Complexe de documente

Sisteme complexe (fond documentar) - un set de documente formate în activitatea persoanei juridice sau fizice. O astfel de persoană se numește proprietari. Proprietarii originale ale semnelor sunt:

- organizatorică (funcțională) de izolare, care se reflectă în prezența unui act juridic de formare, înregistrare, competența, activitatea ordine;

- prezența unui echilibru independent (buget);

- Alegeți contul bancar calculat;

- disponibilitatea de personal, imprimarea propriile forme;

- pentru o persoană fizică - existența documentelor create în cursul vieții și operei sale.

Arhive - această unitate de clasificare contabilă Republica Belarus IFA, care este o combinație de documente de arhivă, asociată istoric sau logic unele cu altele, precum și combinația echivalentă de documente de arhivă, concepute sau dezvoltate pentru motive specifice.

Conform Legii „Cu privire la arhivele GAF“ - o colecție de documente de arhivă, legat istoric și logic.

O varietate de fond de arhivă este un fond de organizare de arhivă. constând din documente de arhivă formate în activitatea unei entități juridice.

Arhivele de origine personală (uneori folosit termenul de „fond privat“, „arhiva personală“, ceea ce este inacceptabil), constând din documentele produse în cursul unei persoane de viață, de familie, gen. Colectia personala de documente de figuri proeminente ale literaturii și artei, care includ documente ale acestor cifre contează pentru care fondul de acestea ar trebui să fie tratate în conformitate cu normele de finanțare, precum și documente cu privire la aceste fețe.

arhive comune - constând din documente generate în procesul de doi sau mai mulți dintre proprietari care au avut între un istoric și (sau) conexiune logică din cauza:

- uniformitatea și continuitatea operațiunilor;

- unitatea obiectului și timpul de funcționare, etc.;

- pentru persoane fizice - legate, profesionale, creative, contacte de afaceri și relații.

De exemplu, arhivele combinate ale organizațiilor primare și Komsomolului.

- primite de arhiva la forma deja stabilită;

- format în arhiva documentelor individuale.