Compilation înregistrărilor în Arhivele înregistrărilor interne
înregistrări interne. Aceste documente servesc drept bază pentru toate formele de sinteză: în cazul în care forma primară întocmite neglijent, inexacte sau pur și simplu a pierdut pentru ceva timp, atunci nu obține nici o statistică sumară.
După cum se vede din tabelul. 6, principalul „coloana vertebrală“ a documentelor contabile interne în arhivele de stat și arhivele instituțiilor la fel. Printre acestea se numără: Cartea chitante, lista de fonduri, lista de fond, inventar de arhivă, fondul de afaceri. În plus, dacă este necesar, în funcție de compoziția documentelor anumitor fond de asigurare de inventar pot fi efectuate, înregistrează stocuri, carte și circulația cărților de cont de fonduri, cărți de documente trimise la alte arhive, cărți, contabilitate fond și cazuri contabile alocate distrugerea fondurilor de pașapoarte et al. documente contabile polistno se bazează pe foaia internă și inventare cauzei Tell-zaveri-.
Numirea formularelor de înregistrare de mai sus este aproape identic cu diferite magazine, dar ele sunt observate specificitate responsabile în funcție de tipul de fișier. De exemplu, în carte există un aflux departamental arhive cont și ieșiri, la fel ca în documentele fondului stocate de stocare temporară și permanentă, precum și documentele de personal. Arhivele Statului este primit doar înregistrări permanente, așa că este în curs de încasări din registrul. Încercați să înțeleagă această varietate de înregistrări.
Cartea este destinat pentru chitanțe de documente contabile primare care vin în arhivă. Îl puteți utiliza pentru a afla în cazul în care, atunci când, în ce condiții și cât de multe au primit documentele de arhivă. Puteți seta primirea fondurilor de arhivă și cazuri pentru orice perioadă de timp. chitanțe de carte ajută să dezvăluie dinamica creșterii exploatațiilor de arhivă pentru o anumită perioadă de timp.
Încasările de carte în ordine cronologică de primire a intrat toate indiferent dacă fluxul primar sau secundar. În desfășurarea carte trebuie să acorde o atenție la următoarele puncte: fondo- eliberator-titular pot fi diferite de la proprietarii originali, în acest caz, ar trebui să specificați ambele.
Este necesară caracterizarea compoziției și starea documentelor, precum și de ani.
În cazul în care a intrat placer, este necesar să-l cântărește.
Documentele indică inventarul pe baza de acceptare, și în cazul în care nu este, pe baza a cel puțin o cunoștință dur cu primirea documentelor.
Lista de fonduri este o listă cu numele exploatațiilor de arhivă în ordinea numerelor lor pe care le primesc pe măsură ce devin disponibile.
Se specifică numele agenției de punere în aplicare a recunoscut oficial de către proprietarii originali și recunoscute oficial de abrevierea.
Dacă numele proprietarilor originale schimbat, acesta este indicat prin numele său trecut. Scopul Elavnaya a listei de active - pentru a consolida un număr unic pentru fiecare fond. Numărul este alocat fondului de o dată, ca numele unei persoane, dar în contrast cu omul nu poate fi schimbat.
La fondul de pensii din arhivele număr „liber“ nu poate fi atribuit altui fond, așa cum fostul număr ar putea intra în circulație științifică.
Fișa Fondului include informații despre numele cu tot fondul său de redenumire și cameră de arhivă, o cantitate de limite cronologice și compoziția documentelor fondului și a stocurilor.
Fondul de frunze se deschide și dinamica schimbărilor în compoziția și starea fondului. Ea se bazează pe înregistrările de la primirea și eliminarea documentelor.
foaie facilitate este format din trei secțiuni principale: 1)
informații despre redenumirea proprietarilor inițiali; 2)
Informații privind amplasarea și camera Fondului; 3)
informații despre mișcarea (intrare și ieșire) documentele fondului.
Informații despre circulația documentelor sunt descrise separat pentru documentele fără documente și (Placers).
Când Masini de introducere contabil poate fi specificat numărul de cazuri, documentele sau foi; luând în considerare materialele descrise - numai numărul de unități de stocare.
O foaie de fond este atribuit un număr de inventar pentru fiecare. În cazul în care materialele de la orice stocuri sunt eliminate din arhiva, numărul nu este atribuit alt inventar.
contabilitate inventar Arhivistic este o referință pe care se desfășoară poedinichny, iar valoarea totală (prin adăugarea de totalurile tuturor stocurilor fondului de date).
Fundația Case - un set de documente care să reflecte istoria fondului de arhivă.
În cazul în care Fondul să includă informații istorice despre fondoobrazo- Vatel; Schema de afaceri sistematizare a fondului; Instrucțiuni de operare pentru procesarea fondului; Acte privind admiterea documentelor; acte privind alocarea de documente pentru distrugere; disponibilitate și acte de stare a documentelor; acte de daune ireparabile documentelor; Caracteristici Facilitatea de copiere create pentru ghidul; Utilizarea informațiilor despre materialele și altele.
Astfel, următoarele informații pot fi obținute de cazul fondului:
de la data creării instituției;
condițiile de depozitare a materialelor;
tipuri de prelucrare științifică și tehnică a materialelor.
Fiecare caz este atribuit numărul fondului fondului și numele. Case fondurile sunt păstrate în ordine numerică.
Documente privind primirea și eliminarea materialelor fondului de redenumire proprietarii originale și schimbarea științifică unității de fond spra- consti- sunt incluse implică obligații în afacere numai după fixarea acestor modificări în lista de fonduri, stocuri, stocuri de registru.
Toate documentele din fondul de afaceri, trebuie să fie depusă și numerotate; să le constituie un inventar intern.
Documente centralizat cont de stat. Documentele contabile centralizate de stat se bazează pe însumarea datelor extrase din documentele contabile interne.
pașaport totale Muzeele federale și bibliotecile din România
organul de conducere entitate de afaceri de arhivă din România
Fișa Rezumatul arhivelor de stat din România subiect (1 la fiecare trei ani)
Cartierul pașaport totale si arhivele publice municipale din România subiect (1 la fiecare trei ani)
arhive pașaport federal, un muzeu sau o bibliotecă (1 la fiecare trei ani)
arhivele de stat, muzee sau biblioteci Federația
Mișcarea unui registru central al documentelor stoc Total Central
dosar pașaport (CTF) al Federal
Serviciul de Stat pentru archive
Arhivele entităților România
foaie Rezumatul muzeelor publice și bibliotecile din România subiecte
foaie Rezumatul muzeelor și a bibliotecilor din România subiect (1 la fiecare trei ani)
Catalog de stoc (FC) al Federației (anual)
la stat arhive, muzee și biblioteci Prezentare generală organizațiilor de stat de stocare a documentelor - surse de recrutare publice, arhivele regionale și municipale din România
fișier pașaport pașaport arhivă
organizație, organizație magazin
nyaschey upravienches- film de stocare
kuyu documentare SHSHSCH și fotografii,
(1 la fiecare trei ani) (1) o dată la trei ani
Contabilitatea pentru industria fondurilor
Fondul de carton servește drept bază pentru crearea stocului Federației și Catalogul Central al director stoc Serviciul Federal arhiva. Acesta conține datele de sinteză dintr-un fond de foaie.
Fondul Card este doar în arhivele de stat și arhivele Academiei Române de Științe. Arhivele și arhivele instituțiilor care nu sunt întocmite fonduri sectoriale.
Acestea includ numărul de surse de date de achiziție:
toate pe un fișier profil; organizații non-guvernamentale; organizații guvernamentale, precum și prezența în arhivele cazurilor instituțiilor nomenclaturi, se înregistrează reglementările de management, facilități și personal.
Mișcarea unui registru central al documentelor în stare arhive, muzee și biblioteci, arhivele instituțiilor și fonduri ale sectorului, arhivele de sistem ale Academiei Române de Științe, precum și non-guvernamentale a Fondului Arhivistic al România a prezentat în mod constant într-o formă grafică în fig. 7-11.
3 Pe „V! Kyl la 4 K "" * "° - ^^^ * 4 8ech" R Despre I M ^ O „K
Ap „Prin 5 ^. oOz'o? Iasi * h * 0 2 33>