Contabilizarea cupoane de combustibil de cumpărare

Articole despre contabilitate

Realimentarea vehiculelor se face prin organizarea de cupoane, prepaid este echivalentul unei anumite cantități de ulei. Benzinărie a refuzat să emită un cec la stația de gaz pentru cupoane, referindu-se la faptul că această plăți fără numerar și non-monetare.

Ce documente de contabilitate poate fi confirmată prin faptul achiziționării de combustibil (acceptată contabilitate MSY), precum și faptul de a umple o masina special pentru cupoane?

Ar trebui să verifice stația de gaz casierul a fi printre aceste documente?

Achiziționarea de cupoane de combustibil se bazează pe contractul de vânzare cu vânzătorul de combustibil. În acest caz, vânzătorul de combustibil auto organizează concediul printr-o anumită rețea de stații de alimentare. Ca o regulă, lista stație de gaz care produc cupoane de combustibil de vacanță ale vânzătorului, prevăzute în contract (cu indicarea locației acestora).

organizarea cupoane de transfer se face după plata unei sume contractuale de o anumită marcă de benzină.

Contabilitatea pentru achiziționarea de cupoane de combustibil depinde de condițiile contractului.

În general, proprietatea cumpărătorului lucrurilor în temeiul contractului apare din momentul transferului, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege sau contract (art. 223 din Codul civil).

Având în vedere normele Codului civil, în contractul de vânzare părțile pot stabili momentul tranziției de la proprietatea cumpărătorului a combustibilului furnizat sau în momentul transferului de cupoane plătite sau atunci când alimentarea cu combustibil de vehicule.

dovada documentară a achiziționării de combustibil

Formulare documentelor primare utilizate în activitățile comerciale ale organizației, spune șeful organizației a prezentării oficiale însărcinate cu menținerea înregistrărilor contabile (partea 4 din art. 9 din Legea N 402-FZ). Aceasta înseamnă că Legea N 402-FZ, de fapt, a abolit obligația de a aplica în contabilitate forme de documente primare unificate, iar organizația este liber să decidă dacă se va aplica sub forma standard, sau pentru a reflecta situația economică specifică în contabilitate a dezvolta formele sale, inclusiv rechizite obligatorii prevăzute de partea 2 din art. 9 N-FL 402. Aceste forme (inclusiv uniforme), care urmează să fie aprobat în politicile contabile

În conformitate cu n. 1 lingura. 252 Cheltuielile scopuri NKRumyniyav profiturile fiscale sunt recunoscute costuri rezonabile și documentate suportate de către contribuabil, cu condiția ca acestea să fie făcute pentru a desfășura activități destinate să genereze venituri. Lipsa documentelor contabile primare sau înregistrarea lor incorectă poate atrage după sine imposibilitatea recunoașterii fiscale a anumitor cheltuieli.

În această situație, o organizație trebuie să confirme acest fapt a vieții sale economice, ca și achiziționarea de benzină.

cheltui banii pentru achiziționarea de combustibil și lubrifianți fapt confirmă o declarație bancară cu aplicarea documentelor de plată (în special, ordinul de plată să transfere suma corespunzătoare furnizorului în conformitate cu contractul).

Faptul obținerii organizării combustibilului de trăsură (formă unitară TORG N-12) poate fi verificată.

Scrisoarea de trăsură este un document justificativ care confirmă transferul de proprietate asupra bunurilor și materialelor achiziționate (în cazul dumneavoastră, combustibil) și lagărul cumpărătorului sub forma prețului de achiziție a costurilor bunurilor și materialelor. Mai mult decât atât, o scrisoare de transport constituie baza pentru a posta aceste valori.

combustibil folosind cupoane de vacanță emise scrisoare de trăsură furnizor, în funcție de data transferului dreptului de proprietate de combustibil.

În cazul în care dreptul de proprietate asupra combustibilului trece către cumpărător la momentul de realimentare de autoturisme de pe tichete preplătite, la sfârșitul lunii furnizorului emite un conosament pentru cantitatea de benzină, care a fost de fapt selectat. În același timp, de regulă, stația de gaz furnizează o declarație de cont eliberarea de combustibil pe parcursul lunii trecute, inclusiv informații cu privire la numărul de cupoane de litri emise pe o linie de mașini care, în opinia noastră, pot servi ca o confirmare a faptului că șoferii de vehicule menționate în declarația, a fost eliberat o anumită cantitate de combustibil.

În cazul în care dreptul de proprietate asupra combustibilului trece la cumpărător la livrarea cupoanelor el a plătit cantitatea de combustibil care se face în același timp transferate către cumpărător și scrisoarea de trăsură. Transferul de cupoane se efectuează pe baza actului de acceptare și de transfer, care specifică numărul și seria de valoarea nominală a cuponului. În acest caz, combustibilul este achiziționat de la un furnizor în custodie.

Astfel, noi credem că, pentru a confirma faptul de a cumpăra combustibil nota suficient lot TORG-12, documentele care atestă plata combustibilului (ordin de plată și extrasul de cont), precum și de combustibil care emite extrase de cont pentru vehiculele de alimentare cu combustibil specifice.

Mai mult decât atât, părțile pot prevedea, în acord necesitate de pregătire și de semnare așezări pe baza perioadei de facturare, stabilite prin contract (de exemplu, luna calendaristică), pe baza datelor record de cupoane anulate.

Verificați KCP folosind cupoane

Plata produselor petroliere la benzinariile bonuri și alte documente care sunt echivalentul a preplătită o anumită cantitate de ulei este considerată a fi o plată indirectă de numerar.

Există o practică de arbitraj (deși în cazuri de realimentare card de combustibil), conform cărora instanțele au hotărât că utilizarea plăților în numerar de card de combustibil între stația de gaz și proprietarul cardului de combustibil nu se produce. Potrivit judecătorilor, cartela de combustibil este utilizat ca un mijloc de responsabilitate strictă permite titularului cardului să primească de la cumpărător se confruntă cu o anumită cantitate de mărfuri. Articolul 5 din 54 N-FZ determinat momentul eliberării unei chitanțe - în momentul plății. carduri de combustibil din plastic carduri de plată nu sunt. Atunci când se utilizează carduri de combustibil la plata stație de gaz pentru produsele petroliere se efectuează. Moment de ulei plata orice tranzacție anterioară (plata în avans) sau urmează după (cu plata amânată). Forma de plată în acest caz - transferul de fonduri în contul. Carduri de combustibil sunt singurele mijloace de contabilitate comerciale, și anume cantitatea de ulei eliberat.

În opinia noastră, concluziile prezentate în deciziile judecătorești de mai sus pot fi valabile pentru cazurile de realimentare vehicule cu cupoane. Cupoanele sunt echivalente cu prepaid anumită cantitate de ulei. Atunci când se utilizează cupoane deoarece nu există niciun fel de plăți în numerar și (sau) calcule cu utilizarea de carduri de plată.

Având în vedere cele de mai sus, furnizorul nu poate emite un cec de la realimentare auto.

Trebuie remarcat faptul că anularea de combustibil singur, documentele ce confirmă cumpărarea și plata pentru combustibil, nu este suficient.

În opinia noastră, în absența controalelor organizației PCC poate confirma costul de achiziționare a combustibilului pe baza facturii furnizorului, foile de parcurs, ordine de plată de plată, extrase de cont de combustibil de distribuire a actelor de reconciliere cu stația de gaz pe cantitatea eliberată de combustibil, de fapt.

Cu toate acestea, având în vedere existența practicii judiciare, posibilitatea de a riscurilor fiscale încă mai există.

Răspunsul preparat:
Expert juridic GARANT servicii de consultanță
Ovchinnikova Svetlana auditor

Controlul calității este răspunsul:
Referent juridic GARANT servicii de consultanță
profesionist contabil Rodyushkin Serghei

Materialul a fost elaborat pe baza recomandărilor scrise individuale furnizate în cadrul serviciului avizul juridic.