Cheltuielile de deplasare - contabilitate și - contabilitate fiscală
In fiecare an, SKB Kontur organizează un concurs pentru antreprenori „Sunt un om de afaceri,“ implică sute de oameni de afaceri din diferite orașe din România - de la Kaliningrad către Vladivostok.
Datorită concurenței, am creat o colecție de povestiri inspira afaceri povestite de oameni care transforma start-up mici în companii de succes.
Experiența și Consiliile lor vor fi utile pentru oricine gândire despre pornirea unei afaceri.
Pentru a începe avem nevoie de unele condiții esențiale: o idee, un pic de bani și, cel mai important, dorința de a începe
Cum de a reflecta costurile călătoriilor de afaceri au reprezentat și în ce cazuri pot fi luate de TVA pentru astfel de cheltuieli deductibile? Ce modificări ar trebui să aduc reglementările locale, să refuze documentele de călătorie? Pe aceste și alte situații, spune auditor certificat Alexander Lavrov.
excursii de documentare
Chiar dacă societatea va emite certificatul de călătorie, persoana căreia călătorului, marca de identitate nu poate livra, deoarece o astfel de taxă este, de asemenea, nu mai mult. Unicul scop al documentelor de călătorie - confirmarea faptului că angajatul a fost într-adevăr acolo, unde a fost trimis. Dar acest lucru poate fi confirmat în mod direct și documente care să ateste îndeplinirea obiectivelor misiunii. De exemplu, în cazul în care un inginer a fost trimis clientului pentru a repara echipamentul, acesta trebuie să aducă certificatul de finalizare semnat de către client. În cazul în care un seminar - procedurile seminarului. Se pare că certificatul de călătorie în cele mai multe situații nu conține date valoroase și nu pot face afară.
Același lucru se poate spune despre performanța unei misiuni și raport cu privire la punerea sa în aplicare. La urma urmei scopul călătoriei se reflectă direct în ordinea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri, precum și locul de muncă poate fi confirmată de alte documente. Da, și capul nu aprobă raportul de cheltuieli, în cazul în care nu se face treaba.
În cazul în care organizația nu refuză înregistrarea documentelor de călătorie și de atribuire de locuri de muncă, înregistrarea obligatorie a acestora trebuie, de asemenea, să fie stabilită în actul normativ local. Ca și mai înainte acestea sunt prelucrate în virtutea referință directă în numărul Regulamentului 749. Și acum nu există nici o astfel de indicație.
Reamintim, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri este obligat să prezinte angajatului raport de cheltuieli și să facă o soluționare finală a eliberării el un avans de călătorie (p. 26 din regulamentul № 749).
Deducerea TVA pentru cheltuielile de deplasare
În același timp, nu există nici o reglementare privind cheltuielile de deplasare pentru calcularea impozitului pe venit. Aceasta este, în cazul în care cheltuielile realizate efectiv (pentru activități care vizează generarea de venituri supuse TVA-ului) și documentate, acestea sunt recunoscute în impozitarea profiturilor și a TVA deductibile corespunzătoare în conformitate cu procedura generală.
deductibilă fiscal după folosirea biletului și aprobarea raportului de cheltuieli, în care biletul se va reflecta. Nu poate fi confirmată până în acest moment, că serviciile de transport efectiv prestate și luate în considerare. Dar, TVA-ul în ceea ce privește serviciile deductibile intermediar în ordinea generală a facturii, după adoptarea acestor servicii în contul.
Bilete: cum să înregistrați un
Pentru a efectua lucrarea angajatorului, angajatul trebuie să se deplaseze pentru a ajunge la locul și să vină înapoi de la ea. cheltuielile de deplasare sau angajatorul trebuie să compenseze angajatului sau să plătească el însuși.
Pentru un contabil este cel mai ușor atunci când angajatul dobândește biletele în sine. Apoi, acestea sunt specificate în raportul de avans și valoarea lor după aprobarea raportului cheltuieli se referă la cheltuielile de deplasare. În contabilitate, în acest caz, se înregistrează numai pe baza costului raportului avans.
Cu toate acestea, în cazul în care angajații călătoresc în interes de afaceri în mod regulat, mai ieftin pentru compania de a achiziționa bilete în numele lor. Tratamentul contabil în această situație se schimbă. Achiziționarea de bilete - un document financiar care este deja în momentul primirii ar trebui să se reflecte în contul organizației. În acest caz, luați imediat la costul cheltuielilor este imposibil să: plătească biletul - aceasta este de fapt o plată în avans față de transportator pentru o excursie în viitor.
Pentru biletul de călătorie emise angajat. În contul în momentul în care prețul biletului ar trebui să fie atribuite plăți către un angajat atât persoanei responsabile, precum și un bilet emis angajatului în cont, iar după întoarcerea dintr-o călătorie este inclusă în raportul prealabil. Cheltuielile în acest caz, sunt recunoscute la data aprobării înregistrării în avans (inclusiv în scopuri fiscale).
Va ceva în cazul în care biletul este achiziționat printr-un intermediar? În acest caz, reflectarea în contabilitate a biletului este același cu cel descris mai sus. Dar costul comisionului intermediar de plată, în cazul în care sunt încărcate separat de prețul biletului, puteți scrie imediat după primirea de la intermediar documentelor relevante.
Având în vedere că prețul biletului - este plata pentru contractul de transport, acesta nu poate fi inclusă în costurile de transport înainte de a avut loc. Un agent de servicii prin care ați achiziționat biletul, va fi considerat redat în întregime în momentul primirii biletului, atunci răsplata lui poate fi inclusă direct în componența cheltuielilor în contabilitate.
Lucrătorul se odihneste la locul de călătorie
Să presupunem că un lucrător petrece ceva timp în locul de repartizare, folosindu-l pentru restul: este o vacanță după o călătorie de afaceri, sau, dimpotrivă, primele utilizări și lăsați apoi să se întoarcă în același loc efectuarea de servicii de locuri de muncă. Este posibil, în acest caz, să recunoască în scopuri fiscale, costurile deplasării angajaților și dacă aveți nevoie pentru a menține impozitul pe venitul personal din valoarea acestor cheltuieli?