Crearea comisiei de inventariere, okbuh

Efectuarea de inventar în organizație este angajat într-o comisie specială, numește și aprobă componența căreia directorul organizației. El face acest lucru cu ajutorul comenzii. În acest sens, toți managerii trebuie să știe cum arată ordinea de probă privind constituirea comisiei de inventariere.

Ordinul privind crearea comisiei de inventariere: eșantion

În cursul normal al organizațiilor de afaceri ar trebui să efectueze inventare. Este necesar să se verifice disponibilitatea reală a activelor și pasivelor societății.

Pentru inventarul în organizarea creează comisiei de inventariere. Este aprobat prin ordin al directorului companiei. Acest ordin se execută după cum urmează:

Indicați numele complet al instituției, cu indicarea formei organizatorico-juridică.
Apoi, înregistrează numărul de ordine privind constituirea comisiei de inventariere.
Apoi, asigurați-vă că pentru a indica data și locația documentului.
După aceea, scrie că ordinul este executat în conformitate cu liniile directoare ale Ministerului Finanțelor de a efectua controale, obligatorii în anul curent.
Urmat de ordinea textului propriu-zis:

Comandă pentru a crea o comisie pentru inventar, după cum urmează: se specifică poziția, numele, prenumele și patronimicul președintele și toți membrii comisiei.
Pentru a impune următoarele obligații Comisiei:
- efectueze un inventar al activelor și pasivelor în conformitate cu programul de stocuri pentru anul în curs;
- în timp util și în mod corespunzător executarea rezultatelor inventarierii;
- asigură acuratețea și caracterul complet al intrării în datele de inventar privind balanța de rezerve, producție, numerar, mijloace fixe și alte active și pasive.

După aceea, președintele și toți membrii Comisiei trebuie să confirme cunoștință acestora cu ordinea. Pentru a face acest lucru ei aplică semnăturile lor.

Exemplu de ordin privind numirea comisiei de inventariere este prezentată mai jos:

Componența comisiei de inventariere

Componența comisiei de inventariere (atât permanente și de lucru) aprobă capul companiei cu un ordin adecvat. Acest ordin este obligatoriu să fie înregistrate în monitorizarea jurnal al comportamentului comenzilor de inventar.

Componența comisiei de inventariere poate include:

În plus, aceiași lucrători pot fi membri ai mai multor comisii. De exemplu, Comisia pentru inventar și comisioane la pensionare și valorile introduse.

Este demn de remarcat faptul că personalul care poartă răspunderea nu poate face parte din comisia de inventariere. Ele pot fi prezente în timpul inspecției numai.

Dacă efectua un inventar al pasivelor financiare și a activelor în comisia neapărat contabilul-șef trebuie să fie prezent. Și dacă a efectuat un inventar al activelor nefinanciare, un contabil nu poate fi un membru al comisiei. El va trebui să furnizeze informațiile necesare pentru a verifica și de a executa inventarul.

În cazul în care contabilul-șef este președintele Comisiei, ceilalți membri trebuie să fie fie șefi de departamente sau muncitori obișnuiți.

De asemenea, președintele comisiei poate fi un manager al companiei in sine. Într-o astfel de situație, se poate impune controlul asupra îndeplinirii obligațiilor contabilului-șef. Deci, va fi mai potrivit pentru companie. Acest lucru se datorează faptului că, dacă contabilul-șef este președintele, atunci se poate efectua numai responsabilități de conducere.

Director al organizației singur poate decide ce va fi numărul de membri ai comisiei de inventariere, pornind de la tipul de inventar și de specificul companiei efectuat. Legislația nu reglementează problema. Practic, organizația formează un comitet de patru persoane.

Când nedecontate comisia de inventariere efectuarea controalelor inacceptabile.

În cazul în care inventarul de a fi o mulțime de muncă, în plus, a format un comitet de lucru. Compoziția personală a comisiei de inventar susține societatea de administrare. Compoziția unei astfel de comisii poate include angajați ai aceleași poziții ca și în comisia de bază pentru inventar.

Procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere: eșantion

După ce Comisia își completează un inventar, acesta trebuie să aranjeze o întâlnire. În timpul acestei întâlniri sunt determinate de principalele constatări și discrepanțe. De asemenea, în cadrul ședinței Comisiei va determina cauza neconformitatilor întâlnite și modalități de remediere a situației. Conform rezultatelor protocolului de ședință a comisiei de inventariere ar trebui să fie elaborate.

Acest document are următoarea structură:

numele complet al companiei, care a fost verificat, indicând forma juridică;
data și locul documentului;
Numele unității, care a fost supus inventarului;
Documentul de desemnare, Compoziție - procesul-verbal al comisiei de inventariere;
o listă a membrilor Comisiei, indicând pozițiile lor, precum și numele și inițialele;
descrierea rezultatelor examinării;
o listă de angajați care au vorbit despre acest subiect;
o decizie care a fost făcută la discuție;
concluzia făcută de Comisie;
încălcările (dacă există);
responsabile pentru încălcări ale lucrătorilor, care indică poziția, numele și inițialele;
informații cu privire la activitățile întreprinse în vederea remedierii deficiențelor identificate;
semnează președintele și toți membrii comisiei.

Înregistrarea acestui protocol ar trebui să fie însoțită de următoarele aplicații:

decorat reglementări și lista inventarul de tip formulare INV pentru fiecare persoană care poartă unități de răspundere, de proprietate, depozite, sau de afaceri. Un total de nouăsprezece există, în funcție de tipul de controale efectuate;
Lista de învechite și improprii pentru utilizarea în continuare a produsului;
o listă de lipsă sau excesele de produse, cu indicarea prețului său;
explicație a lucrătorilor, care sunt însărcinate cu saltea. responsabilitate și alți oficiali cu privire la excedentul sau lipsa de valori (acte, certificate, copii ale documentelor originale).

În cadrul ședinței, Comisia face următoarele propuneri:

termenii și metodele de eliminare a deficitului, precum și pentru investigația internă (în cazul depistării lipsei);
utilizarea ulterioară a învechite și inutilizabile pentru utilizarea ulterioară a produsului;
alte propuneri cu privire la locul de muncă cu au fost supuse unor valori de inventar.

Este demn de remarcat faptul că, dacă în cursul inventarului nu a fost detectat nici un încălcări, precum și cei responsabili pentru angajații sai, protocolul de inventar să fie nevoie.

Procesul-verbal al reuniunii comisiei de inventariere eșantionului este prezentată mai jos:

Cazurile de recunoaștere a rezultatelor de inventar invalid

Există mai multe cazuri în care rezultatele de inventar poate fi declarată nulă:

în ordinea directorului nicio declarație cu privire la componența Comisiei;
în cazul în care inventarul nu este prezenta tuturor membrilor comisiei;
cetățenii străini au acces la documente de inventar;
Membrii comisiei nu sunt puse în jos pe inventarul semnăturilor lor;
când completați documente au fost greșeli și bloturi;
materialul și persoana responsabilă nu a fost prezent în timpul auditului;
Titluri de inventar a fost emis în mod incorect;
ordinea documentelor de înregistrare a fost rupt.

Sarcinile și responsabilitățile comisiei de inventariere

Inventarul Comisiei sunt de două tipuri. În funcție de tipurile de taxe sunt diferite și principalele sale sarcini.

comisii permanente;
comisii de lucru.

Obiectivele comisiei de inventariere, care acționează în mod permanent, sunt după cum urmează:

efectuarea unor inventare programate și aleatorii și inspecții de monitorizare;
întreținere preventivă pentru a asigura siguranța și integritatea activelor societății, audierea privind reuniunile directorilor de divizare pe această temă;
organizarea stocurilor și informare pentru comisiile de lucru.

De lucru al Comisiei pentru inventar îndeplini următoarele sarcini:

verificarea fidelitate determinarea diferențelor de inventar;
controlul asupra protecția activelor;
verificarea conformității cu lucrătorii care poartă răspunderea, regulile activelor contabile și de stocare primară;
o Sweep reluare în determinarea încălcărilor grave;
considerare scrise lucrătorilor explicații comise daune sau lipsa de valori, precum și alte tulburări.

Atribuțiile inventarului Comisiei include:

obținerea documentelor necesare înainte de a inventarului;
înainte de a verifica prezența efectivă a valorilor - primesc cele mai recente documente de încasări și cheltuieli, sau raportarea cu privire la circulația de bani și obiecte de valoare;
la momentul auditului - pentru a asigura caracterul complet și acuratețea datelor de intrare în balanța de inventar de bani, produse, inventar, mijloace fixe, alte active și pasive financiare; asigurând loialitate și executarea la timp a rezultatelor auditului;
detectarea erorilor și a discrepanțelor în stocuri după încheierea inventarului - efectuarea verificării acestor fapte; în cazul în care acestea sunt confirmate - remedieri de erori în modul stabilit.

Atribuțiile comisiei de inventariere înainte de test includ:

afla dacă organizația se află sub protecția teritoriului, și dacă există o alarmă de incendiu în incinta;
a verifica dacă există un acord cu privire la răspunderea materială a lucrătorilor în cauză;
verificați dacă există seifuri în organizație, slide-uri și dulapuri pentru depozitarea obiectelor de valoare;
verifică dacă caseta de depozit dispozitive pentru site-ul de măsurare;
să stabilească dacă condițiile în magazin valorile companiei care aparțin unor părți terțe;
clarifica dacă există un control asupra exportului de mărfuri din organizarea și procedura de emitere a puterii de avocat pentru a le primi;
a verifica dacă există un ordin al directorului privind numirea comisiei, care verifică valorile de siguranță.

Funcțiile comisiei de inventariere sunt:

efectuarea de controale de proprietate, bani, titluri de valoare, producție neterminată și alte obiecte de valoare în locurile de fabricare și depozitare;
împreună cu personalul de contabilitate sunt implicate în stabilirea rezultatului testării și elaborarea de propuneri privind surplusurile contabile și deficitele;
face sugestii pentru a comanda de vacanță, stocarea și primirea de valori, pentru a îmbunătăți controlul asupra lor și să le ia în considerare, precum și vânzarea de bunuri și valori care nu sunt necesare societății;
executarea protocolului final, care indică starea depozitului; rezultatele auditului și concluziile cu privire la acestea; propuneri pentru a compensa surplusurile și deficitele, anularea penuriei în cadrul normelor de uzură naturale și un deficit de ore suplimentare;
care poartă responsabilitatea pentru menținerea ordinii și a inventarului și oportunitatea acesteia, în conformitate cu ordinea de director al companiei, pentru acuratețea și fiabilitatea informațiilor înregistrate în inventarele.

A se vedea, de asemenea:

Legea privind rezultatele inventarierii (completați în eșantion)
depozit de inventar
Stadiile Inventory
Inventarul activelor în construcție (actul de probă)
Listă de inventar (imobilizări necorporale eșantion)
Inventarul prin schimbarea materialului persoanei responsabile