Cum de a planifica munca pe proiect - echipa de management

Înainte de a începe lucrul la proiect, echipa ar trebui să elaboreze un plan de acțiune. Planul de proiect - aceasta este una dintre cele mai importante instrumente de management de proiect și echipa pe care le efectuează.

Elaborarea planului de proiect

Iată câteva sfaturi pentru a face planul de proiect.

Denumirea proiectului. Alegeți cu atenție numele - ar trebui să reflecte scopul și obiectivul proiectului, cum ar fi „clădire proiect de renovare.“ Numele exact va ajuta să înțeleagă esența proiectului specialiștilor din alte grupuri cu care cooperează.

Scopul proiectului. O declarație clară a obiectivelor proiectului determină rezultatul pe care doriți de la membrii echipei.

Etapele principale ale proiectului. Aceste rezultate intermediare, ceea ce va crea o echipă pentru a obține rezultatul final. Identificați etapele-cheie în funcție de echipa, care este exact acolo unde trebuie să ajungă.

Ținte descrie rolurile care vor avea membrii echipei. Specialiștii pot distribui responsabilitatea pentru o parte a proiectului, dar asigurați-vă că fiecare membru al echipei are un loc de muncă și responsabilități.

Data conturilor interimare. Acest raport se concentrează asupra întâlnirii planificate, care va discuta despre punerea în aplicare a proiectului, rezultatele obținute și alte probleme. Acestea sunt necesare pentru organizarea proiectului.

Punerea în aplicare a planului de proiect

Dezvoltarea și punerea în aplicare a planului de proiect, urmați recomandările generale.

Distribuiți copii ale planului fiecărui membru al echipei, astfel încât acestea să poată lucra conform planului. Chiar și un plan bun este inutil în cazul în care este singura copie în cap. Dacă este necesar, distribui copii ale planului tuturor persoanelor care nu sunt incluse în echipă, dar care participă la proiect.

Coordonarea sarcinilor individuale cu fazele cheie ale proiectului. Planul de proiect trebuie să ia în considerare punctele-cheie ale punerii sale în aplicare, dar nu este necesar să se vopsi toate detaliile misiunilor ce le revin. Membrii echipei ar trebui să facă o analiză detaliată a planurilor de lucru individuale, coordonate cu planul de bază. Lăsați-i să circule copii ale acestui document la restul echipei, toată lumea să știe la ce performanță etapă este un domeniu special de lucru.

Dacă este necesar, planuri de acțiuni corective, adaptându-le la realitatea. Planul de proiect este important, dar nu uitați că este - nu o dogmă. Atunci când se lucrează pe proiecte pe termen lung, de multe ori trebuie să se adapteze calendarul, secvența de lucru, precum și alți parametri. Acest lucru este normal, astfel încât doar să modifice planul de scris și de a distribui o versiune nouă în rândul angajaților.

De lucru, urmați planul, nu uita despre scopurile finale ale proiectului. Acest sfat rezumă toate cele anterioare. Dacă rămânem la un plan, nici neprevăzute nu te abată de la calea.

Planificarea echipelor de lucru și să realizeze planurile sale, face acest lucru cu echipa, în orice caz, nu pentru echipa.

Informații suplimentare privind

Acest articol descrie modul în care se instalează pașii de driver de pe dispozitivul de imprimare (imprimantă)