Cum de a organiza departamentul de aprovizionare
Pentru a organiza în mod corespunzător departamentul de achiziții este necesar să se combine mai multe activități. Și anume: construirea departamentului de achiziții, stabilirea de legături de comunicare ale departamentului cu alte departamente ale companiei, selectie de personal, care prezintă în fața obiectivelor de personal calificat, precum și motivația morală și materială.
Înainte de a trece la departamentul de achiziții trebuie să definească rolul și locul său în structura societății în ansamblu, pentru a stabili gama de sarcini, funcții și de a dezvolta norme de documente. În general, în conformitate cu termenul „organizație“ înseamnă o determinare a numărului necesar de angajați și pregătirea fișelor de post ale angajaților.
Pentru organizarea în concordanță cu obiectivele companiei dvs., trebuie să analizeze mai întâi situația de pe piață, experiența altor companii privind organizarea achiziției de mărfuri, pentru a dezvolta politica companiei de urmat atunci când se ocupă cu furnizorii de bunuri, elimina posibilitatea de abuz în activitatea angajaților din departamentul de achiziții cu furnizorii rezolva problemele de responsabilitate corporativă. Și nu este întreaga listă de cazuri necesare.
Prin departamentul de achiziții care urmează să fie abordate în etape, fiecare etapă ar trebui să fie dedicată unei anumite sarcini. etape:
- I etapă. În această etapă, vom construi o funcțională precum și pregătite și aprobate de fișele de post. Acest lucru trebuie făcut pentru a identifica imediat ce companiile au nevoie în departamentul de achiziții, modul de a evalua activitatea acestui departament este de a lucra mai bine planul al departamentului pentru a evita o situație de urgență și să împartă responsabilitățile între personalul departamentului. Ca urmare a acestei faze în compania dumneavoastră pare gata să funcționeze departamentul de achiziții.