Cum de a reflecta o zi liberă în pontaje

În ciuda faptului că un termen precum „timp liber“ este încă utilizat pe scară largă în relațiile de muncă, acest concept nu este absolut fixat la nivel legislativ. Este de aici și urmați numeroase dispute între cadre, fiecare dintre care are o părere diferită despre ordinea timpului de înregistrare în afara pontajelor.

Între timp, timp compensatorie off este o parte importantă a aproape orice fel de muncă. Chiar și angajații cel mai responsabil uneori nevoie urgentă de una sau mai multe zile libere pentru probleme importante, care nu sunt legate de activitatea lor profesională. De aceea, pentru înregistrarea și înregistrarea timpului compensatorii off procedură trebuie să fie abordată în mod responsabil.

Cine poate aplica pentru timp liber?

Conceptul de „timp liber“ include furnizarea unei zile suplimentare off, care nu este inclus în vacanțe plătite regulat. În conformitate cu legile în vigoare, pentru a primi timp liber următoarele persoane pot pretinde în mod legitim:

lucrătorii care au fost implicați în executarea atribuțiilor profesionale la sfârșit de săptămână sau de sărbători legale;
angajații care lucrează în modul ore suplimentare, cu condiția ca faptul că orele suplimentare de muncă a fost înregistrat în mod corect - în ordinea corespunzătoare sau în orice alt document intern al organizației;
lucrătorilor care și-au petrecut una din producția lor legitim pentru trecerea examenului medical periodic și obligatoriu;
donatori care renunță în mod voluntar sânge și au trecut procedurile medicale necesare.

Că tipurile de mai sus de situații sunt bazele pentru furnizarea obligatorie de concediu compensatoriu la cererea salariatului. Refuzul angajatorului în acest caz, va fi absolut ilegal. În această situație, angajatul, ale cărei drepturi au fost încălcate, ar trebui cât mai curând posibil să se aplice autorităților competente, de exemplu, în inspectoratul de muncă sau a instituției judiciare.

Condiții de documentare faptul de a acorda timp liber

După cum arată practica curentă în numărul mare de întreprinderi încă nu au decis să documenteze aceste schimbări importante în timpul de lucru ca angajați timp liber. În cel mai bun caz, acest fapt este amintit de cap, după o conversație cu un subordonat. Foarte rar, aceste informații sunt documentate, de exemplu, ore în jurnalul de carte sau un alt document intern de lucru.

Rezultatul acestei neglijare este o reflectare parțială a importante schimbări care au loc în mod regulat în organizație. În acest caz, trebuie amintit faptul că administrația are o responsabilitate destul de grea. La urma urmei, în cazul în care există o situație neașteptată sau un accident cu un angajat, pentru a dovedi că absența acestuia la locul de muncă va fi foarte problematică, așa cum este lipsa nu a fost reflectat nicăieri.

O astfel de desconsiderare pentru ordinea existentă de timp documentare off este adesea plină de consecințe negative pentru angajații înșiși. De exemplu, în cazul în care există un furt de obiecte de valoare și toate taxele vor fi aduse împotriva angajaților specifice, va fi foarte dificil să se dovedească faptul absenței sale de la locul de muncă.

De aceea, absolut fiecare ocazie de timp liber ar trebui să fie înregistrate în mod corespunzător, în conformitate cu procedurile de gestionare a înregistrărilor în vigoare în cadrul organizației.

După cum sa menționat deja, unul dintre motivele pentru moment ulterior off este de prelucrare timpurie. ore suplimentare sunt, de asemenea emise într-un mod documentar, cu termenii de plată corespunzătoare. După cum sa convenit, o taxă suplimentară poate fi înlocuită cu timp compensatorie de pe un angajat în orice zi, la discreția sa.

salarizare ulterioare, atât pentru funcționarea normală și pentru prelucrare, efectuate pe baza documentului principal - pontajelor.

Procedura de plată a concediului compensatorii

În cele mai multe situații, fiecare angajat are dreptul de a alege procedura de acordare a compensației meritată pentru timpul revizuit. Unii oameni prefera sa plătit o astfel de zi, la o rată mai mare, în timp ce alții sunt dispuși să le aranjeze o zi liberă. Singura nuanță importantă va vorbi de faptul că o anumită metodă de compensare trebuie să fie convenite în prealabil de către părți, după pregătirea comenzii corespunzătoare.

Excepțiile în acest caz, vor fi zile donatoare. Acestea pot fi plătite numai în rata unică, dar cu prevederea zilei de odihnă obligatorii după ce sânge. Ca dovadă documentară a nevoii de timp liber, puteți utiliza un certificat de la o instituție medicală, ceea ce sugerează că cetățeanul a fost într-adevăr, un factor care contribuie voluntar într-o anumită zi.

În cazul în care un angajat pleacă, și el are zile neutilizate de concediu compensatorii, conducerea trebuie să se asigure că el le-a luat, sau atribuie compensarea în numerar corespunzătoare a.

Formele existente de T-12 și T-13, și ordinea informațiilor în ele

Forma T-12 este un document conceput pentru a introduce la date, împreună cu posibilitatea de salarizare paralele a organizației.

Formularul T-13 are un scop ușor diferit. A fost creat special pentru utilizarea în întreprinderi, în care un sistem automat de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă.

În următoarele coduri și denumiri pot fi utilizate în umplerea formelor de mai sus:

„I“ sau „01“ - utilizat pentru a indica durata totală a unui schimb de lucru într-o anumită organizație.
„C“ sau „04“ - este utilizat în cazul în care a avut loc în modul de lucru ore suplimentare. În plus față de liniile directoare pentru această lucrare, în formă de bine făcute și informații cu privire la cantitatea exactă de timp reciclate. Este pe baza acestor date, în viitor, pentru a face calculele contabile salariale personalului necesar.
„PB“ sau „03“ - sugerează stabilirea faptului de a lucra într-o zi liberă sau de sărbătoare oficială de stat.
„HB“ sau „28“ - sugerează marca pentru week-end, care nu este plătită angajatului.

Ca o regulă, datoria de adevărat și corect completarea pontaje cade pe specialistul de resurse umane sau a organizației, secretarului. Este pe baza acestui document, în viitor se bazează pe diverse comenzi interne ale companiei.

Să considerăm un exemplu adecvat:

AI Inginer Andreev a fost chemat să lucreze în ziua off din cauza hardware-ul defect. Ca urmare a executării îndatoririlor profesionale sâmbătă, aceasta a fost plătită ulterior salariile pentru ziua în mărime dublă. În același timp, AI Andreev a ales ordinea de compensare: între crescut cu plată pentru o zi de lucru, precum și furnizarea ulterioară a timpului liber.

După cum se poate observa din cele de mai sus, pregătirea tuturor documentelor necesare pentru fixarea timp compensatorii off nu este o astfel de procedură complicată. Dar a fost ea într-adevăr vă permite să emită angajatului o zi liberă în mod corect, în conformitate cu cerințele aplicabile și standardele de muncă.

În plus, o foaie de timp corectă este una dintre principalele criterii pentru funcționarea cu succes a oricărei organizații. Este acest document pentru a proteja drepturile și interesele legitime ale ambelor părți - atât angajatorul, cât și angajatul.