din nou, timpul este de esenta - a face cu atât mai repede cu atât mai memorabil va fi impresia de ansamblu a tine.

edita Sfaturi