Copii ale documentelor referitoare la activitatea
Pentru a da angajatului o copie a documentelor necesare pentru el „Blogul personalului“ recomandă următoarea procedură pas cu pas:
Pasul 1. cererea ca angajatul o declarație scrisă. O mostră de astfel de declarație:
Directorul general
LLC "headhunters blog"
Petrov PP
indică poziția lor
Ivanova Ivana Ivanovicha
Eu cer să-mi dea copii ale următoarelor documente ____ (a se preciza care sunt documentele necesare).
Mă angajez să obțină copii ale documentelor _____ (a se insera data primirii documentelor, cu data trebuie să fie specificate în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii).
zi, lună în cuvinte, anul
Declarația ar trebui să specifice ce documente sunt solicitate de către lucrător, și anume, inacceptabilă pentru a specifica: „vă rugăm să oferiți copii ale tuturor documentelor legate de munca.“
Pasul 2. Depune capul de aplicare al organizației pentru punerea rezoluției, „a emis un document“.
Pasul 3. Faceți copii ale documentelor necesare angajatului și să le asigure în mod corespunzător:
Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „semnătură“, lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data, de exemplu:
personalul de service Inspector semnătură personală TS Levchenko
Permis pentru a certifica o copie a presei, la discreția organizației.
Pasul 4. Problema a angajaților copiile mobilate ale documentelor în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii lor.La primirea documentelor angajatului trebuie să dea o chitanță pe care le-a primit documentele.
O chitanță pot fi emise sub forma:
- un document separat;
- inscripția suplimentară privind cererea;
- semnat de angajat în registrul emisiunii angajaților de copii ale documentelor referitoare la activitatea desfășurată.
Din veniturile, acest angajat trebuie să urmeze că termenul limită pentru emiterea documentelor respectate.
În cazul în care angajatul nu sa prezentat documentele în timp, este necesar să se elaboreze o declarație de absențe angajatului pentru copii ale documentelor.