Concepte de bază ale documentației de management - documente administrative și caracteristicile lor generale

Documentație - informații de înregistrare pe o varietate de mass-media de regulile stabilite.

Document - fixat pe un purtător de material rechizitele care să permită identificarea acestuia.

documente organizatorice și administrative - un fel de document scris oficial care a înregistrat decizia de probleme administrative și organizatorice, precum și de guvernare, de coordonare, de sprijin, și să reglementeze activitățile autorităților publice, instituții și organizații, subdiviziuni și funcționarii acestora.

Managerii întreprinderilor sunt personal responsabili pentru compoziția, siguranța și hârtiile corect. Tulburarea în posesia lor poate duce la riscul de a pierde informații valoroase, și, ca urmare, să afecteze negativ activitatea întreprinderii. Greșeli în gestionarea documentației personalului, stabilirea relațiilor de muncă muncitor cu societatea și care confirmă salariul sau durata de serviciu, exprimă nu doar lipsă de respect pentru angajat, ci constituie și o încălcare a cerințelor Codului Muncii din România.

funcțiile documentului sunt împărțite în generale și specifice. Caracteristici comune includ:

* # 63; informații (scopul oricărui document - salvați informațiile capturate în spațiu și timp);

* # 63; comunicativ (documentul este întotdeauna mijloacele de comunicare între sistemele de gestionare și control, între organizațiile publice, funcționari);

* # 63; cultural (documentul este un mijloc de fixare și transmiterea tradițiilor culturale).

Sistemul de documentare presupune existența și respectarea anumitor reguli și cerințe crearea de documente, care sunt consacrate în legile și reglementările privind ținerea evidențelor.

Componența documentelor administrative determinate de funcțiile de întreprindere, precum și unitatea regulilor de documentare a acțiunii administrative prevede un sistem de documentare unificat.

Sistemul de documentare unificat - un sistem de documentare care este creat de aceleași reguli și cerințe și furnizează informațiile necesare pentru a gestiona un anumit domeniu de activitate. Sistemele unificate de documentație necesară pentru a reduce volumul de documente, precum și reducerea costurilor de prepararea și prelucrarea documentelor.

clasificator de stat documentației administrative DK 010 definește sistemul unificat: