Crearea unei liste drop-down pentru introducere de date - Excel pentru Mac

Pentru a accelera de introducere a datelor și face mai precis, puteți limita setul de valori permise utilizând lista verticală.

În primul rând, creați o listă de valori valide pe foaia de lucru și sortați sau să le reorganizeze. Ulterior, prin înregistrarea poate fi utilizată ca sursă de date pentru lista verticală. În cazul în care elementele nu sunt foarte multe, ele pot fi încorporate cu ușurință direct în instrumentul de validare a datelor

Crearea unui set de elemente admisibile lista verticală, plasându-le pe o foaie într-o singură coloană sau o linie fără celule goale.

Selectați celulele pentru care doriți să restricționeze introducerea de date.

În fila de date, sub Instrumente, faceți clic pe Verificare.

Notă: Dacă opțiunea de verificare nu este disponibilă, eventual, protejat de o foaie sau o carte este partajată. În acest caz, modificați setările de validare nevozmozhno.Dopolnitelnye informații de securitate, a se vedea cărțile. Articolul Protejarea cărți.

Faceți clic pe fila Setări și din meniul pop-up, selectați Allow List.

Dați clic pe câmpul Source și selectați foaia de pe lista de articole acceptabile.

Caseta de dialog va fi redus la minim pentru a deschide conținutul lucrării.

Apăsați butonul RETURN sau butonul de extindere. pentru a restabili caseta de dialog, apoi faceți clic pe OK.

Valorile pot fi, de asemenea, introduse direct în câmpul Source. separându-le cu punct și virgulă.

Pentru a modifica lista de elemente permise, pur și simplu modificați valoarea din lista de surse, sau într-un interval în câmpul Source.

Puteți specifica propriul mesaj de eroare să fie afișat atunci când datele incorecte. În fila Date, faceți clic pe butonul de test și apoi faceți clic pe mesajul de eroare.