Corectarea erorilor - rapoarte de pensii, economia și viața

Eroare de raportare nu este asigurat chiar și cei mai experimentați contabili. Și de multe ori este după data raportului contabil constată că primele au fost acumulate sau plătite în suma corectă. Acest lucru poate fi cauzat de o determinare incorectă a bazei, utilizarea de hrana in tarife, care fac uz de asigurătorul nu are dreptul la o eroare de aritmetică simplă. Pentru a nu aduce cazul la sancțiuni, asiguratul trebuie să plătească lipsesc și a evaluat suplimentar la valoarea bugetului, precum și de a face cu raportarea de asigurare. Cu privire la regulile de remedieri de erori și punerea revizuite de raportare vor fi discutate în acest articol.

Este foarte posibil ca atunci când raportarea contabil descoperă greșeală din trecut. De exemplu, unele plăți nu au fost calculate contribuțiile. Sau invers, suma excedentară percepută. Apoi, sarcina de eroare de contabilitate repara-te, până când a fost descoperit fonduri de specialiști.

Condiții de corectare a erorilor comise în calcularea primelor de asigurare la Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale din România, FFOMS sunt stabilite în art. 17 № 212-FL. În conformitate cu prevederile prezentului articol corectat perioada de eroare în care au avut loc. Urmând același principiu, în multe cazuri, impune contribuabililor să depună un calcul revizuit al primelor de asigurare.

- erori care afectează valoarea primelor care urmează să fie plătite;

- date care să conțină informații false.

Contribuții subestimate: Eroare contabil găsit

Erori care afectează valoarea primelor de asigurare poate fi:

- la subestimarea;

- lăsați-l la fel sau a crescut.

În funcție de tipul de greșeli plătitorului este obligat sau nu obligat să prezinte utochnenku.

În cazul în care eroarea a dus la o subestimare a bazei și valoarea contribuțiilor, calculul prezentării ajustate - este responsabilitatea plătitorului. Și, desigur, trebuie să plătească taxe și să plătească dobânda de întârziere în cauză.

Dacă există supraestimare (supraplății), utochnenka apare în mod voluntar, la cererea companiei (pentru a obține o rambursare sau un credit plătită în plus). Trebuie avut în vedere: furnizarea de calcul rafinat poate provoca un minim de audit de birou. Și în cazul în care suma va fi semnificativă sau nu toate problemele pot fi rezolvate în timpul auditului de birou, de inspecție la fața locului pot fi programate. Inclusiv poate fi efectuată așa-numita inspecție re-site-ul pentru perioada în care plătitorul introdus calculul proxim (p. 2 h. 26 v. 35 № 212-FL). Mai mult decât atât, aceste controale nu sunt supuse unor limitări în cei trei ani calendaristici.

Punct de vedere tehnic, corectarea erorilor în calcul este după cum urmează.

În cazul în care contabilul detectează o eroare în calcularea umplut înainte de Fond va depune în, ea pur și simplu reface calculul, și va da fondul de buget corespunzător opțiunea corectă (și distruge incorect).

În cazul în care este detectată o eroare după data de calcul, organizația ar trebui să utilizeze procedura de corectare precizate la art. 17 № 212-FL. În acest caz, este recomandabil să se pregătească o scrisoare de intentie care conține numărul de referință, data și trimiterea la un anumit calcul, pentru care perioada, lista de aplicații, precum și documentele originale anexate (dacă este necesar). Au luat de asemenea scrisoarea posibilă pentru a specifica motivele pentru care este furnizat un calcul actualizat (eroarea detectată de către un contabil, audit intern, în timpul auditului, rezultatele activității de consultanță).

În plus, calculul ajustat este recomandabil să se facă o explicație care indică secțiunile corectate, rânduri, numere, indici noi și vechi (de exemplu, calcule aritmetice).

În cazul în care utochnenke a făcut supliment, este recomandabil să se facă imediat calcularea taxelor și penalități, precum și copii ale ordinelor de plată care confirmă achitarea lor înainte de depunerea de calcul. Dacă aveți de gând să se întoarcă supraplata, aveți posibilitatea să atașați o copie a ordinelor de plată ce confirmă achitarea efectivă a contribuțiilor în exces. Toate aceste lucrări vor facilita procesul de continuare a interacțiunii cu auditorii pe parcursul auditului de birou, precum și eliminarea inspecției reinvestirea la fața locului.

De o importanță fundamentală este momentul calculului ajustat:

1) în cazul în care utochnenka prezentate înainte de termenul de expirare, termenul legal, se consideră a fi depusă în data de depozit a real (cap. 3, v. 17 № 212-FL). Cu toate acestea, nu are consecințe pentru organizația pe care a comis o eroare nu apare deoarece calculul corect este depusă în termenul prevăzut;

2) în cazul în care utochnenku depusă după expirarea termenului limită pentru calcularea „legii“, dar înainte de expirarea plății contribuțiilor, problema răspunderii nu se va face în cazul în care plătitorul în ceea ce privește plata sumei corecte a contribuțiilor;

3) în cazul în care un calcul actualizat al primelor de asigurare acumulate și plătite sunt prezentate în corpul de control după expirarea perioadei de depunere legal și calculul termenului de plată a primelor de asigurare, ridică problema de a aduce la contul pentru plata parțială a contribuțiilor.

Acest lucru se datorează faptului că, după care declară datele de plată în rafinamentul calculului valorii reduse identificate care urmează să fie plătită, plătitorul declară de fapt o infracțiune, responsabilitatea pentru care este prevăzută art. 47 din Legea № 212-FZ - neplata (plata parțială) a primelor de asigurare. Prin urmare, un plătitor trebuie să cunoască și să respecte cu precizie condițiile în care aceasta poate fi eliberată de responsabilitatea pentru plata parțială a primelor de asigurare.

Legea stabilește o anumită ordine de calcul, respectarea care plătitorul scutit de răspundere în temeiul art. 47 din Legea № 212-FZ, în cazurile în care o eroare a condus la o plată incompletă a primelor de asigurare. Setul de condiții este setat n. 4 linguri. 17 № 212-FL. Nerespectarea oricăreia dintre condițiile în corpul unui fond în afara bugetului nu sunt motive de exonerare de răspundere al plătitorului.

Aceste trei condiții:

1) În primul rând, să ia în considerare factorul timp: un calcul rafinat se prezintă la punctul în care plătitorul primelor de asigurare a aflat despre descoperirea corpului său de control al erorilor sau numirea unui audit câmp pentru perioada. În practică, acest lucru înseamnă că prezentarea de calcul ajustate după primirea actului de un audit birou sau după pronunțarea deciziei privind numirea inspecție în câmp nu scutește plătitorul de a trebui să plătească o penalizare în conformitate cu art. 47 № 212-FL;

2) A doua condiție, care se realizează, de regulă, toți contribuabilii în momentul depunerii unui calcul îmbunătățit: înainte de depunerea unui calcul îmbunătățită a acumulat și a plătit contribuții de asigurări plătitor trebuie să plătească suma rămasă a primelor de asigurare;

3) De regulă, contribuabilii nu acorde atenție faptului că înainte de a depune un calcul îmbunătățită a primelor de asigurare acumulate și plătite trebuie să fie plătite chiar și adecvate penalități. Contabil trebuie să se calculeze în mod independent, valoarea amenzilor. Penalitățile sunt acordate pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua următoare termenului de plată a primelor de asigurare, iar în ziua plății (penalizare), inclusiv (cap. 3 al art. 25 din Legea № 212-FZ). penalități rata dobânzii luată egală cu 1/300 care operează în aceste zile rata de refinanțare România Bank (cap. 6, art. 25 din № 212-FL).

Cuantumul amenzilor pentru plata cu întârziere și incompletă a primelor de asigurare se determină prin formula:

Valoarea contribuțiilor neplătite x 1/300 a ratei de refinanțare a Băncii Centrale x numărul de zile de întârziere = suma penalităților.

Numai îndeplinirea tuturor celor trei condiții împreună constituie un motiv de exonerare de răspundere. În cazul în care plătitorul a prezentat un calcul revizuit, am plătit propriile lor contribuții identificate, dar nu a plătit amenzi, organul teritorial al fondului nu va fi în măsură să-l elibereze de răspundere.

Trebuie să ne amintim, de asemenea, că autoritățile fonduri bugetare nu au dreptul de a stabili circumstanțe atenuante, astfel încât erorile de auto-identificare și mesajul pe ea către autoritatea de supraveghere nu poate fi chiar un motiv pentru a reduce cuantumul amenzii.

Deci, pentru a regla raportarea la Pension fondRumyniyaneobhodimo cu înțelepciune, evitând aducerea la răspundere în cazul erorilor de auto-detecta.

Termenele de depunere utochnenki și corectarea informațiilor individuale

livrare legat de timp a unui calcul îmbunătățită a fondurilor extrabugetare în Legea № 212-FZ nu. Fondurile Experții sunt obligate să-l ia în orice moment.

Să ne amintim că informațiile individuale sunt de trei tipuri: originalul, corective și de anulare. Acestea sunt formate în diferite pachete.

Calculul ajustat, care ar trebui să completeze informațiile individuale originale, anulează calculul depus anterior. Deci, în rafinamentul calculelor li se permite să transmită informațiile mai sus menționate numai până la sfârșitul trimestrului următor perioadei care urmează să fie confirmate. În cazul în care calculul este reprezentat ca a venit termenul limită pentru următorul raport, informațiile personale originale nu are nevoie. Și le puteți corecta cu calcul pentru perioada curentă. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați calculul în secțiunea 6 a perioadei curente de corecție sau de a anula informațiile din trimestrul anterior (secțiunea 6) (alin. 5 polițist. 5.1 p. 5 Procedura de umplere).

Odată cu rafinamentul calculelor se pot aplica modificări la datele individuale, numai în cazul în care perioada pentru raportul pentru perioada următoare este încă să vină. În cazul în care acest termen a venit, trebuie să prezinte corective sau de a anula informațiile din acest raport, pentru perioada următoare.

În cazul în care contribuțiile subevaluate FFOMS și organizația a decis să prezinte un calcul actualizat al formei de RSV-1 FIU (Art. 1, Art. 17 din Legea № 212-FZ), trebuie să prezinte doar secțiunile 1 și 2. Informații individuale (secțiunea 6) nu trebuie să completați ca eroarea nu a afectat datele contabile personificate.

Forma pe care utochnenka

Calculul ajustat este prezentată pentru a forma, care reprezintă calculul inițial (ch. 5, Art. 17 № 212-FL, para. 6 cop. 5.1 p. 5 Procedura de umplere).

Astfel, un calcul revizuit trebuie făcută nu în forma aplicabilă la momentul detectării și eliminarea erorilor și în forma aplicată în perioada în care a fost făcută. Acest lucru se aplică și în formatul electronic de raportare ca.

pagină de titlu

Atunci când se aplică ajustate pe pe pagina de titlu în „specificația numărul“ indică numărul ordinal de clarificări. În cazul în care sunt făcute schimbări pentru prima dată - 001, în cazul re-corecție - 002, etc. (Para. 3 cop. 5.1 p. 5 Procedura de umplere).

În "Cause rafinament" ar trebui să indice un cod motiv furnizarea de forme rafinate RSV FIU-1 (para. 4 cop. 5.1 p. 5 Procedura de umplere). Pentru a face acest lucru, selectați una din valorile:

- 1 - indicatori de rafinare în ajustarea sumelor primelor din OPS, inclusiv doptarifam care urmează să fie transferate;

- 2 - Clarificarea modificării sumelor primelor evaluate pe OTS (inclusiv tarifele suplimentare);

- 3 - în cazul în care actualizarea afectat primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de asistență medicală, sau alți factori care nu afectează informațiile referitoare la contul individual al persoanelor asigurate.

Completarea secțiunii 1 și subsecțiunea 2.1

În forma revizuită ar trebui să fie completate și rândurile care a apărut eroarea, și cele care au fost numerele corecte. trebuie indicată și nu amploarea abaterilor de la valorile reale, și performanța corectă în ansamblul său.

În linia 120 secțiunea de calcul proxim 1 și secțiunea 4 nu sunt umplute (para. 3, p. 24 Procedura de umplere). Pentru a introduce informații numai dacă ajustați taxele pentru perioadele anterioare în calculul curent (pag. 24 Ordinea de umplere).

În cazul în care eroarea a dus la o subestimare a taxelor

Poate că contabilul a arătat erori care nu au condus la o subestimare a valorii primelor de asigurare. De exemplu, au fost stabilite incorect: cod tarifar; plăți care nu sunt incluse în baza de impozitare pentru calculul contribuțiilor; numărul de înregistrare a FIU-ului; perioada de raportare; numărul de persoane asigurate; numărul mediu de angajați etc.

În astfel de cazuri, plătitorul are dreptul de a decide dacă acesta va depune un calcul revizuit sau nu (cap. 2 v. 17 din № 212-FL).

Dacă o eroare în calcularea evaluărilor specialiștilor a relevat UIF pe baza unui fișier de audit sub formă de calcul proxime birou sau câmp VSR-FIU 1 nu este necesar (p. 3 și completați Procedura 24).

Primele de asigurare vor fi evaluate soluții suplimentare bazate pe cec. Această sumă a primelor de asigurare ar trebui să se reflecte în forma de RSV-1 FIU pentru perioada de raportare curentă:

- la linia 120 din secțiunea 1;

Nu este necesar să se prezinte utochnenku și dacă o eroare a fost găsit în calculul salariilor pentru perioadele anterioare și angajatul prost platiti suma lipsă. Acestea vor fi reflectate în calculul contabil luni cost suplimentar. În aceeași lună, în valoare de plăți suplimentare primelor de încasat. Ei trebuie să se reflecte în forma de RSV-1 FIU în perioada de raportare, care include acumularea lunară a salariilor.

Corectarea erorilor de calcul curentă

Acum, cum se completează în calcul curent, care a corectat greșelile din trecut.

Pentru a reflecta corectarea calculului RSV-1 FIU sunt:

- linia de suma de 120 „alocarea primelor de perioade anterioare (estimată) de la începutul perioadei de facturare„;

- Secțiunea 4 „Sume recalcularea primelor de asigurare de la începutul perioadei de facturare“;

- „Datele privind valoarea plăților și a altor Remunerații și perioada de asigurare a persoanei asigurate“ Secțiunea 6 Această secțiune este umplut cu un tip de „părinte“ și tipul de „corecție“ (pentru angajați, care fac corecturi).

La completarea secțiunii 1 ar trebui să fie valoarea contribuțiilor de asigurare pentru pensie obligatorie și spectacol de asigurări de sănătate, în conformitate 120. În cazul în care contribuțiile acumulate suplimentar la Fondul de pensii în ceea ce privește plățile depășesc cadrul limită perceput în plus, acestea ar trebui să fie, de asemenea, reflectate în linia 121.

Baza pentru alocarea contribuțiilor

Informații despre care a descoperit eroarea, reflectă în coloana 2 din secțiunea 4 a formularului RSV-1 FIU. Pentru a face acest lucru, există coduri separate - 1, 2, 3 și 4.

Dacă eroarea detectată contabil, acest lucru poate fi (h 2 7.3 Procedura de umplere ..):

- informații care nu a fost recunoscută sau nu au fost reflectate pe deplin și, prin urmare, a subestimat valoarea primelor de asigurare pentru perioadele de raportare anterioare;

- greșeli care au dus la o subestimare a valorii primelor datorate pentru perioadele anterioare.

În ambele cazuri, în coloana 2 „Baza pentru alocarea primelor“ secțiunea 4 punctul 3 cod.

În cazul în care este detectată o eroare în timpul specialiștilor in exploatare FIU (.. H 1 7.3 Procedura de umplere), pot:

- evaluate sume suplimentare de prime de asigurare ca urmare a inspecțiilor în afara amplasamentului. În acest caz, un punct de cod din coloana 2;

- evaluate sume suplimentare ale primelor de asigurare ca urmare a unor inspecții la fața locului. În coloana 2 indică codul 2.

Taxe suplimentare pentru rezultatele de inspecție sunt înregistrate sub formă de RSV-1 FIU pe parcursul perioadei de raportare în care auditate sau a depus un raport, și în timpul perioadei de raportare, care a intrat în vigoare o decizie.

În funcție de codul de verificare 1 sau 2, trebuie să indicați, de asemenea, în cazul în care auditul a constatat suma plătită în plus a contribuțiilor plătitorului.

În cazul în care o ajustare a bazei de impozitare este legată de activitățile plătitorului, care nu sunt recunoscute de eroare în secțiunea 4 în acest scop, un cod de 4. De exemplu, o astfel de situație este posibilă în cazul în care plătitorul și-a pierdut dreptul de a aplica o rată redusă.

Rețineți că linia 120 în timpul umplerii indicatorilor secțiunea 1 și secțiunea 4, următoarele relații trebuie efectuate (7.3 Procedura de umplere.):

- coloana secțiunea 3 linia 120 = 1 coloana 6 linie "Total evaluat suplimentar" secțiunea 4;

- coloana secțiunea 4 linia 1 = 120 coloana 8 linia "Total evaluat suplimentar" secțiunea 4;

- Coloana secțiunea 5 linia 1 = 120 coloana 10 linia "Total evaluat suplimentar" secțiunea 4.

Corectarea erorilor în informațiile individuale

Informații de corecție este necesar să se înceapă prin completarea secțiunii 6, tipul de „corecție“. Aceasta reflectă informațiile în totalitate - atât corectabile și informații, care nu necesită ajustări.

Aceste forme de corecție înlocui complet informații despre contul personal unui angajat individual vechi de făcut pe baza originale formulare „sursă“ ale perioadei de raportare precedente (Sec. 31.2 Procedura de umplere).

Apoi, umplut cu informații pentru perioada curentă. Pentru a face acest lucru, completați secțiunea 6 de tipul de „părinte“, în perioada curentă. În ea pentru angajații care sunt afectați de ajustare, recalcularea sumelor în subsecțiunea 6.6 (35 Ordinul de umplere p.). În cele din urmă, într-o linie separată de secțiunea 6 ar trebui să reflecte sub-secțiunea 2.5.2 cu tipul de date secțiunea 2 „corecție“.

de a urmări din nou

Astfel, regulile de bază de corectare a erorilor:

- rândul său, într-un calcul actualizat al formei, care a funcționat în ultima perioadă pentru care îl compuneți;

- pentru a face un calcul revizuit al tuturor datelor care era în forma sa originală, dar ținând cont de corecțiile;

- în cazul în care primele de asigurare să nu plătească, în plus, din greșeală, înainte de a pune utochnenki lista de arierate și penalități.

În cazul în care plătitorul dorește să înceapă urmărirea penală pentru încălcarea termenului limită de depunere a conturilor de pensii, să fie pregătit să își apere drepturile în instanță.