Cum de a desfășura o întâlnire de afaceri - lucru și carieră - un alt

Anunță-mă la timp personal și locul reuniunii, în cazul în care a avut loc în mod neregulat. Asigurați-vă newsletter prin e-mail în termen de câteva zile, așa că nu a fost o veste bruscă pentru echipa. Într-o scrisoare de a informa angajații cu privire la acest subiect, astfel încât să nu provoace zvonuri și speculații care se pot dezvolta la punctul de absurditate.

Întrebați personalul să se pregătească materialul pe care îl va discuta, și care necesită o luare a deciziilor colective. Advance, să dezvolte și să trimită o formă structurată a raportului de personal, aceasta nu se va răspândi în discuția și să treci la figuri, calcule. În plus, rapoartele standard permit compararea rezultatelor diferitelor departamente, va fi o sursă suplimentară de motivație.

Asigurați-vă că a venit oaspetele, și rezumă esența problemei. Dacă oricare dintre angajați este târziu, începe fără ea, nu face pe cei care prețuiesc timpul și a ta, așteptând o întârziatului.

Lăsați toată lumea vorbesc pe tema reuniunii. În cazul în care ședința de personal dedicat rezultatelor declarațiilor sau a da cuvântul reprezentantului fiecărui departament, dar nu da drumul întâlnirea într-o poveste plictisitoare. Ușor și tacticos întrerupe vorbitorul, întrebări, punct în direcția cea bună. De asemenea, evita situațiile de conflict, atunci când întâlnirea sa transformat într-un mod de a rezolva problemele între diferitele departamente, cum ar fi contabilitate și vinde unitatea, rezolva probleme personale cu fiecare angajat în parte. Când toată lumea și-a exprimat punctul de vedere cu privire la o anumită problemă, închideți subiectul și du-te la următoarea reuniune a programului.

Rezumați reuniunii, încă o dată specifică ce au fost luate decizii, care sunt planurile stabilite. Fiecare dintre cei prezenți trebuie să înțeleagă ce acțiunile și rezultatele așteptate de la el, și în ce condiții el trebuie să-l îndeplinească. La următoarea reuniune, a verifica procesul de punere în aplicare a reglementărilor și sarcina.