Conceptul de „formă de document“, „formular standard“, „Aspect“ - Stat și Drept

8 Conceptul de „formă de document“, „formular standard“, „Aspect“

La prepararea unui document specific ține cont de elementele constitutive (recuzita). Combinația acestor elemente este un document formular. Numărul de detalii care caracterizează documentele individuale este diferită și este determinată de obiectivele documentului, scopul său, cerințele privind conținutul și forma acestui document, o metodă de documentare și etc.

Este strict limitat la numărul de mai multe detalii ale documentelor. indicarea lipsă sau incorecte a oricăror elemente de recuzită face documentul nevalid. Pentru o serie de documente emise de către autoritățile publice și administrația publică, detaliile de compoziție ale documentelor stabilite în legislația și reglementările.

privind aplicarea organizatorică și administrativă documentare a standardelor de stat introduce uniformitate în procesarea documentelor, care este o condiție prealabilă pentru mecanizarea și automatizarea muncii cu documente, accelerează procesarea documentelor și crește cultura muncii administrative.

Forma, caracteristică anumitor soiuri de documente, numite standard. Modelul Forma caracterizat printr-un anumit număr de recuzită aranjate în ordine strictă.

Baza de unificare a documentelor a fost principiul modelului general al documentelor de construcție. Modele grafice sau circuite ale documentelor de probă numite „Aspect“.

Aspect - Set situat într-o anumită secvență de articole, rechizite comune pentru toate tipurile de documente.

9 Conceptele de „unificare“ și „standardizarea“ a documentelor. Direcția de unificare și standardizare a documentelor

pentru a unifica lucrarea include:

1. Dezvoltarea unui sistem de management unificat de înregistrare (RDC), care este pus în aplicare departamentele și autoritățile responsabile pentru sistemul de documente relevante;

2. Punerea în aplicare a eco-sectoriale (interdepartamental) RDC, ca parte a RDC naționale și sectoriale;

3. Comportamentul RDC și clasificările Industrie a documentației tehnico-economice (OKTEI), în scopul de a menține acuratețea informațiilor și dezvoltarea ulterioară a acesteia;

4. Elaborarea unui set de formulare standardizate industriei de documente care reflectă specificul industriei și nu sunt incluse în RDC, precum și înregistrarea lor de stat;

5. Dezvoltarea clasificărilor industriei de informații tehnice și economice, care reflectă specificul industriei.

Organizațională și metodologică armonizarea și standardizarea de gestionare a documentelor, coordonarea activităților relevante și supravegheat de către organizația-umbrelă pentru a coordona punerea în aplicare și gestionarea RDC și OKTEI în țară. La nivel sectorial, acest lucru se face de către organizația-mamă pentru punerea în aplicare și gestionarea industriei RDC și OKTEI.

10 tipuri de formulare. formează cerințele de proiectare

Documentele trebuie să fie, de obicei, întocmită pe formulare și au un set complex de detalii obligatorii aranjate în conformitate cu GOST 6.30-97.

Stabilește două formate de bază documente necompletate - A4 și A5; permis la forme A3 și A6, conform documentelor GOST 9327.Blanki trebuie să aibă o marjă de cel puțin: stânga și de jos - 20 mm, dreapta - 10 mm, sus - 15 mm.Dokumenty întocmit în numele a două sau mai multe organizații sunt eliberate fără forme. formele pot fi împărțite în următoarele tipuri:

Formularul standard. Formele sunt, de obicei A4 (210x297 mm), imprimate pe hârtie offset de 80 g / m, cel mai adesea pe hârtie albă.

Forme de raportare stricte. În conformitate cu „Regulamentul privind punerea în aplicare a plăților în numerar și așezări (sau) folosind carduri fără utilizarea caselor de marcat“ (pp.5-6) ​​în formele de responsabilitate strictă trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele detalii: Informații privind formele formularul de omologare (Ministerul Finanțelor România); numele, numărul și seria de șase cifre; Codul de forma semifabricatului pentru documentația Obscherumynskomu de management clasificator; numele și codul organizației sau de întreprinzător individual, a emis formularul, pentru Obscherumynskomu clasificator a întreprinderilor și organizațiilor; numărul de identificare contribuabil; tip de serviciu; unitate; costul serviciilor în termeni monetari; data de calcul; titlu loc de muncă, numele persoanei responsabile de comiterea operațiunii și corectitudinea înregistrării sale, un loc pentru semnătură personală, sigiliu (ștampila) a organizației sau a întreprinzătorilor individuali.

forme de auto-copiere - un depozit de 2 sau mai multe din aceleași modele de documente.

Informații despre „procedura de elaborare și documentare în Federația Rusă“

Categorie: Stat și Drept
Numărul de caractere, inclusiv spații: 329 468
Număr de mese: 0
Număr poze: 0

chiar în cazul pierderii titularului documentului original pentru a elibera corespunzătoare duplic (marcate cu „duplicat“), având aceeași forță juridică ca și originalul. 2. Reguli de bază de documente de tip text. Documentul este format din elemente individuale de informație, care sunt numite elemente esențiale (semnătura, ștampila, numele tipului de document, textul documentului, etc.). Populația.

orice angajat. Înainte de a pleca, secretarul va elimina toate documentele, aproape de cheie în condiții de siguranță și dulapuri și ordine în zona de lucru. Secțiunea II. Partea principală: Reguli de compilare și documentare asupra personalului. Firmele mici de multe ori revine secretarului privind gestionarea documentației personalului. Că documentele de personal confirma locația și lungimea cetățenilor de lucru și au.

afaceri de stocare permanentă scrie: „Păstrați timp.“ 3. Metode de îmbunătățire a pregătirii și prezentarea stocurilor afaceri. Organizarea documentelor în arhive: procedura de construire a circuitului de organizare a documentelor în fond 3.1 pregătirea și executarea Afacerilor inventare pentru a asigura organizarea arhivelor pe toate documentele completate în cazul permanente, temporare.

valoare. partea de contabilitate economică face posibilă evaluarea eficienței proceselor de afaceri, juridic - legalitatea punerii lor în aplicare. Aceasta reflectă relația dintre economie și drept, în cursul activității economice. Pentru a asigura o reflecție sistematică și interdependente de instrumente economice și procese utilizate inerente în contabilitate.