Cum de a organiza documente la uzina - instrucțiunea privind gestionarea înregistrărilor în întreprindere -

Pentru gestionarea documentelor în întreprindere trebuie să îndeplinească lucrător specifice. În cazul în care societatea nu este foarte mare - un secretar, asistent administrativ. În cazul în care organizația include mai mult de o unitate (în special în cazul în care acestea au o locație geografică diferită), organizată de către biroul de DOW (software-ul de management al documentelor).
Că acestea elaborează orientări operaționale de gestionare a înregistrărilor, de proces, efectuați modificările. La elaborarea documentului de bază, putem lua „procedura normele în organele federale ale puterii executive.“

Aceasta este o etapă importantă, crucială pentru ca După instrucțiuni privind aprobarea de birou documentele firmei trebuie să respecte un anumit stil de:
- detalii de localizare (longitudinal, unghiular);
- font corporativă;
- format (dimensiunea hârtiei, spațiere).

În plus, probele companiei hîrtii din manualul ar trebui să reflecte aspecte precum organizarea înregistrării documentelor de intrare / ieșire; organizarea controlului asupra executării documentelor și deciziilor; pregătirea și transmiterea documentelor la arhivă și așa mai departe.

Formarea dosarele în care documentele sunt depuse în aceste subiecte ar trebui să fie în conformitate cu nomenclatura afacerilor. Acesta este dezvoltat de către persoana responsabilă pentru desfășurarea procedurilor, pe baza „Lista documentelor administrative tipice generate în organizație, cu indicarea perioadei de depozitare“.

Datorită faptului că lucrează la dezvoltarea gamei volumului de cazuri, necesită cunoștințe extinse, lucru pe ea organizată în mod corespunzător, cu implicarea reprezentanților serviciilor individuale și departamente. Ei au întocmit liste de cazuri (care indică, de asemenea, termenul de valabilitate), care sunt formate într-un serviciu sau departament, iar serviciul face nomenclatorul POC consolidat al afacerilor în întreprindere.

Dar, chiar dacă până acum pentru a achiziționa EDS afacerea ta nu își pot permite, pentru a primi ajutor de la programe standard Microsoft Office. Folosind mijloace convenționale de Word, Excel, PowerPoint este destul de posibil să se organizeze documente în conformitate cu cerințele identității corporative, creat documentul electronic.