Creați tabelul în modul Design
În fereastra Baza de date, trebuie să faceți clic pe tab-ul Tables.
Pentru a crea un nou tabel faceți clic pe butonul Nou. selectați modul de constructor. click pe butonul OK.
Aceasta deschide fereastra Table Designer (Fig. 2.3).
Această casetă constă dintr-un formular gol, care sunt nume de câmp obligatoriu, tipul de date. Caracteristici suplimentare pot fi făcute pe fila General. situat în partea de jos a ecranului.
Fig. 2.3. crearea de ferestre în Design View a tabelului
Crearea unui tabel nou în Vizualizare proiect este format din mai multe etape:
1. În coloana Nume câmp, introduceți numele tabelului de câmp și apăsați tasta TAB (Enter).
2. Se lasă tipul de text în coloana Tip de date sau faceți clic pe săgeata verticală și selectând tipul dorit de câmp.
3. Apăsați câmpul TAB și de a introduce o descriere (opțional) recuzită.
4. Instalați proprietățile necesare ale câmpului de pe fila General, și înlocuirea.
5. paragrafe repetate. 1 - 4 pentru fiecare dintre cîmpul magnetic creat.
6. Se determină cheia primară.
7. Salvați masa. Faceți clic pe butonul Save (sau selectați comanda File din meniu. Salvare), a introdus numele tabelului și faceți clic pe OK.
Numele câmpului. Fiecare câmp din tabel trebuie să aibă un nume unic care satisface convențiile de denumire a obiectelor în Access. Este o combinație de litere, cifre, spații și caractere speciale, cu excepția „“ Caracter, «», «», «» [“,«]». Numele nu poate începe cu un spațiu, și să conțină caractere de control cu coduri ASCII de la 00 la 31. Lungimea maximă a unui nume de caracter 64.
Tip de date - o caracteristică, alocate domeniului atunci când este inclus în tabel pentru a facilita introducerea și afișarea informațiilor. Când salvați foaia de date sunt date la noul tip. În cazul în care informația nu este compatibil cu noul tip, atunci toate sau o parte din acesta poate fi pierdut.
Puteți selecta următoarele tipuri de date:
Text - text sau o combinație de litere și numere, iar numerele nu sunt implicate în calcule; tipul de date - implicit; numărul de simboluri în domeniu nu trebuie să depășească 255; numărul maxim de caractere care pot fi introduse în câmpul este setat în dimensiunea câmpului de proprietate;
MEMO - text lung sau o combinație de text și date numerice; lungimea maximă de 64.000 de caractere;
Numărul - datele utilizate în calcule; Realizări specifice ale unui tip numeric și lungime sunt stabilite în dimensiunea câmpului proprietății;
bani - valori monetare sau date pentru calcule efectuate cu o precizie de până la 15 de caractere și 4 zecimale; Câmp lungime 8 octeți; când procesarea de valori numerice ale calculelor de câmp în numerar sunt efectuate la un punct fix mai repede decât calcul câmpuri pentru virgulă flotantă plus, atunci când se calculează rotunjirii este prevenită;
Data / Ora - data și ora aferente anilor 100-9999 inclusiv; Câmp lungime 8 octeți;
contra - secvențial unic în creștere cu unul numărul de aleatoare sau introduse în mod automat prin adăugarea de fiecare nouă înregistrare în tabel. Înțeles domeniile de acest tip nu pot fi modificate sau șterse; Lungimea câmpului de 4 octeți întreg lung pentru a reproduce cod - 128 octeți; în tabel nu poate fi mai mult de un câmp de acest tip; Este folosit pentru a defini o cheie unică a tabelului;
logica - date logice, care pot avea una din două valori posibile Da / Nu; Adevărat / Fals; Inclusiv / Off..; Câmpul Lungime 1 bit;
obiect de câmp OLE - obiect (de exemplu, foaie de calcul Microsoft Excel, Microsoft Word document, imagine, audio sau alte date în format binar), legate sau încorporate într-un tabel de acces; lungimea câmpului - până la 1 gigabyte (disc volum limitat); pentru OLE și câmpurile de tip MEMO nu este permisă sortarea și indexare;
Căutare Wizard. Selectarea acestui tip de date maestru lansează substituții. Wizard construiește o listă pentru un câmp pe câmpurile bazate pe valori de la un alt tabel. Valorile din acest domeniu vor fi introduse de la unul din lista de câmpuri. Prin urmare, de fapt, tipul câmpului de date determinat de lista de câmpuri de date de tip. De asemenea, este posibilă definirea unui combo de valori constante.
În Access, nu puteți alege doar tipul de date, dar, de asemenea, să se stabilească proprietățile sale generale. Proprietățile comune sunt definite pentru fiecare domeniu pe fila General, și depind de tipul de date selectat. Pentru a afișa proprietățile câmpului necesare pentru a poziționa cursorul pe linia corespunzătoare a câmpului. Luați în considerare cele mai importante proprietăți ale câmpurilor.
Câmpul dimensiune specifică dimensiunea maximă a datelor stocate în domeniu.
Pentru o dimensiune specificată câmp de text de tip de date de la 1 la 155 de octeți (implicit 50 bytes).
Pentru un câmp de tip de date contor poate fi setat:
Integer lung - 4 octeți;
Codul de replicare - 128 biti.
Pentru câmpurile cu tipuri de date numerice pot fi setate:
Octeții pentru numere întregi de la 0 la 255, câmpul de lungime este de 1 octet;
întregi întregi de la -32768 la 32767, este de 2 octeți;
integer lung pentru întreg de la -2147483648 la +2 147 483 647 ia 4 octeți;
virgulă mobilă fracționară 4 octeți pentru numerele de
-3,4h10 3,4h10 38 la + 38, până la 7 caractere;
numere fractionare cu virgulă mobilă la 8 octeți de la -1,797h10 1,797h10 308-308, până la 15 caractere;
Actualele numere întregi de la -10 la 38 -1 10 -1 38 (atunci când se lucrează cu modele care sunt stocate în fișiere .adp tip) și 28 -10 până la 10 -1 28 -1 (.mdb) până la 28 de caractere , ocupă 12 octeți;
cod de replicare. Identificatorul unic global este de 16 octeți. Domenii de acest tip sunt folosite pentru a crea un sistem de acces de identificatori universale replici, seturi de reproduceri, tabele, înregistrări și alte obiecte cu replicare a bazei de date.
Este recomandat să setați dimensiunea minimă a câmpului permis, care va necesita mai puțină memorie și contribuie la procesarea mai rapidă a datelor. Modificarea dimensiunii câmpului de la mai mari, mai mici la masa cu date poate duce la o pierdere completă sau distorsiune.
Modificări ale datelor care apar datorită modificărilor în proprietăți ale dimensiunii câmpului. Nu pot fi anulate după ce acestea sunt stocate în tabelul Designer.
Formatul este un format specificat de afișare tip de date și specifică regulile pentru ei de ieșire reprezentare a datelor pe ecran sau de imprimare. În Access câmpuri definite încorporate afișa formate standard cu tipuri de date numerice. Data / ora. Logică și bani. Pentru a specifica formatul de afișare trebuie să fie selectate din lista derulantă una dintre proprietățile Format câmp. Formatul câmp este utilizat pentru a afișa date într-un mod tabel, rapoarte și formulare.
Setează numărul de zecimale pentru tipuri de date numerice și monetare, numărul de zecimale. Puteți specifica un număr de la 0 la 15. În mod implicit (Auto), acest număr este determinat de setarea în formatul domeniul proprietății. Trebuie avut în vedere faptul că instalarea această proprietate nu este valabilă în cazul în care formatul de câmp proprietate nu este setat sau este setat la primar. Proprietatea Numărul de zecimale afectează numai numărul de zecimale afișate pe ecran și nu afectează numărul de zecimale salvate. Pentru a modifica numărul de caractere ce pot fi stocate nevoie pentru a schimba dimensiunea câmpului.
Masca de intrare definește proba de introducere a datelor, permite controlul corectitudinii datelor atunci când scrieți.
Semnătura definește desemnarea câmpului în formulare și rapoarte; dacă semnătura nu este setat, apoi alegeți numele câmpului.
Valoarea implicită. I f este setat, acesta este introdus automat în câmpul în formarea unui nou record.
Condiția privind valoarea face posibilă intrarea de control a datelor, stabilește limite privind valorile de intrare, interzice intrarea și afișează mesajul, setați proprietățile mesajului de eroare, în caz de încălcare a condițiilor.
Mesajul de eroare specifică textul mesajului care urmează să fie afișat pe ecran, în caz de încălcare a restricțiilor specificate condiție privind valoarea proprietății.
Câmpul obligatoriu determină dacă în mod necesar pentru a introduce date în câmpul corespunzător, sau poate fi goală.
câmp indexată determină dacă câmpul ar trebui să fie indexat pentru căutări mai rapide și de sortare.
Tip de control. În fila Schimbare în fereastra Table Designer este definită de control tip de proprietate. Această proprietate determină dacă să afișeze câmpul în tabel și sub formă de câmpuri. Lista sau Combo cutie. Astfel se determină tipul de element de control utilizat pentru a afișa câmpul implicit.
În cazul în care câmpul este selectat cu un tip de listă de control câmp sau listă de substituție filă au proprietăți suplimentare care definesc sursa datelor pentru lista de linii și o serie de alte caracteristici listă. Sursa de date pentru tabelul de listă este selectată, cu care conexiunea permanentă, care oferă lista de starea curentă.
Dacă determinarea tipului de teren a fost ales Lookup Wizard. valoarea proprietăților din fila Substituirea va fi completat de către comandant.
Determinarea cheii primare. Fiecare tabel într-o bază de date relațională ar trebui să aibă o cheie unică (primară), care poate fi simplu sau compus care cuprinde mai multe domenii (până la 10). Pentru a determina domeniile-cheie evidențiate care constituie cheia, faceți clic pe linia de marcaj (pătrat gri pe partea stângă a numelui câmpului). Apoi, faceți clic pe câmpul cheie din bara de instrumente sau selectați Editare elemente de meniu. câmpul cheie.
Indici construite pentru înregistrările dorite de căutare rapidă pe tabele mari cheie semnificativ primară sau secundară (element secundar - cheie pentru căutarea de informații).
Dacă cheia primară nu este configurat pentru a salva foaia de calcul nou creat, Access va întreba despre necesitatea de a crea o cheie primară. Atunci când răspunde la accesul «Da“ pentru a crea o cheie de date de tip contor primar.