Concediul de acordare ordine și integrarea lor în MS Excel

vă reamintesc pe scurt despre tipurile și durata concediului (articolul 4 din Legea Ucrainei „Cu privire la concediu“ - denumit în continuare Legea.):

principal (poziția 6 Act.) - nu mai puțin de 24 și nu mai mult de 56 de zile -

concediu suplimentar în legătură cu formarea (punctul 13, 14, 15 ..) - până la 40 de zile calendaristice, de obicei în timpul anului școlar;

concediu de maternitate (articolul 17) -. 70 de zile înainte de naștere și de 56 de zile (70) calendaristice de la livrare,

concediu pentru îngrijirea unui copil până la vârsta de trei ani (Art. 18)

concediu suplimentar lucrătorilor cu copii de până la 15 ani (articolul 19). - 7 zile calendaristice (cu excepția sărbători și zile nelucrătoare) pe an;

concediu fără plată (element 25, 26 ..) - nu mai mult de 15 de zile calendaristice pe an.

Trebuie remarcat faptul că legiuitorul admite că alte tipuri și durata de vacanță (nu afectează condițiile prevăzute de legislație) au fost stabilite în contractul colectiv al întreprinderii.

Luați în considerare modul în care managerul de angajare poate aranja și să ia în considerare unele dintre aceste tipuri de concediu, mai mult.

Astfel, departamentul de personal cu o cerere să vină la conducătorul auto: „Lasă-mă să plec în vacanță“ - fraza dureros familiar, nu-i așa?

Primul pas preia său personal sub formă de card P-2 și căutați în secțiunea „Holidays“.

Într-adevăr, un angajat timp de doi ani nu a fost în vacanță (ceea ce este imposibil?).

Am cere un angajat pentru a scrie despre această declarație:

Sub semnătura angajatului I specifica perioada pentru care plece se acordă, de la data la începutul și sfârșitul vacanței, numărul de zile calendaristice de concediu, subliniind că concediul se acordă în conformitate cu calendarul sărbătorilor și a pus semnătura:

Directorul general
SRL „Roza“
Kashevarova NL
Driver de Sidorovicha VI

AN Golokhvastov

Toate acestea am scris tuturor celor care vor deține această afirmație, era clar cine, ce, de ce și cum ...

După aceea am trimis angajatului superiorului său pentru a obține viză permite:

Directorul general
SRL „Roza“
Kashevarova NL
Driver de Sidorovicha VI

În unele cazuri, este necesară formularea celei de a doua viza permisive: de exemplu, dacă vă lăsați afară contabilul-șef sau de persoana responsabilă. Apoi, trebuie să specificați care va înlocui angajatului, iar în cazul în care adjunct (nu personal), salariul diferă de salariul înlocuit, pentru ca un concediu poate face un post-scriptum:

Vacanță Baranovoy V. M. Contabil șef interimar incredinta Ivanovu M. V. Casier, cu plata diferenței de salarii.

Acum rămâne să obțină semnătura administrativă a directorului (în colțul din stânga sus al declarației, directorul scrie: „Resurse umane în ordine.“, Pune data și semnătura acestuia).

Directorul general
SRL „Roza“
Kashevarova NL
Driver de Sidorovicha VI

Și nu mai este de loc atunci când angajatul a devenit bolnav în timp ce în vacanță.

Art. Legea 11, în acest caz, implică transferul sau prelungirea de eliberare.

Cum arată în practică?

În perioada sovietică, sa decis să viziteze lucrătorul bolnav alocat în acest scop, chiar și niște bani (de obicei, de la taxe de sindicat).

Venind la locul de muncă, Sidorovich VI aduce concediu medical, iar contabilitatea produce plata în valoare de care depinde de experiența totală, indică angajatul departamentului de personal.

ofițer de personal trebuie să ne amintim doar pentru a face ajustări la cartela P-2 și lasă o carte jurnal.

Să luăm acum în considerare furnizarea de așa-numitele concediu de studii.

Deci, cu ajutorul curier ajunge, apelul de la universitate la sesiunea: „Lasă-mă să merg la examenele“ - prea familiar?

Apoi, cererea și comanda arata astfel:

Trebuie remarcat faptul că concediul de studii se acordă pentru școală, nu calendar, ani.

În plus, un astfel de concediu este plătit numai pentru cei care studiază cu succes. Monitorizarea progreselor înregistrate în a doua parte a apelului de referință, ceea ce indică atunci când elevul ajunge la școală, atunci când a plecat, cât de mult și a dat examenele, teste, etc. În cazul în care un student are o „coadă“, apoi scoateți-l ei vor fi în spatele .. cheltuiala proprie, t. e. fără plată.

Aici am act de faptul că de călătorie la locația instituției și trebuie plătite înapoi la o rată de 50% din costul (Art. 219 din Codul Muncii din Ucraina), care nu este respectat de către angajatori și studenți înșiși cu privire la aceasta mai des și nu știu.

Legiuitorul a pus pe proprietarul sau organismul autorizat de obligația de a ține evidența concediu (art. 10 din Legea).

Articolul a Valentine Kozorez "Ordinul nadannya care Obl_k schorіchnih vіdpustok". descris în înregistrările de concediu detaliu în jurnalul de bord și un card personal angajat.

Mai clar, în opinia mea, ține un jurnal de înregistrări concediu folosind foi de calcul MS Excel (cu atât mai mult că prin lege nu este interzis). Excel face parte din suita Office instalată pe fiecare calculator, astfel încât se anticipează orice costuri semnificative.

Crearea unei cărți mici (să-l numim „The Holiday“), putem pastra aceasta vacanta de contabilitate operațională acordate angajaților, pentru a reflecta programul de vacanță, și, în plus, de asemenea, pentru a calcula restul de concediu pentru fiecare angajat la o anumită dată.

Astfel, formarea unei astfel de tabel începe să se umple cu lista angajaților și datele lor de angajare:

Click pe imagine pentru a mări

Apoi, pe o foaie separată a datelor de carte au fost introduse în concediu de fiecare angajat:

Click pe imagine pentru a mări

Celula „miez“ este durata „Dodatkova“ derapaj de principale și suplimentare (dacă este prezent), lăsați angajatul respectiv. În rubrica „Usogo“ reflectă vacanța de ansamblu - este necesar să se introducă în celulă următoarea formulă: = SUM (B4: C4). În acest caz, trebuie să urmați formatul de celule: celule cu datele ar trebui să fie în formatul datei, cu textul - TOTAL, cu numărul de zile - NUMERICE la numărul de zecimale 0.

Completați datele pentru ultimii ani, în Zalishok celulele vіdpustki „Ia poziția de repaus, cu vacanta de la data deschiderii cărții. Acest reziduu este util în calcularea compensației pentru concediul nefolosit după separare.

Click pe imagine pentru a mări

În plus, prin punerea la dorințele angajaților pe perioada de vacanță pentru anul următor, și obținem programul de vacanță (pentru tipărire suficient pentru a ascunde rânduri inutile și coloane):

Click pe imagine pentru a mări

Click pe imagine pentru a mări

Rămâne doar pentru a elimina hyperlink-uri subliniere, schimba culoarea textului și formatul general al tabelului a trecut în modul companiei.

Acum, cand un angajat vine la mine cu o cerere de a părăsi, primul lucru pe care am deschide un fișier „Sărbători“ și a vedea imaginea de ansamblu dintr-o privire.

Tastarea numit angajat data de începere a vacanței și durata acesteia în F17 de celule, G17 tabelul de mai jos, am obține într-un final H17 de celule de la data de vacanță, și ușor de tine si angajatul verifica (a se vedea. Situația descrisă mai sus în acest articol).

Pentru întreprinderi mari (peste 500 angajați), aceste cărți se poate face prin departament (sau alte întreprinderi).

În concluzie, aș dori să atrag atenția managerilor de resurse umane (sau orice persoană care se ocupă cu probleme de sărbători), până la punctul următor.

Legiuitorul garantează dreptul lucrătorilor de a părăsi (a se vedea. Începutul articolului), dar, de asemenea, dă dreptul angajatorului de a acorda de concediu în program, chiar și în cazul în care angajatul nu vrea să folosească vacanța. Ce vrei să spui?

De obicei, angajatorul este reticente în a acorda concediu salariatului, în special o lungime totală de vacanță (și dacă există încă dreptul la concediu suplimentar, atunci angajatorul este considerat aproape la fel de absenteism). Aici, legea este de partea lucrătorului și depunerea unei cereri de concediu se termină de obicei cu publicarea ordinului.