Ce trebuie să știți despre inspecții ale fondului de pensii

Fiecare antreprenor cu angajații, pot fi verificate de către reprezentanții fondului de pensii România pentru corectitudinea și oportunitatea de calcul și de plată a primelor de asigurare și respectarea altor norme ale legislației în acest domeniu.

Articolul se ocupă cu procedura de numire, desfășurarea și executarea rezultatelor testelor, precum și responsabilitatea pentru încălcările.

Prin azhdy întreprinzător individual cu angajații, acesta este obligat să efectueze primele de asigurare la Fondul de pensii din Rusia. Acest lucru înseamnă că mai devreme sau mai târziu reprezentanții UIF pot veni la un om de afaceri de verificare. Să ne gândim ce măsuri iau controalele și sancțiunile ce amenință SP în caz de încălcări ale legislației în domeniul profesioniști de contabilitate personalizate.

Antreprenor deținătorilor de polițe

În conformitate cu art. 20 Munca kodeksaRumyniya (în continuare - Codul muncii), angajatorii - persoane fizice sunt recunoscute, inclusiv persoane fizice înregistrate în mod corespunzător, în calitate de întreprinzători individuali și care desfășoară activități de antreprenoriat fără a forma o entitate juridică. Caracteristici ale reglementării raporturilor de muncă între lucrători și angajatori - persoane fizice (inclusiv persoane fizice) sunt stabilite în cap. 48 LC RF. Relația de muncă dintre întreprinzător și cetățeanul, venind să lucreze pentru el (angajat), reglementat prin contractul de muncă, care ar trebui să includă o dispoziție care prevede un antreprenor obligația de a plăti în favoarea contribuțiilor de asigurare a angajaților la Fondul de pensii din România (denumit în continuare - Fondul de pensii).

Într-un contract de muncă în scris vor fi incluse toate condițiile care sunt esențiale pentru angajat cât și pentru angajator.

Angajatorul - o necesitate individuală:

plata primelor de asigurare și alte plăți obligatorii în modul și sumele care sunt determinate de legile federale;

Asiguratorii de asigurări de pensii obligatorii sunt:
- 1) persoanele care efectuează plăți către persoane fizice, inclusiv:
  <.>
  - întreprinzători individuali;
  <.>

În conformitate cu art. 3 din Legea № 27-FZ unul dintre obiectivele individuale (personalizate) de contabilitate este de a asigura fiabilitatea informațiilor privind vechimea în muncă și a veniturilor (venituri), care determină cuantumul pensiei în numirea sa.

În plus față de legile și reglementările menționate mai sus, personalul inspecțiilor de pensii fondaRumyniyapri ghidate de următoarele regulamente de bază în acest domeniu:

Firește, antreprenorul trebuie să fie de cel puțin familiarizați cu fiecare dintre actele juridice menționate, fără de care va fi imposibil să se pregătească în mod corespunzător pentru sosirea inspectorilor din Fondul de pensii din Rusia.

Procedura de verificare a destinației

Potrivit alin. 5 LINIILE documentare (ieșire) de validare a reprezentat antreprenori individuale de informații cu privire la vechimea în muncă și câștigurile (remunerarea) lucrătorii cu venituri sunt deținute în baza deciziei (de guvernământ) a capului (șef adjunct) al organului teritorial al fondului de pensii, care se face în modul stabilit .

În prezentarea deciziei antreprenorului (hotărâre) să efectueze controlul documentelor de verificare, se recomandă să facă o listă de documente pe baza cărora poate fi efectuată validarea datelor individuale privind durata de serviciu și câștigurile persoanelor asigurate. Lista indicativă a documentelor este prevăzută în anexa 1 la liniile directoare.

Lista aproximativă a documentelor pe baza cărora poate fi efectuată validarea datelor individuale referitoare la durata de serviciu și câștigurile persoanelor asigurate:

Documentele constitutive ale organizației.
organizarea Personal, lista de personal temporar, lista salariaților care lucrează în temeiul unor contracte de drept civil, obiectul care este furnizarea de servicii și lucrări.
Informații privind certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat la dispoziția angajaților organizației.
Listele de angajați care iese la pensie în anul curent și în următorii doi ani.
Decontare, decontare și plată, salarizare.
cont lucrătorilor facial.
documente de numerar.
documente bancare.
Contracte de drept civil, obiectul care este furnizarea de lucrări și servicii (Faptele de acceptare a muncii).
Ordine (pentru angajarea, transferul la un alt loc de muncă, acordarea de concediu, reziliere, etc.).
dosarele de angajare ale angajaților.
Formularul card personal № T-2.
Pontaje.
Documente care confirmă indicatori suplimentari (factorii) de muncă în condiții de muncă periculoase.
Card contribuabilului.
Dacă este necesar, alte documente.

Înainte de a intra documentar de pensii angajat al fondaRumyniyarekomenduetsya pregăti verificarea certificatului de date individuale privind experiența și veniturile persoanei asigurate (Anexa 2 Recomandări metodologice) prin completarea coloanele 2, 3, 8 din tabelul „informații cu privire la câștigurile și evaluarea“, coloanele 3, 4 , 7, 8 (rândul "IP") tabel "informaţii privind vechimea în muncă" și coloanele 5, 6, 9, 10 (linia "IP") tabel "informaţii despre vechime" (în cazul informațiilor individuale, a verifica, prezentat la lucrătorii cu dreptul la asigurarea unei pensii preferențiale), datele disponibile în complexul de software de baze de date și hardware a datelor sistem contabil personificate.

Cu toate acestea, procentul lucrătorilor inspectate poate fi crescută de către inspectorii precum și p. 7 Recomandări metodologice este doar o recomandare, nu obligatoriu. Prin urmare, antreprenorul trebuie să fie pregătită pentru o inspecție completă a tuturor documentelor referitoare la plățile de asigurări de pensii.

examinarea

Potrivit alin. 7 din Recomandările metodologice de verificare informații despre experiența și câștigurile sunt realizate timp de doi ani calendaristici complet anterior testului.

În cazul în care evaluarea drepturilor de pensie ale lucrătorilor la informațiile lor individuale vor provoca îndoială, auditurile întreprinzătorului particular, dacă este necesar, poate fi efectuată continuu procedură care implică un număr mare de specialiști ai birourilor regionale ale fondului de pensii.

Primele verificări lucrătorilor informații individuale care iese la pensie (împlinirea vârstei de pensionare), în următorii doi ani, indiferent de n. 7 Recomandări metodologice norma. În ceea ce privește lucrătorii, care nu vin în următorii doi ani să se retragă în primul rând subiect pentru a revizui informațiile individuale furnizate lucrătorilor care au dreptul la pensii preferențial datorită condițiilor speciale de muncă și de lungă, cu cele mai mari câștiguri, acceptate sau respinse în în perioada de raportare, care lucrează în cadrul unor contracte de drept civil, obiectul care este furnizarea de servicii și lucrări.

Atunci când numărul de muncitori întreprinzător individual până la 30 de persoane, inclusiv, de regulă, se efectuează inspecții de informații individuale asupra tuturor angajaților.

Potrivit alin. 9 recomandări metodice, în primul rând este cerințele de performanță ale numărului de Drept antreprenor 27-FZ privind înregistrarea lucrătorilor din sistemul de asigurări de pensii de stat, în scopul de a identifica caracterul complet al acoperirii de înregistrare a lucrătorilor.

De asemenea, numărul de angajați este determinată de un întreprinzător particular, care nu deține certificate de asigurare, sub care este o listă separată, indicând motivele absenței acestora.

Verificarea informațiilor individuale privind plățile furnizate de un antreprenor, acumulate în favoarea salariaților se realizează pe documentele contabile primare: numărul formularului T-49 „registru de salarizare“, numărul de T-51 „fluturaș“, numărul de T-53 „Salarizare“ , № T-54 "cont personal", № T 54a "cont personal (SVT)"; cheltuielile, în numerar, documente bancare, documente administrative, care servesc drept bază pentru calcularea plăților către angajați.

Verificați informațiile despre experiența angajaților, pe baza documentelor primare ale personalului contabil: Numărul formularului T-1 „Ordinea (comanda) de la primirea unui angajat la locul de muncă“, numărul de T 2-„carte de angajat personal“, numărul de T-3 „Personal“ pentru numărul T-5“(comanda) pentru a transfera salariatului la un alt loc de muncă», № T-6" comandă (comandă) acordarea concediului angajaților », № T-7" program de vacanță», № T-8" comandă (comandă) încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul. "

Potrivit alin. 22 metodico înregistrări recomandări de angajare sunt verificate pentru conformitate cu ordinele intrărilor în ele.

De asemenea, verificat acuratețea informațiilor furnizate cu privire la experiența. In acest studiu, nu numai contractele de muncă.

În cazurile în care există o dispoziție de concediu angajaților (concediu de maternitate, pentru îngrijirea copilului, fără plată, etc.), personalul de pensii fondaRumyniyaproveryayut că acestea au fost acordate în conformitate cu normele legislației muncii.

Potrivit alin. 32 din Recomandările metodologice privind rezultatele verificării lucrătorilor individuali de informare ale perioadei sunt incluse în vechime specială, a întocmit un certificat de validare a lucrător informații în partea vechimii speciale, oferind salariatului dreptul la o pensie pentru limită de vârstă (de vârstă), în legătură cu condiții speciale de muncă și de lungă. Formați un certificat validat de anexa 3 la liniile directoare.

Executarea rezultatelor testelor

Rezultatele testelor sunt emise fondomRumyniyapredprinimatelya Actul privind pensiile, forma care a fost aprobat în anexa 4 la liniile directoare. Actul menționat de cereri depuse în dublu exemplar și semnate de către auditorii Fondului de pensii, precum și un întreprinzător individual (reprezentantul său autorizat) și contabilul-șef și sigilii ale corpului certificate de pensii fondaRumyniyai antreprenor (dacă este disponibil).

Informațiile personale transmise de organul teritorial al asiguratului este o persoană juridică, certificată prin semnătura și ștampila organizației.

Informațiile personale transmise de organul teritorial al unei entități care nu asigurat, juridică, certificată prin semnătura sa.

Pentru a controla de corecție încălcări antreprenor de inspecție este recomandat pentru a păstra o înregistrare jurnal acte de controale de autenticitate documentelor furnizate asiguratorilor de informații individuale privind vechimea în muncă și câștigurile (remunerarea) veniturile persoanelor asigurate.

Responsabil pentru încălcări

Ei bine, verificarea este completă. Este posibil ca, ca urmare a punerii sale în aplicare a experților de pensii fondaRumyniyasmogut descoperi antreprenor încălcări individuale ale legii în efectuarea de profesioniști de contabilitate personificate. Ce așteaptă antreprenorul responsabil în acest caz? Să examinăm acest lucru mai detaliat.

Nu există nici o înregistrare obligatorie a unuia sau mai multor angajați în departamentul teritorial al fondului de pensii.
În acest caz, antreprenorul poate aștepta aplicarea sancțiunilor financiare prevăzute de Legea № 27-FZ.

Pentru nedepunerea în timp util informațiile necesare pentru punerea în aplicare a individuale de contabilitate (personalizate), în sistemul de asigurări de pensii obligatorii, sau prezentarea incompletă și (sau) informații false către asigurații, inclusiv persoane fizice, prime de asigurare auto-plată, sancțiuni financiare sub formă de penalități 10 la sută, respectiv, din cauza perioadei de raportare și pentru anul calendaristic precedent, plățile către Fondul de pensii din România.

Colectarea acestei sume se face la fondul de pensii în instanța de judecată din România.

Refuzul sau nedepunerea în termenul prevăzut un plătitor de contribuții de asigurări pentru monitorizarea plății de asigurare organism primelor documente (copii) prevăzute de legea federală prezenta, sau alte documente necesare pentru a controla corectitudinea calculării, integralitatea și respectarea termenelor de plată (prin transfer) a primelor de asigurare, se o amendă în mărime de 200 de ruble pentru fiecare eșec al documentului.

termene încălcau pentru transmiterea informațiilor individuale pentru fiecare angajat în autoritatea teritorială a fondului de pensii. În acest caz, antreprenorul va purta responsabilitatea în modul prevăzut de art. 17 № 27-FL, așa cum este indicat mai sus. Confirmă acest lucru și jurisprudență.

În conformitate cu partea 3 din articolul 17 din Legea № 27-FZ de eșec în timp util informațiile necesare pentru punerea în aplicare a (personalizate) contabile, sancțiuni financiare individuale sub forma unei colecții de 10 la sută pentru anul din cauza plăților către fondul de pensii din România. Colectarea acestei sume se face la fondul de pensii în instanța de judecată din România.

În consecință, instanțele din ambele cazuri, au ajuns la concluzia corect cu privire la prezența infracțiunii, responsabilitatea pentru care este prevăzută de articolul 17 din Legea № 27-FZ, și, în consecință, constatările instanțelor de a recupera de pedeapsă a companiei în valoare de 1624.50 de ruble. Ele sunt rezonabile.

Gulidov Paul - un avocat în practică privată, fondator al „birou Legea Pavla Gulidova“ ekespert revista „Arsenal Antreprenor“