Cum de a programa o curățare de birou
Cum de a programa un birou de curățare în mod corespunzător, și de ce toate acestea se face? Cum de a distribui responsabilitățile de curățare a birourilor între angajați, dacă nu utilizați serviciile unei companii de curățenie, și că este important să se ia în considerare în pregătirea unui astfel de program „intern“? Răspunsuri la aceste și multe alte întrebări pot fi găsite mai jos.
Programul de curățare de birou - să fie elaborate
De ce ai nevoie de un program de curățare birou?
Puțini oameni ar fi dorit să lucreze în birou murdar și plin de praf, astfel încât curățarea zilnică a acestor zile de birou este o necesitate. Un program va contribui la menținerea constantă o curățenie și ordine în cameră, și, în plus, va monitoriza punerea în aplicare a curatiri de zi cu zi.
Apropo, nu e de mirare ei spun că este de a păstra curat în orice cameră mult mai ușor și mai plăcut decât să-l direcționeze inițial birou foarte murdar sau acasă. Dacă un calendar este corectă, atunci curățarea zilnică nu va dura mai mult de 15 minute, și cu siguranță nu va fi dificilă și costisitoare, în cazul în care personalul de curățenie de birou produc o companie de curățenie.
Cum de a face programe de curățare de birouri?
Cum să eliminați Office pe termen? Primul și probabil factorul, principal, care este important să se ia în considerare atunci când programarea - este timpul de recoltare. Un timp de zi cu zi de curățare depinde de activitatea programului de birou. Cea mai bună opțiune este fie o curățenie dimineață de birou (timp pentru a începe ziua de lucru), sau seara, după locul de muncă este finalizată. Serviciul de curățenie în mijlocul zilei de lucru este de dorit, deoarece personalul de birou nu va ajuta să fie distras și nu se poate concentra pe munca lor. Cu toate acestea, în cazul în care biroul este vizitat zilnic de un număr mare de oameni, poate fi necesar, în curățarea dublă sau chiar triplă de zi cu zi, care pot fi efectuate atât în dimineața și după-amiaza, și în alte ore convenabile, dacă este cu adevărat necesar.
Deci, birou programul de curățare ar trebui să conțină următoarele coloane:
- timpul de curățenie zilnică planificată;
- semnătura angajatului care efectuează curățarea;
- semnătura persoanei responsabile (manager).
În plus, programul trebuie să indice data așa-numitele spalari generale, care sunt deținute sau la sfârșit de săptămână, o dată pe săptămână sau o dată pe lună. De asemenea, este recomandabil să se lase loc pentru curățări neașteptate, nevoia pentru care pot apărea în timpul lucrărilor biroului.
Programul trebuie să conțină o listă de acțiuni pentru a efectua curățarea de zi cu zi. Acest lucru va facilita punerea în aplicare a mai curate și facilitează controlul respectării calendarului pentru persoana responsabilă.
Cum de a distribui responsabilitățile în rândul personalului: curățenie pe birou program
Din păcate, nu orice birou își poate permite să utilizeze serviciile unei companii de curățare, de curățare de birouri și produse de către personalul. Cum, atunci, pentru a face programul de curățare pentru a distribui responsabilitățile tuturor „echipajului“?
În primul rând, aveți nevoie pentru a aranja o întâlnire și să asculte opinia fiecărui angajat în acest sens. Apoi, face o listă de angajați care vor fi angajate în curățenie zilnică. Este important să se stabilească în mod clar mai departe obligațiile și, așa cum se spune, „dot I» de la bun început, astfel încât mai târziu nu au existat conflicte.
Este important de a alege persoana care va face programul de curățare de zi cu zi pentru săptămâna înainte și să-l reînnoiască periodic. În cazul în care biroul nu este foarte mare, numărul optim de angajați pentru curățarea de zi cu zi - 2 persoane. Și, în sfârșit, ia în considerare posibilitățile și dorințele fiecărui angajat pentru a evita orice controversă.