cont de sigilii și ștampile de probă reviste și ordinea documentelor de umplere

Ce este acest document?

Pentru a confirma valabilitatea documentelor produse stadializarea amprenta sigiliu cu detalii privind semnătura unui manager. În cazul în care utilizate în acest scop obiecte cu clișee de o instanță, acestea sunt de obicei stocate în managementul sau contabilul-șef.

Într-o organizație mare, în cazul în care este adesea necesar pentru a utiliza mai multe modele de tot felul de clișee pentru documente ștanțare, trebuie să țină evidențe, cui și atunci când acestea sunt emise pentru depozitare. Astfel, puteți urmări rapid în jos o divizie în cazul în care există timbre sau sigilii, și cine este responsabil pentru siguranța lor.

Documentul, care a făcut conturile focilor, cad sub responsabilitate strictă.

Prin urmare, se eliberează pe același principiu: reticulat, paginile numerotate, sigilat și semnat de către șeful organizației. Toate clișeele existente și primite de documente și asigurări ștanțare contribuie la registrul de înregistrare separată.

Cine și când este?

În ceea ce privește obligațiile implicite sau să desemneze un responsabil oficial pentru menținerea documentului, într-o orientare clară bazeRumyniyanet juridică. Această întrebare a fost pus în interiorul organizațiilor în sine. De exemplu, în guvern pentru aceste acțiuni sunt de viață de serviciu de birou personal.

Pentru a atribui angajatului care va fi solicitat să asigure un control adecvat de stocare și de distribuire a timbrelor, ordinul este emis. La primirea acestui angajat desemnat este notificat. De obicei, pentru a alege un administrator al instituțiilor statului. De exemplu, ar putea fi șeful Departamentului de Organizare, contabil-șef, angajat al Secretariatului, Oficiul și alte servicii.

Cea mai comună taxa este stabilită pentru personalul de birou. Regulile conturilor și transferul mor etape în unități prevăzute în instrucțiunile.

Dacă sunteți interesat în a afla dacă CID poate lucra fără a imprima. citiți acest articol.

Cum se umple revista operațiunilor economice - a se vedea aici.

Procedura de umplere

• Cartea a prezentat scrisorile de acreditare ale persoanelor care au primit în mâinile sigiliul sau ștampila. Acest lucru se realizează cu amprenta obligatorie a clișeul într-o coloană separată în rândul bazei de date destinație.
• Fiecare nouă înregistrare este înregistrat la primirea următorul subiect de contabilitate și atunci când acesta este transferat într-o altă persoană.
• Pe paginile fixe data eliberării și numele persoanelor responsabile primite în conformitate cu punctele de semnătură contabilizate ștampilare și titluri de valoare privind asigurările. Pentru ofițerii lor de siguranță sunt responsabili.
• Cel puțin 1 ori pe an, verifica starea și disponibilitatea sigiliilor și ștampile de la persoane desemnate pentru posesie. Practic, acest eveniment combinat cu inventarul, care este, de asemenea, a avut loc anual. Datele din cadrul controalelor efectuate în revista după ultima înregistrare. Informații de confirmare a instrumentului de plată privind rezultatele inspecției, care poate fi sub orice formă.

În cazul în care elementele au fost furate, Comisia a numit pentru a investiga acest fapt. Pe responsabil pentru menținerea unei persoane impune sancțiuni disciplinare pentru pierderea. Pe acest fapt face actul, care descrie rezultatele anchetei și decizia conducerii societății.

În ceea ce privește sigiliile de timbru și ștampilele, aceste elemente trebuie să fie depozitate într-un echipament în condiții de siguranță securizat. Utilizarea lor ar trebui să fie organizate doar pentru un cerc restrâns de persoane, și strict în limitele a spațiilor alocate pentru depozitare.

Uzat complet și a venit în distrugerea cererii clișeu stare proastă, care trebuie să se desfășoare în conformitate cu ordinul șefului organizației.

În mod similar, numirea pierdut la schimbarea activităților sau a altor modificări de imprimare trebuie să fie distruse. O comisie specială numită prin metoda de lichidare a acestor elemente. După această procedură membrii comisiei alcătuiesc actul.

Faptele au trecut la persoana responsabilă pentru introducerea datelor în jurnalul de bord. Pe baza acestor documente sunt semne ale distrugerii sau pierderii subiecților datelor produse.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum: