Cum de a asambla un cvorum

Problema majoră este deja stabilită HOA o lipsă constantă a unui cvorum la adunările generale. Și fără ea, după cum știm, toate deciziile pot fi invalidate.

„În casa noastră de 1.500 de apartamente (15 intrari cu 100 de apartamente, în medie), și mai multe clădiri comerciale. În aceste condiții, este imposibil de a organiza o singură ședință - necesită o cameră foarte mare. Este imposibil de a notifica tuturor, și care îndeplinesc oamenii înșiși de multe ori vin cu un singur scop - de a perturba o întâlnire care nu a fost făcută nicio decizie, „- a descris situația ca fiind una dintre președintele camerelor de condominii Petersburg, vă rugăm să contactați biroul editorial al ziarului.

Ce poate toate și nimeni nu poate

Ce dă extramural

Este posibil să se utilizeze această formă, după cum corespondența vot întâlnire sau absenți. În acest caz, Condominiumurile statutare de a stabili rata de faptul că, în absența unui cvorum la ședința, organizatorii întâlnirii, sau membrii Hoa, care au venit la reuniune poate lua o decizie, nu numai să amâne ședința pentru un nou mandat, dar, de asemenea, o poștale (absenți) vot, atunci multe probleme organizatorice vor dispărea. Cu toate acestea, vor exista noi - este necesară pentru a determina timpul de rezumare votului în absență, a pregăti documente, le va înmâna o chitanță sau trimise prin scrisoare recomandată, în cazul în care proprietarul nu este imediat gata să completați buletinul de vot sau de a emite decizia în procesul-verbal de a familiariza proprietarii cu rezultatul de întâlnire și, în cele din urmă, păstreze toate aceste „hârtie“ în treburile Hoa.
Desigur, fiecare dintre proprietari dețin viața personală, planurile tale și rutina de zi cu zi. Și este adesea dificil să se ajungă la un acord cu privire la momentul și locul întâlnirii. Cvorum devine o problemă constantă în Hoa. Multe soluții actuale, chiar și cele mai triviale, poate fi pusă la îndoială.

Comisia companie imobiliară St. Petersburg și consumatorii Leningrad a dezvoltat mecanismul de luare a deciziilor, care exclude impactul marginal la minte și chiriași. „Soluția acestei întrebări este simplificată numai în Hoa,“ - spune Catherine Meteleva, Șeful Comisiei Juridice Servicii Imobiliare.
Deci, ZhKRumyniyapredusmatrivaet posibilitatea de a participa la reuniunea printr-un reprezentant. Premisele reprezentative ale proprietarului funcționează pe baza procurii, care trebuie să fie executate în conformitate cu cerințele de la punctele 4 și 5 din articolul 185 din Codul civil al România sau autentificată notarial.
„Punctul 3 al articolului. 185 GKRumyniyaglasit că o astfel de putere de avocat poate fi certificată de către organizația de locuințe în comunitate. Astfel, poate certifica Hoa procura pentru reprezentanții.
Carta HOA poate fi prevăzută o parte la întâlnirea reprezentanților intrărilor (câte doi din fiecare intrare), în al cărui nume locatarii fac în avocat HOA. Astfel, în cadrul reuniunii vor participa oameni responsabili, de încredere și chiriașii care reprezintă interesele tuturor locuitorilor casei.
Această dispoziție se face la statutul condominii, „- rezumate Catherine Meteleva.

10 recomandări pentru ședințele de management

1. Începeți întâlnirea punctuali. Încurajați cei care au venit la timp, fără a le așteptați până când ceilalți se vor aduna.

2.Privetstvuyte toți cei care au venit la întâlnire și să le prezinte reciproc. Arătați că vă o înaltă valoare oamenii prezenți la ședință.

3. Ordinea de zi se aprobă de către consiliul în avans conformitate. Cu toate acestea, dacă cineva vrea să facă o propunere cu privire la următoarea întâlnire, întrebați cei prezenți, care au o sugestie pentru elaborarea agendei viitoare a reuniunii sau în plus față de acestea, este important să se obțină consimțământul oamenilor cu privire la ceea ce va fi discutată la următoarea reuniune.

4. Explicați-le participanților la reuniune și regulamentul de procedură al reuniunii. Ei bine, în cazul în care sunt formulate aceste reguli, tipărite și distribuite membrilor asociației în avans.

5. Evita luarea deciziilor care necesită clarificare a multor detalii. Sugerează să se refere examinarea problemei în fața comisiei sau a comisiei corespunzătoare.

6.Dobivaytes obligații. Ia timp pentru a scrie numele persoanelor și a ordinelor de Comitetul și Comisia, în care au fost de acord să participe.

7. În rezumat discuția. Președinte al ajuta pe oameni să vadă că ei încep să se repete, sau că există deja un acord larg, promovează discuția întrebând dacă participanții sunt gata să voteze cu privire la această problemă.

8. Fii flexibil. Fiți pregătit să recomande o agendă alternativă, eliminarea sau punerea elemente individuale, dacă este necesar.

9. Adu rezultatele întâlnirii și lista sarcinilor care decurg din acestea. Fix acordul încheiat la anumite elemente pe ordinea de zi, subliniem faptul cine și ce va fi angajat.

10. participanți mulțumesc. Este foarte important ca oamenii să vină la o întâlnire, având un anumit nivel de pregătire pentru aceasta, o atitudine pozitiva, dorinta de a comunica.