Contabilitate - ghid de studiu (s Naumova

2. Detaliile documentelor contabile.

Cerințe pentru completarea documentelor contabile

Reguli de înregistrare a documentelor în scopuri contabile sunt guvernate de legile din România.

Poziția permite tuturor entităților execută aceeași operație pe spațiile libere de aceeași formă, care facilitează înțelegerea informațiilor conținute în acesta, utilizatorii interni și externi de diferite niveluri și contribuie la îmbunătățirea comunicării între organizații.

Pentru acceptarea documentelor de execuție, acestea trebuie să conțină detaliile obligatorii, și anume:

data documentului;

numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;

Contoare de funcționare economică în valoare fizică și monetară;

numele funcționarilor responsabili cu efectuarea unei tranzacții de afaceri, precum și legitimitatea tranzacției;

semnăturile personale ale acestor persoane.

Astfel, detaliile obligatorii - aceste informații, care dau forța juridică a documentelor și constituie baza pentru a reflecta informațiile conținute în ea în contabilitate. Împreună cu detaliile obligatorii, documentele originale pot conține o varietate de informații suplimentare. De exemplu, documentele bancare pentru plăți trebuie să aibă sigiliul organizației.

În cazul în care este necesar pentru înregistrarea operațiunilor economice sub formă de model de organizare nu este aprobat de Comitetul de Stat de Statistică, organizația poate dezvolta în mod independent, non-

quired formularul cu toate cerințele legislației, pentru a aproba ordinul șefului organizației sale și utilizate pentru a reflecta tranzacțiile de afaceri. Dacă este necesar, organizația poate fi introdusă în documente primare rânduri și coloane suplimentare.

Pentru a face utilizarea eficientă a informațiilor conținute în documentele și prelucrarea lor în timp util a documentelor sunt clasificate în funcție de diverse criterii.

Exemple de grupe de documente documente

Clasificarea documentelor se face pe numeroase motive, astfel, din punct de vedere al justificării făcut tranzacția de afaceri, orice document poate fi considerată ca o achitare (cu toate detaliile necesare). Astfel, ordinul de la banca de a acorda fonduri din contul poate fi considerată ca o achitare pentru punerea în aplicare a acestei operațiuni. Document executiv pentru materiale posta la depozit - ca o justificare a unei astfel de detașare.

Pentru a asigura primirea la timp a documentelor necesare în toate unitățile structurale ale organizației trebuie să se dezvolte fluxul de lucru.

Documentul numit mișcarea documentului în cadrul organizației, deoarece a fost elaborat (în chitanța organizației) până la finalizarea acțiunilor specificate în toate polzova- interesați

telyami organizarea și transferul documentului de arhivare sau trimiterea acestuia în afara organizației.

În vederea organizării raționale a fluxului de lucru la fiecare plantă a dezvoltat un program de circulație operațională a documentelor, care trebuie să specifice:

interpreți responsabili pentru efectuarea operațiunilor, înregistrate într-un document;

Termenul de înregistrare a documentului;

timpul de procesare a documentelor în fiecare unitate structurală;

direcția de transmitere a documentului;

numărul de copii ale proiectelor de documente;

normele de documente publice care constituie o singură copie;

interpreți, procesarea documentelor în fiecare etapă a mișcării sale;

măsuri pentru a asigura conservarea documentului și informațiile conținute de acesta;

locul și termeni.

| Cuprins |