Ce vrei să spui un fel studopediya

Aflați cum să creați utilizând Excel pachete de tip foaie de lucru care corespunde bazei de date. Și, de asemenea, să învețe să lucreze cu datele ca o foaie de calcul Excel într-o bază de date.

Cum de a crea o bază de date în Excel?

Lista Excel este numit de masă, care de design îndeplinește următoarele cerințe:

Lista este format din linii, numite înregistrări;

Lista coloane numite câmpuri trebuie să conțină o uniformă (același tip) informații;

partea de sus a listei, numit antet, ar trebui să conțină o etichetă (e) din domeniile relevante, și formatul (font, culoare de fundal, etc) trebuie să fie diferită de formatul înregistrărilor;

în cadrul listei ar trebui să fie rânduri goale și coloane care lista este separată de restul foii de lucru;

Nu se recomandă în foaia de lucru de poziționare orice altceva în afară de lista, dar dacă ceva este prezent, acesta trebuie să fie localizat fie deasupra sau dedesubtul listei și lista de lucru numele recomandat numele listă.

În general, baza de date poate consta din mai multe liste, numărul de care este limitat la început numai de simț și experiența dezvoltator comun.

2.1. Generarea listelor

Primul, cel mai important pas în crearea unei baze de date - este de a dezvolta o structură bine gândită (de stocare a datelor), ceea ce determină posibilitatea viitoare de prelucrare a informațiilor. Structura listei este determinată de structura aceleași dosare organizate ale constituenților săi. Conform structurii înregistrării este de obicei înțeleasă ca suma câmpurilor sale (numele lor, tipuri, scop). Să presupunem, de exemplu, dorim să creați o listă care conține informații despre studenții înscriși în Mezhdurechensk Branch KuzGTU. Structura unei astfel de liste ar putea fi destul de simplu

Ce vrei să spui un fel?

Prin sortarea listei, precum și orice alt set de obiecte este de obicei înțeleasă ca localizarea înregistrărilor sale într-o anumită ordine. Intrările pot fi aranjate în ordine crescătoare, descrescătoare câmpuri numerice, în ordine alfabetică (invers alfabetică) ordinea câmpurilor de text, în ordine cronologică domenii, cum ar fi data și ora. Câmp, sortarea se numește un câmp cheie, sau sortare cheie. capacitățile de sortare sunt implementate folosind butoanele Sortare ascendentă și descendentă Sortează bara de instrumente Standard. fie prin comanda meniului de date / Sort. care vă permite să sortați lista la un moment dat, cu maximum trei domenii cheie (primare, secundare, etc.). Dacă este necesar, pentru a sorta mai mult de trei coloane. În această situație, lista este sortată secvențial, începând cu cel mai important domeniu. Sortarea și poate face parte din lista de pre-selectarea acestuia. După sortare, locația unei liste de siruri de caractere, astfel încât în ​​cazul în care rezultatele de acest gen, pentru orice motiv, nu sunt îndeplinite, acțiunea trebuie ridicată anula imediat bara de instrumente Standard folosind butonul.