Cum de a organiza un festival oras, compania bogushtime tehnologii

Vine o vreme în viața organizației atunci când a fost conștient de faptul că scopul ei mai mult decât primirea de venit este misiunea ei special ... firma BogushTime vechi de un pic mai mult de 6 ani, iar deja 5-lea an consecutiv de PR-departament organizează un festival de stradă „vis Card de familie “.

Scopul evenimentului - promovarea valorilor familiale, pentru a aduce oamenii împreună în familii pentru a crea și de a atinge obiectivele de familie, și ca rezultat - să contribuie la a face familiile fericite puternice au fost mai mult la pace.

În acest articol vreau să împărtășesc cu voi unele dintre etapele este organizarea festivalului în oraș.

Creați sau alăturați-vă un motiv pentru eveniment

În primul rând, trebuie să definiți ideea unei sărbători - care este scopul ei, publicul, există deja astfel de evenimente, în cazul în care aveți posibilitatea să li se alăture sau va organiza un eveniment separat.

locul meciului

După ce a primit permisiunea de a organiza evenimentul, decide cu privire la locul de desfășurare. Uita-te pentru un loc în care va exista o mulțime de oameni.

Primii trei ani am avut loc festivalul de pe strada principală, în a patra din cauza evenimentelor politice, au fost obligați să schimbe locația, iar anul acesta ne-am întors în zona principală a țării.

Pentru organizarea sărbătorii aveți nevoie de o echipă - cineva va fi angajat în furnizarea de evenimente pe cineva de iluminat în presă, unii parteneri de căutare, și alții - să lucreze direct la eveniment. Avertizează în avans a personalului companiei, în cazul în care aveți de gând să organizeze toate ale companiei proprii sau invitați voluntari. Dă tuturor un rol, cu instrucțiuni clare și diagrame necesare pentru a petrece în ajunul o repetiție.

Odată aprobat de data și locul de desfășurare a festivalului, este timpul pentru a dezvolta un plan de acțiune detaliat, înrola sprijinul partenerilor și mass-media.

Invitați parteneri pentru a sprijini evenimentul. Ei pot invita clienții lor în vacanță, pentru a da premii pentru tombole si loterii, sau chiar să organizeze un fel de activitatea lor în cadrul festivalului. Noi întotdeauna invita partenerii să organizeze în continuare pentru copiii noștri ateliere, concursuri, jocuri și multe altele.

Trimiteți informații la solicitarea jurnaliștilor de vacanță, ei sunt fericiți să prezinte informații despre eveniment. Invitați-i să devină un participant la eveniment.

În ziua evenimentului, toți organizatorii trebuie să fie în locul și în mod clar și îndeplini funcțiile sale - cineva impartind pliante, pe cineva să păstreze ordinea pe teritoriul festivalului, cineva produce materiale pentru colaje, și cineva vorbește cu presa. Asigurați-vă că pentru a face un raport de fotografie și să informeze participanții, unde le puteți obține.

a avut loc de vacanță, ce urmează?

Astfel, evenimentul a avut loc, rezultatele anunțate, darurile prezentate. Ce urmează? Desigur, se prepară, de asemenea, un comunicat de presă despre eveniment, framanta fotografie eseu, de a crea o comunitate, unde oaspeții se pot delecta să-și amintească momente plăcute și distribuiți recenzii (și anul viitor va fi capabil de a utiliza această platformă pentru o vacanță-finanțare-Anon nou).

Si cel mai important - nu uita de oamenii care te-au ajutat în timpul organizarea și desfășurarea evenimentului - angajații și partenerii. Asigurați-vă că pentru a le mulțumesc pentru sprijinul lor, mână în semn de recunoștință, cadouri, marca acest eveniment ca fiind ceva poosobennomu.

Vă doresc o vacanță de mare oraș! P.S. Și cu toți cei care doresc să se alăture proiectului nostru și de a organiza o „carte de familie de vis“ în oraș, schimbul de programul de formare a festivalului.