Cum de a aranja festival, savepearlharbor

În general, lucrez ca designer și, de obicei, face prezentări despre design sau despre UX. Dar acest raport special, vreau să vorbesc despre modul de a face propriul dvs. de lux l-eveniment. Raportul se bazează pe evenimente reale și experiența personală a organizării Festivalului 404.

Inițial, acesta a fost un raport entuziast la toate rece, ușor și simplu. Ceva de genul asta, Vino afară, în câmp deschis, introduceți lopata în pământ, a doua zi de la butași să crească un frumos copac mare de stejar. Deci, este cu conferințele - totul funcționează rapid și ușor. Dar! În primăvara acestui an, am încercat să facem în conferința Samara despre e-commerce ProfitFest și a eșuat complet. Îmi voi aminti această experiență și, astfel raportul a devenit de două ori la fel de util.

Sa întâmplat că noi, în Samara noastră a început să efectueze un eveniment destul de semnificative și neobișnuite, chiar și standardele vserumynskim. Desigur, nu a fost rezultatul unui plan viclean, și totul sa întâmplat din întâmplare. A fost de 5 festivaluri și de interes în evenimentul este în creștere.

Anul trecut, am fost foarte surprins marea geografia participanților la festival. Ceva face oamenii merg mai multe mii de kilometri distanță, în orașul Samara. Da, avem un oraș bun, dar poate exista un alt motiv.

Acesta a fost realizat de 70 de rapoarte în 12 sesiuni tematice în două zile. Este foarte, foarte mult. Dar, în acest an, ne propunem să 16 secțiuni și mai mult de 100 de spectacole.

Dar toate acestea nu a apărut de la sine. A existat o întreagă serie de evenimente care au făcut fest o realitate.

... veni timpul întâlni. Nu credem ochii: Este de aproximativ o sută de oameni! Unii participanți au sosit special din orașele învecinate. În loc de a bea bere și chat în grupuri mici, cu aceleași interese, pentru a primi un mini-conferință - fiecare companie și-a spus despre sine. A fost incredibil de interesant. A devenit clar că Samara au nevoie de ea-conferință.

Să ne întoarcem la elementele de bază - nici un membru orice caz nu are nici un sens. Cine vine la noi la fest?!

Am analizat componența 404fest și a dat seama că a fost oameni foarte diferite. După cum puteți vedea, suntem departe de original conferinței Web Developer. Acum, poziția Fest ca un „festival de activiști pe Internet.“

Apropo, principalul motiv pentru ProfitFest eșec este că suntem foarte mult taie audiența potențială țintă. În Samara angajat activ în cumpărături on-line, nu este mai mult de două duzini de oameni, și ne-am planificat o conferință pentru 450 de participanți! Desigur, ne așteptăm eșec. Dar apoi am vorbit despre acest lucru ca ceva nu a crezut și a sperat la un miracol.

Statistica de numărul de participanți din anii Festivalului 404. Poate am putea colecta mai multe, dar există o limită pe site. (Chiar și A trebuit să închidă înregistrare) Deși în acest an în Holiday Inn adăugat pe o altă sală pentru 300 de persoane și ne așteptăm 1.000 de participanți.

Este foarte important să selectați data corectă a evenimentului. Aceasta este o magie specială!

Selectarea locația - este, de asemenea, foarte important. Pe aceasta depinde modul în care participanții confortabil se va simți și ce impresii acestea rămân.

Ne petrecem fest într-una dintre cele mai bune hoteluri din Samara. Principalul avantaj: există un mare centru de afaceri și confortabil, cu mai multe camere de întâlnire. Este foarte convenabil de a trăi în același loc în care are loc evenimentul. Un avantaj suplimentar: hotelul este situat pe malul Volgăi, în centrul istoric al orașului Samara, puteți merge pe jos și a vedea orașul. Dar există un dezavantaj: chirie, pauze de cafea, prânzuri - totul este foarte scump.

O să-ți spun un pic mai mult de ce am ales Holiday Inn. Anterior, sa decis să organizeze evenimentul în sălile de asamblare ale instituțiilor sau altor instituții publice. Mobilier slabă, camera înfundat, pereți ponosite: a fost un anturaj standard cele mai multe conferințe.

Prima dată pentru a face un festival în vacanță a fost foarte infricosator. Totul părea foarte scump și inaccesibil. Apoi, dezvoltatorii web au fost cea mai mare parte de oameni umili și destul de slabă. Dar, de altfel, voi împărtăși supravegherea - pentru oamenii din industria noastră devine din ce în ce mai consistente. Acum, este un hotel bun este văzut de mulți ca fiind ceva destul de normal.

Programul - este chiar mai importantă decât data și locul de desfășurare. Asta afectează decizia privind participarea la conferință.

Există mai multe abordări pentru formarea programului. În plus, eu nu sunt sigur că vom face totul corect, atunci când decid cine și despre ce se va spune despre 404fest. Aici este o listă de rapoarte în acest an - mai ales acolo, care este interesant de organizatorii festivalului. Acest lucru este atât de bine și rău, în același timp.

O să-ți spun ce fel de sistem avem. Suntem de acord în prealabil cu oamenii rece din industrie și le cere să fie organizate secțiuni. Din acel moment au devenit un element central cluburile lor și sunt liberi să decidă cine să invite să vorbească. Astfel, vom ucide mai multe păsări cu o singură piatră - obține rapoarte se răcească și să ne absolvă de munca de organizare. Un punct important - scorul la cei care doresc cu adevărat să acționeze, și cei care știu cum să facă interesant și util. Este necesar să se examineze pre-raportor și a vedea documentele sale la alte conferințe.

404 Festivalul timp de patru ani se plătește. Inițial, am introdus o taxă pentru a filtra oameni ciudați care au venit la fest doar ca să stea și să bea cafea și un sandwich. Apoi, prețul de participare a început să crească, împreună cu costul pentru organizație. În opinia mea, prețul de participare nu este prea mare, dar avem nevoie pentru a avansa pentru a explica oamenilor ce bun pe fest.

Pentru a obține aceasta, este de dorit pentru a obține efectul de „bulgăre de zăpadă“. Acest lucru este atunci când cineva decide să vină la noi, cheamă prietenii mei, ei numesc prietenii lor. Apoi, se dovedește că „întreaga get-împreună cu noi“! De fapt, pe lângă componentele educaționale și crearea de rețele, mulți oameni vin să vadă prietenii lor din alte orașe.

Principalul instrument - site-ul festivalului. El trebuie să răspundă la întrebarea simplă: ce se va întâmpla atunci când, programați rapoarte, și multe altele. site-ul bun conferință este incredibil de dificil de făcut. In imagine arată site-ul de anul trecut, și aici puteți vedea curent. Este mult mai bine decât înainte, dar suntem încă foarte, foarte departe de a fi ideale.

Unul dintre chips-uri 404 Festivalul este prezența unei mascote - Hare Nesudby. Nu voi spune în detaliu despre ea, dacă sunteți interesat într-un post pe blog: Cum am venit cu și a atras mascota 404 Iepurele Festival într-adevăr funcționează! Da, poate că o parte din ea sperie lipsa ei de seriozitate. Da, poate că unele greu de explicat autorităților de ce călătoresc într-o călătorie de afaceri la eveniment cu iepurașul. 🙂

Deci Ești organizat și pregătit. Dar, da, mai devreme în sus! Evenimentul încă mai trebuie să-și petreacă.

Cel mai important, desigur, rapoarte. Asigurați-vă că toate echipamentele au lucrat. Pentru a raporta în timp începe și se termină. Pentru sălile nu era cald sau rece. Pentru zgomotul exterior nu interferează cu difuzoarele.

Dar, la aceleași rapoarte poți face tot felul de lucruri diferite amuzante. La conferințe de lucru mare tag-uri și pe Twitter. Tag-ul nostru # 404fest - pe ea poate fi complet străini pentru a discuta raportul sau de a împărtăși câteva informații utile. Asigurați-vă că toți participanții știu cum eticheta eveniment, pentru a evita confuzia.

Avem o mare iepure de câmp de trei metri, care toate fac fotografii și post-fotochki în instragram.

activitate foarte importantă în hol. De exemplu, compania a venit cu Dominion foto-cabina în cazul în care toate fotografiat în haine ciudate pe fundalul covor.

Anul trecut, Ilya Birman și Curaj Bamba a venit să facă o zonă muzicală în care toată lumea a fost învățat să compună muzică pe dispozitive mobile. Mulți oameni le-a placut, iar anul acesta va fi ceva de genul asta.

După conferință, toată lumea vrea întotdeauna să „continue banchet,“ pentru a întâlni oameni noi și de a socializa. În acest scop, vom organiza un afterparty în restaurantul cu tratează și un program cultural. Unii cred că afterparty noastră - mai important decât festival. 🙂

Încercați să înceapă cu ceva mic. Pentru a face ceva mare o dată - un Longshot. Dar dacă ai reuși, atunci va place. Apropo, vom începe să se pregătească pentru Fest o jumătate de an.