Cum de a Excel pentru a face lista drop-down 1

În Excel, utilizatorii au de multe ori să se ocupe de volume mari de același tip de informații. Data nașterii, numele de produse, salariu - în cazul în care documentul ar trebui să introducă întotdeauna aceleași informații, este mai bine să le formeze într-un singur director.

Figura cum să Excel pentru a face o listă drop-down, puteți automatiza procesul de introducere a informațiilor, care va duce la o economie semnificativă de timp petrecut. În plus, aceasta va ajuta să reduceți vizual numărul de linii pline care afectează gradul de utilizare a fișierului.

Cum de a Excel pentru a face lista drop-down

Crearea unui meniu drop-down

În Excel pentru a crea o listă de răspunsuri instrumentul „Validare date“. Chiar procesul de formare a directorului are un pic de timp; durata procedurii depinde de numărul de fapte care trebuie să fie consolidate.

  1. Introduceți o coloană toate numele care trebuie să fie prezente în listă. Scrie-le în afara locului de muncă principal.
  2. Selectați coloanele care vor fi alocate pentru a crea registru. De exemplu, în coloana A va fi numele de echipe de fotbal, cât și în coloana B - campionatul național, în cazul în care aceste cluburi acționează.
  3. Evidențiați linia în care doriți să plasați meniul. Du-te la tab-ul „date“ și selectați „Verificați“ funcția.

O fereastră „Valoarea de verificare“. Aici veți personaliza setările de afișare. Pentru o configurare minimală urmați doi pași:

  1. Se specifică tipul de date „Lista“.
  2. În linia „Sursă“, setați regiunea, detalii cu privire la care va fi fixat în meniul drop-down.

DOMENIU definit în mai multe moduri: manual înscriindu-o virgulă, prescrierea de cuvinte (numere). Eu folosesc modul cel mai simplu: faceți clic pe butonul săgeată și să aloce celulele dorite cu mouse-ul. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul pentru a reveni la fereastra de setări - un șir de „surse“ va fi umplut.

ajustare minimă este finalizată, registrul format. Faceți clic pe „OK“ pentru a vedea rezultatele. Dacă au existat lacune, acestea pot fi eliminate din tabelul rapid. Principalul lucru nu șterge coloana cu nume fixe. Acesta este motivul pentru care primul paragraf al instrucțiunilor a fost să precizeze că trebuie să-l creați în afara locului de muncă principal.

Ați creat un card de raport, dar în tabletă poate avea o mulțime de linii, astfel încât trebuie să copiați directorul. Acest lucru se face printr-o simpla intindere:

  1. Faceți clic într-o celulă cu un meniu drop-down. În colțul din dreapta jos va fi un mic pătrat.
  2. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe cutie. Țineți apăsat butonul, trageți celula la numărul necesar de rânduri în jos. Toate prins în coloana celulei va fi umplut cu meniuri drop-down.

Placa este umplut cu informațiile necesare, dar puteți configura afișarea listei prin adăugarea unui nume și indiciu dacă se dorește.

Modificarea și ștergerea

Pentru a șterge o listă, porniți instrumentul „verificarea datelor“ și setați tipul de „orice valoare“.

Pentru a șterge o listă a unei celule, selectați-l și apăsați Delete de pe tastatură.

Setare afișaj

Dacă nu vă place conținutul unui director este scris pe foaia, care găzduiește tabelul principal, îl puteți muta la o altă foaie.

  1. Deschideți 2 frunze și montați-l în coloana a informațiilor solicitate.
  2. Selectați zona cu datele introduse. Du-te la tab-ul „Formule“, selectați instrumentul „Alocare nume“.
  3. Introduceți un nume și faceți clic pe „OK“.

La formarea transferul către câmpul „Sursă“, specificați numele pe care le-ați înregistrat pe a doua foaie (nu uitați să adăugați = semn). După o astfel de informații de setare vor fi plasate pe o singură pagină, și o listă a acestora apar pe alta.

Puteți face chiar mai dificil - introduceți date într-un singur fișier, și adăugați directorul într-un document separat. Pentru comoditate este mai bine pentru a pune cele două cărți într-un dosar, dar este o condiție opțională:

  1. „Date complete - Verificarea".
  2. Lista "sursă" tipul structurii = INDIRECT ( "[Futbol.xls] Țările $ 2 A $ $ A $ :! 11").

Dacă fișierul este într-un alt dosar, apoi scrie la calea completă - de exemplu, = INDIRECTE ( "„C :! \ TEMP \ [Futbol.xls] Țări $ A $ 2: $ A $ 11" ). Dezavantajul acestui sistem este că funcționează numai în cazul în care ambele cărți sunt deschise în același timp, în caz contrar link-urile nu funcționează.

Creați sfaturi și eliminarea restricțiilor

În cazul în care masa este de lucru un alt om, să-l lase pentru sfaturi care va ajuta la rezolvarea cu directorul.

  1. Rulați funcția „Date Verifică“.
  2. Faceți clic pe „Post, pentru a intra.“
  3. Scrieți un mesaj pentru a afișa la selectarea celulelor.

Există o altă filă care vă permite să configurați un mesaj de eroare. Având în vedere că lista de drepturi de utilizare limitate (în mod implicit, nu puteți introduce valori noi), eroarea apare atunci când încercați să introduceți informații.

Pentru a intra în lista finală de noi informații, faceți clic pe secțiunea „Mesaj de eroare“ și în „Type“ selectați opțiunea „Avertisment“.

Acum, când încercați să introduceți o valoare manual, va apărea un avertisment, dar dacă faceți clic pe „Da“, restricția va fi ridicată.

Aceasta este doar informații de bază despre lista drop-down în Excel și modul în care sa format. Utilizarea macro-uri, și alte instrumente, puteți crea un lucruri mult mai rece - de exemplu, permit utilizatorilor să facă mai multe de selecție. Numele pe care oamenii vor alege, pot fi adăugate la rândul orizontal sau vertical coloanei.