Cum de a face o prezentare a raportului

Prezentarea de calitate se poate crea pentru tine impresia cea mai favorabilă și să fie asistentul tău în timpul executării. În același timp, un slide-uri pregătit în grabă, cu o mulțime de erori în proiectarea și conținutul spectacol și neglijența ta va fi o ocazie pentru numeroase cicălitoare. Nu te grăbi imediat pentru a face slide-uri, dar mai bine începe să lucreze cu o pregătire atentă.

lucrările pregătitoare

Primul lucru, face o prezentare detaliată a planului. În ceea ce privește structura raport listă, și în fața fiecărui element al structurii indică numărul aproximativ de diapozitive, în funcție de cantitatea totală. În cazul în care un eveniment viitor nu ați sunat numărul optim de diapozitive, apoi utilizați bun simț: 20-30 slide-uri - este nejustificată pentru un raport mic, 3-5 slide - prea puțin. Vă rugăm să rețineți că slide-urile trebuie să reflecte cu adevărat importante informații, și nu pot conține piese individuale de text care vor fi efectuate fără ea în raport. Ar trebui să fie în primul rând informații statistice, o varietate de grafice, diagrame, imagini - tot ceea ce va face prezentarea mai clară.

Un plan de dur ar putea fi:

Slide №2. Determinarea relevanței și provocărilor. Tabel de ...
Slide №3. Determinarea administrării altor elemente.

Înainte de a crea o prezentare, citiți cerințele pentru acest tip de muncă (a se vedea. De mai jos). Dacă la eveniment, care se pregătește o prezentare, și-a exprimat cerințe specifice, nu le ignora. Pune o mostre de prezentare. În cazul preparării prezentării la lucrarea finală este necesară pentru a discuta prezentarea planului cu superiorul dumneavoastră.

Cerințe pentru prezentare

Erori de a face prezentări și discursuri

Slide prea mult. Cu această abordare, publicul obosit de a asculta raportul și să înțeleagă că nu ați lucrat cu lansarea principal. Dacă ați trimis cel puțin o duzină de diapozitive de la, de asemenea, poate crea o impresie negativa de munca grea și atitudine serioasă.
Slide-urile sunt ușor de citit pe ecran, dar nu poate fi văzut într-un auditoriu mare.
Slide-uri prea nepotriviți: text situate la diferite niveluri în diferite caracteristici de diapozitive în fonturi diferite, aranjate aleatoriu elemente etc.
Prezentarea provoacă o reacție negativă de la zâmbet la perturbarea din cauza efectelor congestionării sau de animație sunt de design prea ostentative.
Există o întrerupere în componenta de conținut: prezentare relevă raportul de material slab, concluziile nu sunt susținute de surse de încredere, există și alte erori de ortografie, etc.
Succesiunea de imagini nu este același lucru ca și discursul vorbitor.
Raportor nu a reușit să intereseze publicul raportul și slide-uri prezentate.
Difuzorul este confundat în prezentarea sa, răsfoind slide-uri în diferite direcții, sau încalcă logica narativă.

Crearea unei prezentări și revizuirea acestuia

La suprafață se pare de lucru simplu cu ea, de la crearea de slide-uri, sau de a le introduce în text, grafice și alte elemente care nu este deosebit de dificilă. Cu toate acestea, procesul devine mult mai complicată atunci când vine vorba de corectarea unui anumit element. Se pare că nu este atât de ușor de a schimba subiectul unui diapozitiv separat, duce la un singur stil de toate elementele, sau reglați ca efectele dorite.

Dacă doriți să faceți prezentare de calitate, și nu funcționează la nivelul de „oricum“, trece la crearea sa cu mult înainte de eveniment sau de a folosi asistență.