Crearea unei structuri de dosare - wrike Centrul de ajutor

instrucţiuni generale

arbore de foldere (directoare și structura de proiect prezentat în partea stângă a barei de navigare) vă permite să organizați spațiul de lucru. Structura de foldere trebuie să fie:

• Fii ușor de înțeles. Membrii echipei trebuie doar să înțeleagă unde să se uite și în cazul în care pentru a adăuga informații.
• Să includă cel puțin elementele de bază. Fiecare echipă este unic, dar există câteva dosare de bază pe care doriți aproape fiecare echipa: dosarul de arhivă (pentru informații care nu mai este relevant) și folderul template-uri (pentru procese repetate frecvent).
• Fii scalabil. Structura de foldere nu este necesar să fie perfectă, și nu este comprimat, sculptat în piatră. Dar este necesar să se prevadă posibilitatea de a creste odata cu tine, ca echipa ta și să extindă baza de clienți.

Următoarele sfaturi și sugestii pentru a crea o structură de dosar, dar nu vă faceți griji dacă la început rezultatul va părea departe de a fi ideale. Nu uitați: este întotdeauna posibil să se îmbunătățească.

organizație structura de foldere

Etapa 1: brainstorm

Faza 2: Crearea

Începe să adăugați foldere. Pentru instrucțiuni detaliate cu privire la modul de a crea foldere. puteți găsi în articolul nostru din Centrul de ajutor. Puteți regla nivelurile de acces la dosarele. pentru a controla cine poate face ce în foldere specifice. În viitor, puteți începe să utilizați directoarele cu coduri de culori pentru o navigare mai ușoară.

Etapa 3: Furnizarea de acces

Puteti vedea numai acele elemente la care aveți acces, astfel încât nu uitați să configurați accesul la dosarele în funcție de nevoile utilizatorilor. Aflați mai multe despre acordarea accesului, și pe dosare de partajare, puteți din articolele de referință corespunzătoare.

Structura propusă de dosare

Următoarele sunt structura de bază potrivit pentru o varietate de comenzi. Puteți adăuga, șterge sau modifica locațiile de dosar, în conformitate cu nevoile lor.

Sfat! Dacă aveți Wrike Enterprise License, articolul din Centrul de ajutor despre accesul selectiv de acordare, veți găsi instrucțiuni pas cu pas pentru configurarea structurii folder utilizând această funcție.

Separarea clienților

Pentru echipe, ale căror activități sunt în principal legate de servicii pentru clienți.

Separarea de departament

Pentru comenzile care activitatea este în primul rând preocupat de interfețele interne între unități diferite.

Separarea de proiect

Pentru echipe, ale căror activități sunt în principal legate de punerea în aplicare a proiectelor.