Comanda într-o călătorie de afaceri în 2018 - 2019 ani de probă, regulile și politicile

Astăzi, o mulțime de companii își trimite angajații în călătorii de afaceri în țară sau în străinătate.

Cu fiecare zi care trece legea este schimbată, și a schimbat anumite dispoziții ale articolelor. Prin urmare, mulți directori și managerii ar trebui să monitorizeze modificările legislative, ca cunoașterea misiunii a procedurii de pregătire, pentru a inclus în obligațiile lor imediate, și, în cazul unor încălcări, ei sunt responsabili pentru greșelile lor.

Este rapid și gratuit!

Legislativ și de muncă, precum și normele care reglementează această chestiune

Descarcă forma de ordinul unei călătorii (Formularul T-9) sau mai multe (sub forma de T-9a) angajați, precum și un eșantion de umplutura.

Conceptul de atribuire conform TC. RF se referă la administrarea rabotki de companie, corporație sau companie într-un alt oraș sau țară, în cazul în care se va efectua de gestionare a comenzilor, în funcție de sarcinile.

Cu toate acestea, în cazul în care angajatul își exercită funcția pe drum sau pe drum, la anumite puncte, pentru călătorii de afaceri este irelevant. Toate caracteristicile și regulile de călătorii de afaceri sunt determinate în conformitate cu legile din Federația Rusă.

Ordinea de înregistrare

Ordinea procedurilor de călătorie pot fi grupate în următoarele etape.

În prima etapă memo. care specifică scopul și necesitatea ca lucrătorul într-un mod de a îndeplini comisia de cap.

În a doua etapă Manager oferă un decret în care acesta recomandă personalul său pentru a trimite într-o călătorie de afaceri. Acest ordin a capului va fi dovada fundamentală pentru plata ulterioară către angajat și pe costurile diem de calcule fiscale. Potrivit pp 140.1.7 NC suma cheltuielilor zilnice se calculează în consecință reglementările pentru călătorie și a Consiliului documentelor fundamentale. Dacă această comandă nu este disponibilă, alocația se plătește.

În a treia etapă cantitatea de călătorie, cu alte cuvinte, un avans. Deoarece capul a decis să trimită personal pe o excursie la instruire, atunci trebuie să ia în considerare cantitatea de călătorie angajat. Cum este avansul? Angajatorul stabilește suma ținând cont de aceste criterii: per diem, cheltuielile pentru plata călătorie și camere de închiriat sau hoteluri. Este destul de ușor să calculeze cu ajutorul estimărilor pentru cheltuielile de deplasare.

În etapa a patra a eliberării avansului acordat angajatului într-o călătorie de afaceri. Înainte de a trimite angajat într-o călătorie de afaceri, directorul trebuie să se asigure că angajatul în numerar (plată în avans), care va fi utilizat în timpul detașării. În cazul în care nu a fost emis de plata în avans a salariatului, acesta va fi o încălcare a legislației muncii și vestind amenda administrativă, din care suma va fi de la 30 la 100 de venituri minime neimpozabile.

A cincea și ultima etapă prevede că lucrătorul se angajează după încheierea călătoriei pentru a furniza următoarele documente:

Colectarea deșeurilor de bani se întoarce lucrător în numerar sau transferate într-un cont bancar al angajatorului înainte sau în timpul de raportare (punctele 170.9.2 NC). În cazul transferului de bani pentru a merge la un card de plată lucrător bancar personal, acea persoană trebuie, la sosirea spetskomandirovki furnizează un raport privind numărul și direcțiile de utilizare a plății în avans, care a fost emis pentru el în excursie. Acest lucru trebuie făcut înainte de sfârșitul zilei de afaceri cincea în care el finalizează activitatea.

Dacă nu ați înregistrat încă organizație, cel mai simplu mod de a face acest lucru cu ajutorul serviciilor online, care va ajuta la formularul de toate documentele necesare gratuite:

• pentru înregistrarea IP
• Înregistrare Ltd.

Dacă aveți deja o organizație, și vă gândiți cum să faciliteze și să automatizeze contabile și de raportare, apoi vin în ajutorul următoarelor servicii on-line, care va înlocui complet contabil în compania dumneavoastră și de a salva o mulțime de bani și de timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnat de semnătură electronică și trimise în mod automat on-line.

• Contabilitate pentru SP
• Contabilitate pentru LLC

Este ideal pentru IP LLC sau USN. UTII. PSN. TC. OCHO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins. așa cum a fost ușor!

Pentru a face ordine într-o călătorie de afaceri aveți nevoie de o astfel de bază de date:

1. Data înregistrării ordinului, acordându-i numărul individuale. În partea de sus a formularului aveți nevoie de numele companiei și OKPO acesteia.
2. Informații despre locul direcției angajatului într-o călătorie de afaceri, datele personale ale angajaților (nume, subdiviziune structurală).
3. De asemenea, trebuie să specificați datele de plecare și de sosire.
4. Obiectiv declarat de a trimite, dacă este necesar, de asemenea, trebuie să se precizeze sursa de fonduri pentru călătorie.

Regulament al directorului general sau pentru a trimite angajații într-o călătorie de afaceri are un termen de valabilitate de aproximativ 5 ani (în călătorii de afaceri în străinătate pe termen lung -10 ani). Înregistrate în jurnalul de călătorie.

reguli de proiectare

A emis un ordin al șefului unei călătorii de afaceri. Pentru lui trebuie să fie prezent detalii, scopul călătoriei, itinerariul. Director sau director general al întreprinderii, semnat de fapt, ordinul de atribuire său subordonat în manuscris, și constată că, în jurnalul de călătorie corespunzător.

Dacă luăm în considerare călătoria angajatului, care va corespunde călătoriei caracteristici de afaceri luate în considerare, este necesar să se emită în mod corect, astfel încât plata este un muncitor și costurile sale asociate acestei spetspoezdkoy au fost justificate și susținute de chitanțe. Capul are dreptul de a determina cantitatea și forma documentelor necesare (în funcție de mărimea organizației, structura, și de alți factori).

Structura ordinului privind trimiterea angajatului după cum urmează:

• 
  Numele organizației;
• Titlul documentului (ordine sau instrucțiuni);
• numărul și data documentului;
• antet;
• numărul angajatului, numele, poziția, o divizie a călătorului;
• sursă de finanțare;
• locul, scopul și perioada de călătorie;
• Bazat pe ceea ce are loc călătoria;
• semnătura șefului companiei și angajatului călător.

Reguli de înregistrare și stocare

Mai ales pentru pregătirea / directorului general Director

Este necesar să se ia în considerare unele caracteristici ale înregistrării ordinelor de atribuire. De exemplu, dacă o misiune este trimisă directorului sau directorului general, în timp ce activitatea sa este reglementată elemente cum ar fi muncii și dreptul civil.

Atunci când face un director de călătorie folosește aceeași formă ca și în direcția spetspoezdki altor lucrători, și anume:

• certificat de;
• decretul Rabotnicki în direcția de deplasare;
• misiune de serviciu care urmează să fie trimis la spetspoezdku, precum și un raport care indică executarea acestuia.

După cum sa arătat mai sus, documentele sunt semnate de către proprietarul întreprinderii. În acest caz, se pune întrebarea mulți cetățeni că, atunci când apare necesitatea de a declanșa liderul principal însuși pentru a trimite? Da, este.

Schimbarea calendarului într-o călătorie

Procedura de schimbare perioada de călătorie, revocarea de afaceri sau extinderea acestuia pot fi instalate în locații din călătorii, adoptate într-o companie sau o instituție de stat.

Decizia de a aminti un angajat pentru călătorie emise prin decret al directorului.

Dacă schimbați perioada de călătorie, nu este nevoie de a face modificări la certificatul de comandă sau de călătorie, dar va trebui să emită documente suplimentare. Plata cheltuielilor, care au fost comise în timpul detașării se face pe faptul de a rămâne în călătorie de afaceri.

Atribuirea de zi cu zi

DSA - este deșeu, fără dovezi documentare, pentru produse alimentare și alte nevoi umane de finanțare în sumă pentru fiecare zi (calendar), care are loc în excursie.

În zakonodatelstveRumyniyanet cheltuielile restricții pe zi, care, prin decizia conducerii organizației poate fi compensat de către angajat într-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, cheltuielile fiscale ale întreprinderii cuprind numai cheltuieli care nu depășesc zakonodatelstvomRumyniya (pp. 140.1.7 NC) standarde.

rerutare

De asemenea, este autorizat prin lege să ramburseze banii care au cheltuit pe bilete de întoarcere tren, avion și așa mai departe. cu permisiunea directorului, în cazul unei decizii de a anula spetskomandirovki, revocarea de călătorie și din alte motive valabile, în cazul în care există un document care confirmă costul.

unele caracteristici

Secțiunea conform revendicării 1. Instrucțiuni III №59 călătoria în străinătate efectuate în conformitate cu ordinea de director al organizației, după aprobarea sarcinii, în care scopul specificat călătoriei, obiectivele și rezultatele așteptate spetskomandirovki, perioada, condițiile de ședere în străinătate și estimări de costuri. Perioada de călătorie pe cap, dar nu ar trebui să fie mai mult de 60 de zile calendaristice.

Anularea ordinului de călătorie

la data anulării comenzii pe care o specificați. Cu toate acestea, există practică frecventă dată nu este specificată, atunci ordinea devine nulă de îndată ce cel nou este eliberat.

Regulamentele cu privire la călătorii de afaceri

La trimiterea de angajați într-o călătorie trebuie să emită doar un singur document - comanda. Un angajat întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri trebuie să furnizeze următoarele documente, și anume:

• memo;
• documente (cecuri, declarații) care confirmă costurile îmbunătățite ale angajaților pentru călătorie;
• raport de cheltuieli.

Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:

Este rapid și gratuit!