Cerințe pentru protocoalele de pregătire și execuție

Acasă | Despre noi | feedback-ul

Protocolul are un loc special în sistemul de documentare și de organizare administrativă. Pe de o parte, aceasta poate fi atribuită documentului de fond, după cum Acesta conține informații despre cursul discuției cu privire la orice probleme de management, pe de altă parte, protocolul conține dispozitivul și, astfel, pot fi considerate ca document administrativ.

Protocol - un document de înregistrare progresul discuțiilor și de luare a deciziilor la reuniuni, reuniuni, întâlniri, reuniuni ale organelor colegiale, precum și un document întocmit de un funcționar care să certifice orice fapt.

- Short - întrebări punctul obsuzhdaemy, numele vorbitorilor și vorbitorilor și decizia. Se aplică în cazul în care există un text de pre-pregătit tuturor rapoartelor și prezentări și să înregistreze întâlniri operaționale minore;

- Abridged - conțin o scurtă record de rapoarte și prezentări;

- Full - întregul curs al reuniunilor înregistrate textual, compilate pe baza transcrierilor de decodare sau a înregistrărilor.

Protocoalele sunt făcute pe forma generală cu umplerea următoarele detalii: numele unității structurale, denumirile de tip de document, data, numărul, locul de pregătire sau de publicare, titlu la text, text, semnături, gât aprobarea (șeful organizației).

Textul protocolului constă dintr-o introducere și părțile principale.

Prologul începe cu cuvintele președintelui, care este scris de limita câmpul din stânga, cu o majusculă, o liniuță indică inițialele, numele și funcția de președinte. În linia următoare, scrie secretarul și inițialele cratimă, numele și poziția. Apoi scrie și să prezinte două puncte indică inițialele și prenumele celor prezenți la o reuniune a membrilor organului colegial este permis pentru a indica poziția. Prezent în lista alfabetică a numelor în șir printr-o linie de spațiere. Dacă sunt prezente mai mult de 15, după cuvintele prezente indică numărul lor și să scrie lista anexată și se aplică pe lista protocolului de participanți. numai cifra totală poate fi prezentată în mai multe colecții. În cazul în care este necesară o decizie de cvorum, trebuie mai întâi să indice cât de mult ar trebui să fie membri, iar apoi câți erau acolo. Următorul punct și lista persoanelor invitate care au participat la reuniune, dar nu sunt membre ale corpului colegial. Lista invitaților în ordine alfabetică a numelor care indică în mod necesar poziții în șir printr-o linie de spațiere. Mai jos, într-o linie separată de la marginea din stânga indică marginea ordinii de zi și prin ordinea de zi, lista de colon care sunt înregistrate cu un paragraf și numerotate cu cifre arabe. Ordinea elementelor depinde de probleme de importanță. element este formulat cu prepoziția „pe“ sau „pe“ .În finalul fiecărui paragraf trebuie să specifice numele și poziția vorbitorului.

Cea mai mare parte a textului protocolului este împărțit în secțiuni corespunzătoare punctele de pe ordinea de zi. Secțiunile sunt numerotate și sunt construite conform schemei au ascultat, au fost decise (rezolvate).

Apoi scrie cuvântul a decis să profite de o linie separată de limita din stanga terenului, urmat de două puncte la sfârșitul anului. Următoarele paragrafe stabilite cu textul deciziei cu privire la prima întrebare. Apoi a pus numărul 2 de la limita de marginea din stânga, scrie cuvântul ascultat și întocmește discuția celei de a doua întrebare.

Protocolul semnat de președinte și secretar.