Costurile de combustibil și deduceri de TVA revista „registrul», № 17 pentru 2018
Nu mai puțin frecvente atunci când un contabil prin plata unei sume special angajatului, pune o întrebare: Este obiectul plății contribuțiilor de impozit pe venit și de asigurări personale? Și în cazul în care este luat în considerare în scopuri fiscale?
Serviciul Fiscal comercianții cu amănuntul, cumpărătorul o factură pe hârtie nu se imprimă a doua copie a documentului se păstrează și se păstrează electronic autorizat. Dar, în același timp, acesta trebuie să fie semnat de către un cap de PE calificat / contabil șef persoane ranforsate / autorizate.
Calculatorul de familie pe site-ul nostru reaprovizionare! Pentru a ajuta la contabili, am dezvoltat un calculator online pentru calcularea beneficiilor Bir.
Emisiunea de numerar mărunte se poate face fie pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile sau prin documentele administrative ale persoanei juridice.
În cazul în care salariul este plătit noii angajați într-o perioadă mai mare de două săptămâni de la data angajării, nu ar fi o încălcare. Dar numai cu condiția ca cerințele legale privind calendarul și frecvența plăților sunt respectate în ceea ce privește toți ceilalți angajați.
Întrebările a răspuns de LA Yellin, economist, contabil
Discutat în hotărârile articol pot fi găsite: secțiunea „Litigii“ Consultant Sistem
Fiecare mașină trebuie să „hrănească“ - fie pe benzină sau motorină, cel puțin - gaz. Contabil are, de asemenea, să se ocupe, luând în considerare costurile de combustibil. Întrebările care apar în legătură cu acest lucru, cititorii noștri, vom răspunde.
Pentru a confirma unele cupoane pentru combustibil costuri reduse
I. Syzoev, regiunea Moscovei.
Firma noastra are un vehicul pentru distribuirea de bunuri către clienți. Mecanicul plătește pentru tichetele de benzină, care cumpără compania. Ce document de care avem nevoie pentru a confirma costul benzinei? După cum se reflectă în cupoane de circulație de contabilitate?
: Pentru a confirma costurile pe benzină, veți avea nevoie de:
- numărul și face din mașină;
- kilometraj vehiculului pe citirile contorul de parcurs (situate pe vitezometru);
- consumul de combustibil pentru perioada în care foaia de parcurs;
- facturile și facturile pentru achiziționarea de tichete.
avertizează MUNCITOR
Atunci când alimentarea service auto este necesar să se păstreze toate documentele obținute de la stația de gaz, apoi de a le transfera la departamentul de contabilitate. Și indiferent de modul de plată: numerar, cupoane sau card de combustibil.
În ceea ce privește tichetele de contabilitate, este înțelept să le reflecte ca avansul plătit de furnizor. Odată ce cupoane otovarilas vă scrie off prețul de combustibil alocat la creditul contului 60 debitor 10-3. Și de acolo în funcție de arma de foc a scrie off costurile de combustibil utilizate de fapt, în „producția principală“ cont de debit 20, 26 „Costurile totale economice“ sau 44 „Cheltuieli de vânzare“ (în funcție de locul în care transportul este implicat). Costul benzinei cheltuit definesc fie metoda FIFO sau la un cost mediu (care ar trebui să fie consacrat în politicile contabile).
Pentru a ține cont de pasele de mișcare, este de dorit să aibă o carte sau o declarație separată. Este demn de a reflecta cupoanele de circulație pentru contul în afara bilanțului 006, „Forme contabile de responsabilitate strictă.“ Este mai ușor să se facă într-o evaluare condiționată (de exemplu, o carte - 1 ruble sau 1 litru de combustibil -. 1 rub.). Deci, vă va asigura controlul asupra siguranței și cupoane program de contabilitate se va reflecta, cât de mult este lăsat de cupoane sau de litri de combustibil, care pot fi obținute prin cupoane.
nu este nevoie de raportul avans pe card de combustibil
Tatiana Bahchina, Syzran
Când am primit șoferul în numerar pentru realimentare, ea a cerut de la ei și apoi în avans raport. Acum a trecut de combustibil carduri. Eliberat conducătorilor auto deja nu bani, dar cardul în sine. Ei plătesc pentru benzină lor la stația de gaz sunt verificate. Nu au nevoie să completeze rapoarte de cheltuieli?
Nu, nu este necesar. La primirea cardului de conducător auto combustibil benzina nu plătește benzinărie personale. carte de combustibil - acesta este doar un mijloc tehnic de înregistrare a combustibilului plătit și eliberat. Documentul care rezultă din stația de gaz - acest lucru nu este un cec PCC confirmă achitarea benzinei. Adică, înlocuirea unei facturi originale sau concediu de combustibil duplicat (de obicei, furnizorul de combustibil deasupra capului transmite până la sfârșitul lunii). Această verificare va ajuta la a determina cât de mult benzină în litri a fost încărcat într-o mașină special. Prin urmare, în cazul în care cardul nu este atașat la o mașină specifică, apoi simultan cu livrare scrisorile de transport, cere șoferului și stație de gaz chitanțele.
standarde „benzină“ va facilita comunicarea cu taxa
Irina L. Contabil, Lobnya
Am cumparat firma două mașini. Am nevoie să se aplice un fel de standarde de gaze cu kilometraj în scopuri fiscale? Sau puteți lua la costurile - modul în care conducătorul auto cheltuit pe benzină, atât de mult costurile în mod direct și de a scrie off?
Dacă se poate dovedi că toate benzina consumată de către conducătorul auto este strict în scopuri de afaceri ale companiei dvs., apoi scrie pe costurile de fapt. Dar, de fapt, dificil pentru a confirma calea precisă a vehiculului. În special, mulți conducători auto sunt permise la sfârșitul zilei pentru a merge la casa oficială a vehiculului. Unele organizații conectați pentru a fixa traseul auto pentru mișcarea modernă a sistemului de control al vehiculului și a consumului de carburant.
În cazul în care un astfel de sistem nu există nici o contabilitate, cel mai bine este de a verifica cantitatea de combustibil utilizat cu orice reglementări. Există două opțiuni.
Opțiunea 2: Dacă preferați să dezvolte propriile standarde privind economia de combustibil, Casarea de combustibil pe propriile standarde aprobate.
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, fără a foilor de parcurs nu se poate face.
Dacă mintransovskoy există reguli, vă puteți dezvolta dvs.
Elizabeth Kruglov, Dubna
Benzina si cheltuieli in conformitate cu normele Recomandări mintransovskih. Cine a cumpărat marfa "Gazelle" GAS-3302. Și standardele nu sunt pentru ea. Ce se va sfătui? Piertdute sau pe sine pentru a dezvolta un standard?
Prin urmare, rata de aplicare specificată de producător, este mai bine să ia numai în baza caietului de sarcini. Și apoi - de a lucra cu ea, deoarece oferă Ministerul Transporturilor în recomandările sale. În special, creșterea ratei în raportul pas-up depinde:
- vechimea mașinii și a alerga: peste 5 ani, cu un kilometraj total de mai mult de 100 de mii de kilometri - până la 5%. mai vechi de 8 ani, cu un kilometraj total de mai mult de 150000 km - 10% .;
- de funcționare de iarnă - raport poate fi de până la 10%;
- prin utilizarea aerului condiționat sau de control al climei - pentru a adăuga rata de bază la 7%;
- numărul de locuitori ai satului: cu atât mai mare oras - factorul mai mare.
Mai mult, pentru camion cu debitul de bază se adaugă cheltuieli suplimentare - 2 litri pe tonă la 100 de kilometri.
Călătorie de pe o mașină personală = documente suplimentare
Marina S., contabil, Tula
Directorul a mers într-o călătorie de afaceri pe o mașină personală, a adus controale pentru benzină, totul plătit și pe cheltuieli. Acum, auditorul intern aceasta o încălcare consideră. El spune că costurile nu pot fi documentate: nici o scrisoare de transport sau de ordinea în care s-ar fi precizat că directorul poate utiliza o mașină personală în scopuri de afaceri. dacă dreptul auditorului?
Da, regula publicul. nu pot fi considerate costuri rezonabile de combustibil, fără a scrisorii de transport. Și aranja să folosească mașina în scopuri comerciale în două moduri.
spune cap
În cazul în care un angajat este adesea folosit autoturismele personale pentru călătorii de afaceri, din punct de vedere fiscal mai avantajos să semneze cu ei un contract de închiriere decât să-i plătească despăgubiri.
Combustibil poate fi o marfă
Violetta Roskina, contabil, Yoshkar-Ola
El a stabilit într-o organizație care se ocupă de transport de marfă. mașinile lor acolo - a încheiat un contract de transport cu drivere-antreprenori. Pentru zbor plăti bani pentru conducătorul auto, după cum urmează: să ia prețul convenit de zbor, se scade din ea costul de benzină alocat pentru el, care cumpără compania noastră. Cantitatea de combustibil este determinată de comun acord cu conducătorul auto.
POL este debitat conform registrului conducătorilor auto, registrul este aplicat la solicitarea proiectului de lege. șoferii călită benzină au reprezentat ca costurile companiei, deductibilă TVA. Arma de foc avem. Se pare că, uneori, la 100 de km consumul de combustibil - 100 de litri. Mă întreb dacă toate acest lucru este corect?
În cazul în care conducătorul auto a cheltuit o sumă exagerat de combustibil, puteți deduce din depășirea lui de costuri salariu!
: Bineînțeles că nu. Cheltuielile cu combustibilul, nu puteți lua în considerare costurile - nu ai lor vehicule proprii sau închiriate.
În situația dumneavoastră, se pare că îl plătiți antreprenorii parțial în numerar, în parte - benzină pentru a vă oferi servicii de transport. Deci, trebuie să reflecte punerea în aplicare a benzinei. Și este necesar să se perceapă TVA pentru costurile sale. Și costul va fi capabil să scrie pe costul zborului și prețul de achiziție al benzinei achiziționat (vândut ca o marfă).
Și ține cont de faptul că situația actuală este aveți schemă foarte asemănătoare pentru a minimiza taxele. Inspectorii verifică cu siguranță că vă cheltuiți pentru a cumpăra benzină prin intermediul companiei lor numai de a pretinde în mod nejustificat deducerea TVA-ului de intrare pe combustibil.
Pentru a evita cererile cu controale fiscale (cel puțin pentru tranzacțiile viitoare), este mai bine să încheie un acord clar cu driver-operatorii de transport. De exemplu, șoferii se pot cumpăra combustibil, iar valoarea ei, atunci ei vor lua în considerare la calcularea costului de transport final. Apoi, combustibilul, în general, nu va avea loc ca un flux separat în organizația dumneavoastră. În cazul în care conducătorul auto antreprenor - plătitor de TVA, puteți lua o deducere a TVA-ului, adus de tine pentru serviciile sale.
Costul de benzină consumat nici o numire poate fi păstrată cu conducătorul auto
Svetlana Jacobson, regiunea Moscova.
Soferii nostri sunt, de obicei stivuite în ratele de consum de combustibil (aplicam mintransovskie). Dar există și excepții. Uneori, - din motive obiective, uneori - puteți vedea că șoferul este complicat. În primul caz - recunoaștem excesul în contabilitate ca consumul nostru (nu sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe venit), în al doilea - deduce diferența din salariul angajatului. Am nevoie de bani, păstrând în același timp șoferul cu punerea în aplicare a acesteia pentru a face de benzină? Și că TVA-ul pe benzină?
: Elaborează angajat al vânzărilor de benzină nu este necesară. La urma urmei, veți obține numai plata. În același timp, pentru a recupera costurile de combustibil nu pot fi incluse în costurile de orice contabilitate, sau în scopuri fiscale. TVA-ul este, de asemenea, imputabil, nu poți lua deducerea. Contabilitatea este posibil de a emite astfel de postări: