Crearea unui raport utilizând expertul

Curs 10. rapoarte și grafice

rapoarte - sunt folosite obiecte speciale pentru a crea tipărite în documente MS Access.

structură, precum și formularele de raportare, este alcătuită din secțiuni și controale. Proiectarea unui raport este de a crea o structură a secțiunilor sale și controale care plasează în interiorul acestor secțiuni, precum și precizarea legăturilor dintre aceste elemente și câmpuri de masă sau interogări de baze de date.

Crearea de rapoarte pot fi efectuate:

· Semi-automat (folosind Wizard);

Ca forme, rapoartele sunt împărțite în secțiuni, iar secțiunile pot conține controale. Dar, spre deosebire de formele de secțiuni în mai multe rapoarte și controale, dimpotrivă, mai mică.

Structura raportului este cel mai ușor de citit, crearea unui AutoReport, și apoi deschideți-l în vedere design.

1. După cum se vede din figură, structura raportului este împărțit în cinci secțiuni: antet de raport, un antet, o zonă de date, precum și un note de subsol.

2. secțiunea antet pentru a imprima titlul general al raportului.

3. Secțiunea antet poate fi utilizată pentru a imprima subtitrarea, în cazul în care raportul este complex și are o mulțime de pagini. De asemenea, puteți plasa și folio (numărul paginii), în cazul în care acest lucru nu se face în subsol.

4. Zona de date este plasat elementele de control asociate cu conținutul tabelelor de baze de date de câmpuri. Aceste controale sunt prezentate date din tabelele bazei de date. Aceste controale sunt emise din tabelele de date pentru imprimantă.

5. Secțiunea de subsol utilizate pentru aceleași scopuri ca secțiunea antet.

6. Secțiunea de note folosite pentru informații suplimentare.

1. În fereastra Baza de date, activați rapoartele de comenzi rapide ® Creare raport utilizând expertul.

2. În câmpul inferior, selectați adecvat ca o tabelă de bază sau ®OK interogare;

3. Folosiți (sau un dublu clic) muta alternativ aceste câmpuri din lista de câmpuri disponibile în lista de câmpuri selectate ® următor;

4. În caseta de dialog al doilea, trebuie să specificați tipul de prezentare a datelor în raport.

5. Accesul permite sortarea înregistrărilor în cadrul unui grup de câmp valoare aleatoare, în care se realizează sortarea nu mai mult de patru câmpuri. Implicit a adoptat ordine crescătoare sortare.

6. În cazul în care totalurile furnizate de primire pe orice domeniu, apoi evidențiați câmpul în caseta de dialog a treia, și faceți clic pe rezultate. Cu privire la rezultatele casetele de selectare Suma (calculul numărului total), datele și rezultatele ® OK ® Next.

7. Raport Wizard oferă posibilitatea de a alege din mai multe stiluri de raport de aspect. În panoul din stânga afișează punctul de vedere al stilului de aspect selectat, selectați comutatorul structura din faza grupelor. Implicit Expertul raport stabilește marjele de pavilion Set pentru a încăpea pe o singură pagină. care vă permite să salvați de hârtie și de a face raportul mai ușor de citit. Sub Orientare și selectați Comutare Book ® OK ® următor;

8. În fereastra următoare, selectați stilul ® următoare;

9. În ultima fereastră de dialog, Raport Wizard, introduceți titlul raportului ® Finish.