Cum de a desfășura o întâlnire de afaceri

Pregătirea întâlnirilor de afaceri

Pregatiti-va pentru intalniri de afaceri este necesară în avans # 8208; Este cea mai importantă condiție pentru o întâlnire eficientă, productivă.

Pentru a pregăti cu adevărat pentru intalniri de afaceri, procedați în felul următor:

Determina scopul reuniunii de afaceri. Președintele ar trebui să fie foarte clar stabilite obiective și să le comunice în mod clar participanților.

Asigurați ordinea de zi a reuniunii de afaceri. Ordinea de zi - este o simplă listă de probleme care urmează să fie discutate, este necesară pentru a reuniune a procedat în direcția cea bună. Ordinea de zi aduce la ordine și logica lui, iar președintele primește un mijloc de control, în cazul în care participanții la întâlnirea de afaceri trec dintr-o dată pe alte teme.

selectați cu atenție participanții reuniunii de afaceri. Dacă doriți ca fiecare participant de fapt, a contribuit la dezbaterea, nu mai mult de 12 de persoane ar trebui să participe la ședința de afaceri.

Introduceți termenele pentru desfășurarea activității reuniunii. Reuniunea formală de afaceri ar trebui să fie limitată în timp, pentru că este necesar să se informeze în prealabil participanților. În plus, ordinea de zi trebuie să-și asume un anumit ritm conversație.

Fac întâlnire de afaceri

În cazul în care președintele să se pregătească pentru o întâlnire de afaceri, totul va fi netedă și regulată.

În plus, folosind sfatul nostru simplu la minte, el poate „trage“ de participanții la maximum de ceea ce ei pot și să facă o întâlnire de afaceri și mai productive:

Începe să efectueze o întâlnire de afaceri la timp. Pare evident, dar poartă repetarea: nu fac oamenii ocupat mult timp să aștepte. Reuniunea a început exact la momentul specificat are o semnificație simbolică, deoarece amintește participanților despre importanța dezbaterii.

Stabilește obiectivul activității reuniunii și a discuta ordinea de zi. De la întâlnirea președintele clarifică scopul. Este necesar să se exprime în mod clar ce fel de rezultate care urmează să fie realizate la finalul reuniunii.

Încurajați participanții reuniunii de afaceri pentru discuții. Bună întâlnire implică o discuție. În cazul în care președintele dorește să anunțe în mod unilateral anumite informații, el ar trebui să-l trimită în scris. Stimularea activității participanților întâlnire prin utilizarea unor tehnici specifice:

După o întâlnire de afaceri

După întâlnire, este necesar să se rezuma, pentru a trage concluzii și să încurajeze participanții la întâlnirea de afaceri să ia măsuri:

întâlnire de afaceri complet un apel la acțiune. Ultimul punct de pe ordinea de zi se rezumând rezultatele reuniunii (principalele sale puncte). Ai nevoie pentru a se asigura ca fiecare participant să înțeleagă noul său loc de muncă.

Urmărirea participanților la întâlnirea de afaceri. Treceți părțile la Protocolul reuniunii de afaceri. În ele puteți lista acordul de cheie, oferta calendar, pe care le-au fost de acord. Începe să se pregătească pentru următoarea reuniune.

UIwebStudio

Crearea de site-uri web pentru comunicarea cu clienții și partenerii