Colaborați la un proiect major, cu ajutorul graficului de sincronizare în Excel
Uneori este dificil să se compare rapid și eficient proiectele de linie de timp. O reprezentare grafică a momentului și punctele intermediare ale proiectului vor ajuta la identificarea tuturor blocajelor sunt încă în planificare.
Desigur, aceasta este în valoare de gândire despre modul de utilizare a sistemelor de management de proiect. Acest sistem va arăta începutul și sfârșitul sarcinilor proiectului pe fondul general. Dar astfel de sisteme sunt destul de scumpe! O altă soluție - încercați atunci când intenționați să utilizați Excel un grafic linie cu axa de timp pentru a vedea toate locurile de conflict în cadrul proiectului. Lucrând împreună cu echipa și cu experți externi vor fi mult mai ușor în cazul în care acțiunile fiecărei vor fi vizibile pe o singură pagină!
Din păcate, crearea de calendar în Microsoft Excel - nu este o sarcină ușoară. Nu l-aș recomanda să construiască un complex într-o diagramă Excel Gantt, dar un simplu calendar, puteți crea urmând nostru pas cu pas instrucțiunile:
Pasul 1: Pregătiți datele
În primul rând, avem nevoie de un tabel de date în coloana din stânga, care (coloana A) conține toate numele de sarcini și două coloane din dreapta rezervat pentru data începerii și durata problemei (coloanele B și C).
Pasul 2: Crearea unei diagrame
Evidențiați tabelul pregătit, și apoi pe fila Inserare (Insert) în diagramele de secțiune (diagrame), faceți clic pe Condus cu acumulare (grupată Bar).
Pasul 3: Construiți corect datele din diagramă
Acest pas este întotdeauna cel mai greu, deoarece programul inițial este construit cu datele corecte în locuri greșite, în cazul în care aceste date sunt toate acolo pe grafic!
Faceți clic pe Selectare date Butonul (Selectare de date) de pe fila Design (Design). Verificați dacă în elementele de legendă (rânduri) (Legenda Intrări (Series)) conține două elemente - durata (durata) și data de începere (Start Date). Ar trebui să existe numai aceste două elemente.
Lasă-mă să ghicesc. Toate informațiile sunt mutate sau glisat în lateral? Să-l repara.
Pentru a corecta informațiile, faceți clic pe Add (Adăugare) sau Edit (Editare) în elementele de legendă (rânduri) (Legenda Intrări (Series)). Pentru a adăuga o dată de începere (Start Data), selectați B1 celulă în numele unei serii (Numele seriei), și valori de câmp (Valorile Series) - gama B2: B13. De asemenea, puteți adăuga sau modifica durata sarcinilor (Durata) - în numărul Nume (Numele seriei) intră în celula C1. și în valorile câmpului (Valori Series) - gama C2: C13.
În acest stadiu ar trebui să arate ca acumularea diagrama de diagramă, în care numele de sarcini reprezentate grafic pe axa verticală și datele de călătorie - pe axa orizontală.
Etapa 4: Transformarea rezultatului într-o diagramă Gantt
Tot ce rămâne de făcut - este de a schimba culoarea de umplere pentru părțile laterale stânga ale benzilor rezultate pe diagramă sau alb, fie transparent.
Etapa 5: Îmbunătățirea diagramelor de aspect
Etapa finală - pentru a face graficul mai drăguț, astfel încât să poată fi trimis la cap. Verificați axa orizontală: ar trebui să fie numai proiecte de benzi durată vizibile, și anume avem nevoie pentru a elimina spațiul gol, care a apărut în etapa anterioară. Faceți clic dreapta pe axa orizontală a graficului. Un panou Parametri axe (Opțiuni Axei), care se poate modifica valoarea minimă a axei. Reglați benzile de culoare diagramei Gantt, selectați ceva mai interesant. Și, în final, nu uita titlul.
Programul de timp în Excel (diagrama Gantt) pot fi folosite pentru diverse scopuri. Ghidul va aprecia cu siguranță faptul că puteți crea un program fără costul suplimentar de cumpărare de management de proiect software scump!