Ceea ce este cu adevărat implicat în proiect manager de ITeam

Din când în când ni se cere este la fel de vechi ca lumea, întrebarea: „Ceea ce face managerul de proiect“ Ai crede că până acum știu deja răspunsul exact, dar este clar că acest lucru nu este așa. Într-adevăr, știm că este responsabil pentru managerul de proiect, și este pentru astfel de lucruri utile ca planificarea, organizarea, monitorizarea și controlul, și anume, pentru "control". Dar nici unul din titlu nu explică neinițiaților, ceea ce este în realitate persoana este angajată - toată ziua și în fiecare zi!

Acum câțiva ani, capul clasic a insistat că managerii de proiect trebuie să se ocupe de cel mai bun, „delegația“. Ideea a fost că nu trebuie să fie purtat toată ziua cu limba pe umăr. Odată cu creșterea a fost determinată de abilitatea managerului de proiect să fie în măsură să se elibereze de toate îndatoririle și să stea cu picioarele în sus pe masă. De ani de zile, ne-am prețuit acel vis și de a face tot posibilul să-l pună în aplicare. Problema cu acest scenariu este faptul că, în realitate, șefii se așteaptă ca toți dintre voi va face ceva despre el, de mare și nu contează ce, atâta timp cât nimic. Persoanele care au servit în armată, sunt familiarizați cu acest exercițiu. Oriunde te duci, ține în mână un dosar sau un document cu aspect oficial. Cu un astfel de „treci“, puteți merge în cazul în care doriți, atunci când doriți să atâta timp cât doriți să - și nu va pune întrebări. Dar fiind un manager de proiect, îngropa ideea că ai putea organiza munca lor atât de bine că într-adevăr s-ar fi dat timp să se așeze la masa lui, cu piciorul pe ea.

Apoi, a existat un alt „hit al sezonului“ - ordin de urgență „pentru a controla, vizionarea tuturor.“ La prima vedere, un lucru foarte sensibil, și, de asemenea, ne lasa posibilitatea de a ști unde și ce se întâmplă în realitate. Dar nu în proiect. Dacă există o perspectivă bună, toată lumea știe despre ea și este motivat puternic, atunci ultimul lucru de care aveți nevoie pentru a proiecta membrii echipei - este ca un fel de manager de oameni „de afaceri“, a mers în jurul și poking nasul în munca altor oameni, distrage-le din ideile lor bune.

Deci, ce este că face un bun manager de proiect toată ziua? Cel mai bun răspuns la care putem ajunge la acest lucru este: „Pentru a arăta gândirea creativă și pentru a asigura o comunicare eficientă“, și, comunicare eficientă poate fi atât formale, cât și informale. Dar orice ar fi, în esență, aceasta înseamnă un singur lucru: vorbesc cu oamenii, asezonate cu o bună capacitate de a asculta. Este amuzant că aceste concepte apar rar în textele serioase cu privire la managementul de proiect!

Ați putea întreba, ce gândirea creativă, și de ce este necesar? Amintiți-vă că nici un proiect se desfășoară exact în același mod ca și cele anterioare, astfel încât unul, sau mai degrabă, managerul de proiect trebuie să se gândească prin toate ramurile și crannies ale planului de proiect pentru a se asigura că acesta (planul) va lucra și / sau care lucrează deja, și că problemele potențiale sau obstacole este posibil să se reducă la minimum sau chiar evita. Unii o numesc managementul riscului. Oricum, există întotdeauna probleme unice, care necesită soluții, și managerul de proiect - acesta este titlul, care ar trebui să se ocupe cu ei cel mai bine.

Ce este comunicarea eficientă și de ce avem nevoie de ea. Obținerea de informații de la oameni care au, cernerea, sintetizarea sau interpretarea, transmiterea de informații către persoanele care au nevoie de ea, și convinge oamenii să acționeze pe baza acestor informații. Noi credem că acesta este cazul (cazul) la mai multe niveluri. Primul și principalul nivel de comunicare este faptul că managerul de proiect oferă o legătură cu sponsorul, clientul, clientul sau o altă persoană în mâinile căruia sunt sursele de finanțare.

Această relație include lucruri cum ar fi identificarea cerințelor clienților, cultivarea încredere pentru clienți atrage clienții să coopereze și împărțirea corespunzătoare a responsabilității pentru proiect, atenție la schimbări în prioritățile și orientările și prevenirea răspândirii și diluarea obiectivelor și conținutul proiectului. Aceasta este - gestionarea așteptărilor prin lansarea proiectului de influențe externe nepotrivite și irelevante, nedorite, care nu sunt incluse în documentele de buget. Și totuși - încheierea de contracte cu furnizorii, subcontractanții și alte părți de negociere pentru a ridica prioritatea proiectului lor pe listele lor. Și, desigur, rămân standard de evenimente de echipă: reuniuni, distribuire a proceselor-verbale ale reuniunilor și monitorizarea deciziilor luate.

În plus, există rolul de „manager de oameni de management“. Identificarea și constrângeri „gauri plug“. Unități de sprijin Convingător care au nevoie pentru a face treaba lor și nu împinge în jos cu spatele la poporul tău. Sau, pentru a convinge oamenii să intre în proiect avand grija de motivația lor și atenție pentru ei și să le abandoneze atunci când acestea nu mai sunt necesare - probabil cel mai dificil dintre toate cele de mai sus. Și totuși, rămâne o necesitate pentru un set standard de acțiuni echipei de management de proiect - întâlniri, comunicare deschisă, rapoarte cu privire la proiectul modificărilor planului, de curățare (preparare), calea pentru următoarele operații importante. Un alt aspect al acestei lucrări - datoria de a fi o „persoană, ceea ce face munca echipei.“ Și dacă aceste rezultate nu îndeplinesc cerințele, va trebui să-și petreacă o mulțime de efort pentru a explica.

În cele din urmă, rolul persoanei responsabile de transportul produsului proiectului. Acesta este rolul, potrivit căruia rapoartele de proiect managerul sponsorului, clientul sau client al rezultatelor proiectului. Aceasta nu este o sarcină ușoară, iar punerea sa în aplicare în literatura de specialitate, în opinia noastră, de asemenea, a fost acordat prea puțină atenție. Acesta include o cantitate foarte mare de lucru privind verificarea și aprobarea produsului în toate aspectele sale, cum ar fi: funcționalitate, criterii de performanță, etc. Este aici, cum se spune, „începe distracția?.

Dar acum, în cele din urmă, proiectul este finalizat. Dacă este un succes răsunător, amintiți-vă că acest lucru este rezultatul eforturilor eroice și persistente ale membrilor echipei de proiect - iar aceste eforturi trebuie să fie recompensați în mod. Pe de altă parte, în cazul în care proiectul comprehends un eșec sumbru, amintiți-vă că este în întregime vina ta. Acest eșec nu are nimic de-a face cu incapacitatea, incompetența, apatie, letargie, lene, lene, încăpățânarea sau rezistența poporului tău. Precum și de a interveni, prostie, incompetență, (etc, etc) de management. O cariera de succes în managementul de proiect!

Sursa: site-ul „p.m.Office“