Conținutul de planificare ca o funcție de conducere

Importanța planificării a devenit clar pentru omenire în primele stadii ale dezvoltării sale. În Egiptul antic, un sistem complex de sisteme de irigare pentru câmpurile de irigare vă permite să-și planifice recoltele de cereale, în funcție de perioada în care această inundare a Nilului, și planificarea trezoreria de stat a veniturilor Romei antice depinde de primirea volumelor de bani din diverse surse. Campania lui Napoleon împotriva României sa încheiat cu un eșec [55], ceea ce a dus la apariția de foamete și moartea a trupelor în iarna anului 1812, în mare parte din cauza lipsei de planuri pentru livrarea de muniție și hrană pentru armata franceză și ritmul său rapid de avansarea adânc în România. prognozele nefavorabile pentru creșterea economică din SUA în cursul anilor 1980 forțată conducerii companiei „General Electric“ top pentru a planifica și a efectua restructurări pe scară largă, transformarea companiilor conglomerate disparate în extrem de profitabile de afaceri și să se concentreze pe piața de bază de inginerie de putere.

În managementul modern funcția de planificare a științei este considerată ca fiind definirea obiectivelor și necesare pentru ca acestea să realizeze sarcini și resurse [39]. Activitatea profesorului Boiko [8] de planificare este definit ca „perspectivele de predictie științifice de dezvoltare a întreprinderii, bazată pe cunoașterea legilor economice, a dezvoltat un mijloc de introducere de perspective științifice și influența activă asupra tuturor proceselor care au loc în timpul producției și comercializării de produse competitive.“ Într-un sens mai larg, procesul de planificare presupune determinarea scopurilor organizației și obiectivele, precum și formarea unei strategii comune pentru atingerea acestor obiective, crearea unei ierarhice (ordonate după prioritate și timpul de implementare) planuri pentru structura să integreze și să coordoneze toate ale companiei [47]. Elementele cheie ale sistemului de planuri de planificare, adică, un număr de acțiuni considerate anterior, combinate în serie pentru a atinge obiectivul într-o anumită perioadă de timp.

Cu alte cuvinte, în timpul punerii în aplicare a funcției de management de programare pentru a determina rezultatul, care este necesar pentru realizarea companiei (sau a unităților sale individuale) și metodele de realizare a acesteia (măsuri trebuie să îndeplinească pentru a obține rezultatul).

Deoarece planul se referă la funcțiile de management general, acestea sunt implicate în toate, fără excepție, liderii (manageri), dar pe tipuri poate fi formal sau informal. Un plan oficial prevede fixarea scopurilor și obiectivelor de resurse documentare (pe suport de hârtie sau suport electronic „), precum și o coordonare între acestea obiectivele organizației cu obiectivele departamentelor sale și angajații individuali.

În diferite culturi administrative de planificare este dată o valoare diferită. În culturile care apelează poliaktivnimy (asiatică, arabă și țările de grup romantism Latină) planurile pot fi văzute ca un punct de reper (de multe ori - foarte generalizată), din care organizația se deplasează în viitor, și în culturile monoaktivnih (Marea Britanie, SUA, Scandinavia și unele altele) intenționează să aibă forța de a realității obiective, cu o atenție specială este acordată oportunitatea implementării și secvențiere a acțiunilor identificate de gestionare a acestora. În timp ce firmele mici și întreprinzători individuali planifica adesea activitățile lor informal, majoritatea organizațiilor medii și mari oficializa acest proces prin stabilirea oficială a așteptate (dorite) rezultatele operațiunilor sale, definiția listei de sarcini necesare (lucrări), precum și distribuirea acestor lucrări asupra componentelor, și stabilirea perioadelor de timp în care lucrările respective (sarcini), care urmează să fie efectuate și rezultatele așteptate.

Importanța organizării planificării se explică prin patru motive principale:

1) este determinată prin planificarea direcția organizației (companie), precum și posibilitatea de a evalua diferențele dintre starea sa actuală și cea dorită;

2) planificarea ia în considerare influența factorilor de mediu intern și extern pentru dezvoltarea organizației (companie), și să se pregătească pentru schimbarea sa nefavorabilă în viitor;

3) Planul vă permite să raționalizeze resurse cheltuieli (cum ar fi materiale, materii prime și de muncă), și să asigure utilizarea lor eficientă și eficace a organizației;

4) în direcția de planificare sunt standarde definite, adecvate pentru etapele ulterioare ale funcției de monitorizare.

Lucrarea de M. Robbins și Coulter [47] propune să clasifice planurile de organizare pe următoarele criterii: lățimea (strategic și operațional), planificarea perioadă de timp (pe termen scurt și pe termen lung), în natură (general și specific), precum și frecvența de utilizare (de unică folosință și constant). M.Meskon, M. Albert și F.Hedouri clasifica planurile de lățime (strategice și tactice), precum și perioada de timp de planificare (scurt, mediu și pe termen lung). [37] Lățimea de acoperire a planului variază în funcție de cât de mult din unitățile organizaționale (firme) este implicat în punerea sa în aplicare. În cazul planurilor de dezvoltare, care ar trebui să se obține rezultatul dorit întreaga organizație în viitor și în care au înregistrat obiectivele generale ale organizației și a determinat poziția actuală a organizației în mediul său de lucru, astfel de planuri vor fi denumite în continuare „strategic“. În schimb, planurile operaționale și tactice acopere perioade mai scurte de timp, mai mult specificate în anumite departamente care pun în aplicare și mai concretă și detaliată în lista de lucrări care urmează să fie efectuate. Planurile strategice includ de obicei formularea obiectivelor organizației (definirea priorităților), în timp ce la nivelul obiectivelor de planificare tactice sunt combinate cu anumite modalități de a le atinge. Planurile operaționale și tactice sunt întotdeauna orizont de planificare pe termen scurt Do înțelegem perioada de timp în care ar trebui să fie pus în aplicare planul organizatoric corespunzător. Planurile pe termen scurt sunt concepute pentru perioada de până la un an, pe termen lung - sunt planificate pentru o perioadă de trei ani sau mai mult. Planurile pe termen scurt sunt numite tactice și împărțite în anuale, trimestriale și operaționale (ultima dată poate fi de la o zi la două luni). Planurile pe termen mediu se concentrează pe perioada de la unu la trei ani. Planurile pe termen lung sunt determinate pentru o perioadă de mai mult de trei ani. Planurile pe termen mediu și lung legate de planurile strategice. În această specificație și specificarea conținutului de organizare a muncii de așteptat de stat (scopul) scade invers proporțional cu lungimea orizontului de planificare. Prin urmare, cele mai specifice și detaliate pentru a fi doar planuri pe termen scurt (tactice), în timp ce mediul conține, de obicei, doar o descriere generală a valorilor pe care doriți să le realizeze și planuri pe termen lung, de multe ori determină numai direcția de dezvoltare a organizației la nivel conceptual, oferind o idee generală . ceea ce ar trebui să fie starea sa viitoare. Unii cercetători [8] planuri pe termen lung sunt numite „planuri de prognoză>, care subliniază perspectiva lor sunt probabilistice în natură.

Planificarea natura secreta planuri generale și specifice. Planurile specifice sunt formulate în detaliu, și nu este posibil să le trateze în mod greșit în punerea în aplicare. Planurile specifice conțin o descriere a anumitor rezultate ale lucrării, o listă de acțiuni pe care trebuie să ia pentru a atinge fiecare rezultat, și de a stabili o legătură între realizarea fiecare rezultat intermediar, cu scopul final al organizației. Planurile generale sunt mai flexibile, stabilind numai orientările de bază pentru punerea în aplicare a acestora, în timp ce detaliază acțiuni are loc în funcție de situație. Acesta este motivul pentru care planurile generale sunt dezvoltate în cazul în care cunoștințele noastre a mediului, activități sunt insuficiente, sau că mediul se schimbă (variabilă rapid). Prin frecvența planurilor de utilizare pot fi proiectate să funcționeze în situații normale sau pentru condiții de funcționare unice, neobișnuite care necesită lideri (manageri) adoptarea deciziilor non-standard și non-programate. În primul caz este vorba despre planuri permanente - acestea sunt dezvoltate din timp în timp pe toată durata de viață a organizației. În al doilea caz, planul va fi utilizat doar o singură dată, prin schimbarea situației de ansamblu și a factorilor de mediu intern și extern.