Cum de a construi de lucru cu pontaje

Pot să nu păstrați cardul raport în companiile mici?

Eu lucrez într-o companie foarte mică angajarea 4 persoane. Prompt, dacă trebuie să păstreze pontaje? În fiecare tabel este dacă societatea?

Toate tranzacțiile de afaceri sunt făcute și confirmate prin documente justificative **. Plățile către personalul sunt, de asemenea, tranzacțiile de afaceri. Pontaje - un document care să ateste că lucrătorul își îndeplinește obligațiile în temeiul contractului de muncă, deoarece conține informații despre orele efectiv lucrate. Raport Card este baza pentru calcularea salariilor în departamentul de contabilitate. Mai mult decât atât, contabilii sunt preparate cu ajutorul raportării statistice și fiscale.

În contabilitate terminologia documentelor justificative pentru tranzacțiile comerciale este în continuare menționată ca documentele contabile primare

Cum se atribuie un cronometror?

Recent, un angajat responsabil pentru cartea de raport al departamentului nostru, a demisionat. actul voluntar de a menține foaie de timp și trecerea la departamentul de contabilitate, nici unul dintre muncitorii rămași nu au vrut să. Cum să numească un nou responsabil?

Din întrebarea este clar că cronometror post în organizația dvs. nu are, chiar dacă pot fi furnizate în personal, în special în organizațiile cu un număr mare de personal. Dacă organizația dvs. are o procedură de numire responsabil pentru menținerea foii de timp prin divizare, aceasta înseamnă că o astfel de taxă nu este baza pentru angajat căruia i se încredințează. Prin urmare, trebuie să se acorde în continuare. Orice plăți suplimentare și indemnizațiile prevăzute în contractul de muncă. *** Prin urmare, este necesar angajatul responsabil pentru cartea de raport pentru a încheia un acord adițional la contractul de muncă, care va prevedea obligația de pontaje păstrarea, precum și mărimea suprataxe pentru ea (vezi exemplul de la pagina. 46).

Co-plata, prime și bonusuri sunt înregistrate în coloanele 6-8 personal (formă unificată № T-3)

Mai mult decât atât, ar trebui să emită un ordin pentru numirea domeniul principal de activitate responsabil de raport de carte (proba este la p. 47).

Ce formă de a utiliza - T-12 sau T-13?

Spune-mi, te rog, ce este diferența dintre formele de numărul de card de raport T-12 și numărul T-13? În unele cazuri, acestea sunt utilizate?

Totul depinde de modul în care sistemul este construit în organizarea timpului de lucru. După cum ați observat, Comitetul de Stat de Statistică din România a aprobat două forme standardizate de carduri de raport: numărul de foi de timp T-12“și calcularea remunerației«și numărul de T-13»pontaje“. Numărul Forma T-12 poate fi utilizat în orice organizație. Puteți să-l utilizați pentru a monitoriza respectarea timpului de lucru, în același timp și să păstreze o evidență a plăților lucrătorilor. În societățile în care contabilitatea temporară și decontările cu personalul de la plata efectuate separat, se permite să completeze numai secțiunea 1 „Contabilitatea timpului de lucru.“ În acest caz, secțiunea 1 este considerat a fi un document separat, și să emită Secțiunea 2 «Calculele cu personalul salariale“ nu este necesar. Numărul de formular T-13 este utilizat numai în cazul în care organizația are un sistem automat de monitorizare a prezenței lucrătorilor și tabelul de intrări-ieșiri de date pot fi stocate într-un calculator. Astăzi, în societățile moderne folosesc tot mai mult sistemul de control automat al prezenței care salvează o mulțime de timp și efort pentru a completa pontaje. De asemenea, trebuie remarcat faptul că numărul formularului T-13 este proiectat exclusiv pentru moment, nu există nici un grafic pentru datele privind salariile.

angajat pontaje umple în fiecare zi, responsabil pentru lucrul cu documentul

Cum de a face o carte de raport, în cazul în care angajații sunt împrăștiate de birouri?

Amintiți-vă că motivul pentru aplicarea unui cod în tabel sunt diferite documente justificative. Este ordinele angajatorului (pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, pentru concediu, concedierea de la locul de muncă, și așa mai departe. P.), pliante incapacitate temporară de muncă, rapoarte medicale, memorii și note explicative, certificate, și așa mai departe. N. În cazul dumneavoastră (cu un control la distanță obiect), este necesar să se organizeze timpul de lucru în așa fel încât, în exercitarea atribuțiilor cronometreaza a fost încă timp. Sau mai bine, dacă fiecare birou va avea propria sa cronometror.

Proba de umplere pontajul

Dacă nu sunteți sigur de motivele pentru care salariatul este lipsit de la locul de muncă, înainte de a pune în timp conturile foaie lăsați coloana goală „de pe yavkah și absenteismului în zilele lunii“, atâta timp cât nu apare și nu prezintă documente justificative. În cazul în care timpul de livrare a foii de timp angajat nu apare, pune un semn pe Neapariția din motive neclare (pentru a stabili circumstanțele) - codul pentru „HH“ ( „30“). La prezentarea acestor frunze de invaliditate înlocuiește marca de cod „B“ (19), sau „T“ (20). În acest caz, cardul de raport la sfârșitul lunii trebuie să vă înregistrați din nou.

Este posibil să se dezvolte o formă de pontaje?

La completarea cardului de raport nu folosesc coloana „a lucrat în ultima lună: ore suplimentare, de noapte, la sfârșit de săptămână și de sărbători,“ din moment ce nu se angajeze angajații lor să lucreze ore suplimentare. Aceste grafice crește lățimea foii de care la umplerea cauzelor inconveniente. Pot să le elimina de pe cartela de raport?

Nu există detalii specifice ale eliminării formei pontajul fixe nu este permisă, precum și dezvoltarea unor forme individuale ale acestui document. Aceste reguli se aplică altor forme standardizate. Contabil, în conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate“ nu va fi în măsură să stabilească de pe masa, întocmită în formă liberă.

Modificări la formele de înregistrări primare unificate ar trebui să fie emise în organizarea comenzii sau poziția relevantă

Cu toate acestea, în poate fi făcut modificări formă unitară, de exemplu, pentru a extinde sau coloane pontaje înguste, cu necesitatea și importanța unor indicatori pentru a include foi suplimentare, în cazul în care, de exemplu, angajații din departamentul sunt multe și toate numele care nu se va potrivi pe o singură pagină. Nu este interzisă în tabel și se adaugă detalii suplimentare ****. În practică, de multe ori aduce în formă de linie pentru vize funcționari sau elemente de recuzită „APROBAT“.

Simboluri în pontajul

Tip timpul de lucru

Ce se va întâmpla, dacă este greșit de a face un card de raport?

Organizația noastră va verifica inspectoratul fiscal. Noi nu suntem siguri că este întotdeauna face corect pontaje? Care este responsabilitatea cu care ne confruntăm, dacă ceva este în neregulă?

Da, atunci când verificarea tranzacțiilor financiare contabile și a datelor de raportare fiscală pot consulta documentele contabile primare, inclusiv un card de raport. Amintiți-vă că controalele de inspecție fiscală nu numai corectitudinea carte de raport, dar compară întotdeauna datele sale cu datele de decontare și salarizare. Nepotrivirea datelor spune despre incorectitudinea statul de plată. De exemplu, atunci când se administrează codurile greșit, suportă continue „opt“ muncitori cu ore de lucru neregulate sau part-time.

La detectarea unor astfel de erori în cartea de raport al angajatorului poate fi tras la răspundere administrativă pentru „încălcarea flagrantă a regulilor de calcul de venituri, cheltuieli, obiecte de impozitare.“ PIM este de 5000 de ruble (n. 1, v. 120 NKRumyniya). Și în cazul în care angajatorul nu a condus un card de raport, acesta poate fi tras la răspundere pentru încălcarea legislației muncii (art. 5.27 din Codul administrativ) *****.

- pontajul diferă de înregistrările primare convenționale, care este umplut pentru o perioadă considerabilă de timp, și se semnează și, de obicei, după încheierea perioadei de referință (sfârșitul tranzacției de afaceri). Pentru fiabilitatea datelor conținute în tabel, sunt persoana responsabilă, să întocmească și să semneze documentul. În multe companii, reprelucrare de masă și de multe ori corecte înainte și după data departamentului de contabilitate, ceea ce creează probleme suplimentare pentru contabili.

Aș dori să dau două bucăți de consiliere cu privire la ofițerii de personal care lucrează cu pontaje. În primul rând, asigurați-vă că pentru a lăsa în departamentul său copii exacte ale pontaje, cu toate semnăturile și originale înmânează-l departamentul de contabilitate pentru pictura pe copie sau memo de însoțire. În cazul în care cardul raport este pierdut, restaura datele sale va fi dificil, deoarece este rezultatul multor zile de muncă. În al doilea rând, convinge lucrătorii în timp util pentru a vă oferi documentele care stau la baza lipsei lor de la locul de muncă (concediu medical, certificate, vouchere de călătorie, etc ...). Mark stabilit în tabel cu un personal de cuvinte cele mai multe ori sunt cauza corecțiilor ulterioare.

***** este o sancțiune pentru un angajator sau reprezentanții săi în mărime de la 1000 la 50 000 de ruble.

Recomanda acest articol unui coleg:

[QUOTE] spune-mi, în cazul în care angajatul de la începutul lunii este în concediu medical și de concediu medical nu sunt livrate la momentul carduri de raport, ce să pună în tabel: spital sau în timpul săptămânii [[/?