Care este termenul limită, atât pentru a respecta termenul

În acest articol vom încerca să răspundem la întrebarea: ce este termenul limită? Cum de a respecta termenul-limită și de a face munca lor la timp, mulți vor să știe. Foarte des ne confruntăm cu o situație în care de afaceri restante acumulate, ca un bulgăre de zăpadă, și se pare că din acest motiv, Avraam este pur și simplu imposibil să iasă. Motivul pentru formarea unui blocaj la locul de muncă poate servi ca unul dintre următorii factori:

• Subestimezi dificultatea unei sarcini, ca urmare a petrece mai mult timp pe ea decât era planificat;
• Clientul nu a furnizat informații complete care suspendă procesul de muncă;
• Pentru a începe o sarcină, trebuie să repetați o serie de documente, iar acest proces este întârziată, deoarece cozile, lipsa de timp pentru a vizita instanțele de judecată, și așa mai departe;
• circumstanțe neprevăzute sunt cauzate de factorul uman.

Indiferent de ceea ce provoacă blocajul pe rezultatul unuia - o restante mare de cazuri, care sunt în mod constant se rotesc în cap, aduce o persoană la starea de stres, și, uneori, chiar și la o cădere nervoasă. Apropo, nu toate situațiile de defect devin doar organizația în sine, documentația și caracteristicile interne ale angajatului. Chiar și atunci când compania a fost în măsură să îndeplinească pe deplin termenul limită, gata să prezinte decizia finală la clientul său, susținut de toate documentele necesare, teste, studii, există o altă problemă.

clientul decide brusc că rezultatul obținut nu este îndeplinită. De exemplu, el ar dori să înceapă de construcție nu este o cabana cu două etaje și trei etaje. Și apoi el cere pentru a adăuga în proiect un alt etaj la doar câteva zile. Firește, că reorienta proiectul - este întotdeauna o consumatoare de timp și necesită timp suplimentar, iar clientul dorește să obțină rezultate cât mai repede posibil. Aici și există tensiune, iritabilitate, lucrătorii în grabă să uite de lucrurile mici, rupe în jos pe cealaltă și sunt zi și noapte, neobosit.

Unii birou resping imediat modificări dovedite și a aprobat dezvoltarea, spunând că re-testare, producția de hârtie și alte nuanțe necesită costuri și timp suplimentar. Cu toate acestea, o astfel de organizație de comportament împinge un potențial client, și chiar dacă el ar fi de acord cu o astfel de soluție, ceva pentru toată lumea pentru a face o concluzie care va continua să coopereze cu birouri mai loiali.

Desigur, în cazul în care o persoană este considerată un client regulat, și apoi să negocieze cu ei mai ușor. La urma urmei, el știe că firma efectuează muncă de calitate, și în cazul în care a fost nevoie de mai mult timp și atunci numai pentru a face calitatea proiectului, fără defecte. Mult mai greu să-l explice celor care au venit la plasarea prima dată. În acest caz, mulți directori sunt de acord cu termenii clientului, pentru a-l face încrederea și dorința de a re-aplica acestui interpret.

Cu toate acestea, să trecem la întrebarea de bază: ce este termenul limită?

Termen - o situație în care la locul de muncă pe care a purtat în jos un număr foarte mare de cazuri, nu sunt făcute la timp sau au apărut în mod spontan. În acest caz, o persoană care se simte sub presiune constantă, există stres, un sentiment de nesiguranță. Înșiși sarcina cu care se confruntă de angajat, a văzut în mod clar, formularea problemei într-adevăr nu este, dar există foarte puțin timp pentru executarea lor. Vă sugerăm să ia în considerare câteva sfaturi despre cum să se comporte în mod corespunzător într-o astfel de situație.

6 sfaturi despre cum să scape de termenul limită.

1. Să se calmeze! Știm cu toții că, în starea de tensiune nervoasă pentru a efectua munca pare rău. Gânduri fugi, mâinile nu aud graba constantă doar încolțit, omul începe să facă greșeli, greșeli de tipar. Apoi, va trebui să-și petreacă timp suplimentar pe ea pentru a dubla-a verifica el însuși, pentru a corecta toate deficiențele și verificați din nou, din nou, în general, mai degrabă decât de a face treaba mai repede, oamenii pur și simplu pierdem timpul. Panic - cel mai rău asistent în muncă, în special în responsabil. Pentru a simți mai calm și de a diminua tensiunea nervoasă, ar trebui să structureze sarcina. În mod clar distinge obiectivul final este împărțit în etape succesive procesul de realizare a acestuia, formează un grup de lucrări care trebuie să le îndeplinească pentru a trece fiecare etapă, și asta înainte de un plan clar - nu există nici un motiv de panică.

2. Decide cu privire la cerințele! Pentru a livra munca la timp, trebuie să aveți o idee clară despre ce anume clientul așteaptă rezultatul. Nu e de mirare mulți manageri de-a dreptul bombardat cu întrebări de clienți, ceea ce face în ordinea lor. Nu ezitați să clarifice tot drumul până la ultimul detaliu, pe dorințele clientului. Uneori, mai ales atunci când o persoană își dă seama că are puțin timp, iar rezultatul este necesară în zilele următoare, doar începe să se confuz, nu spun în mod clar, în mod colectiv. De exemplu, în cazul în care nu-mi place versiunea finală în format de proiect, clientul pur și simplu spune: „Nu-mi convine, totul trebuie să se schimbe.“ În acest caz, specificați în detaliu: ce să se schimbe, indiferent de motiv, decât pentru a înlocui opțiunea propusă pentru a trage în opțiunea de finisare are maxim care îndeplinesc cerințele propunerii.

Puteți face o listă de caracteristici care trebuie îndeplinite pentru ca exemplu: culoare, greutate, înălțime, lățime, tip, și așa mai departe. Pune o întrebare despre fiecare dintre ele și întrebați despre dorințele clientului cât mai strâns posibil. În cazul în care această culoare nu este suficient de a răspunde albastru, întuneric sau lumină, luminoase sau pastel, și așa mai departe. Acest lucru va permite să realizeze problema cât mai exact posibil.

3. Prioritatea acordată. Orice proiect se află sub un număr de sub-sarcini, și de obicei, există cel puțin cinci. Să numărăm. Să presupunem că lucrați nouă ore pe zi, în același timp, au o pauză de o oră, adică, restul de opt ore de timp de lucru productiv. Înainte de a sta cele cinci sarcini care trebuie să fie făcut pentru ziua de azi, iar pentru fiecare va trebui să-și petreacă cel puțin două ore. Desigur, toate nu funcționează, de două ore, nu este încă suficient. Mai degrabă decât să încerce să facă totul mai repede, cu neglijent, mai bine de a asigura locuri de muncă în importanță și faptul că cea mai mică prioritate, amânată pentru mâine. Această tehnologie va ajuta dacă lucrurile îngrămădite șeful, și în cooperare cu clienții.

Este mai bine să meargă singur la seful pentru a explica faptul că pentru a satisface termenul limită și să completeze toate cele cinci sarcini, este pur și simplu imposibil, și îi cer să aranjeze sarcinile în funcție de prioritatea lor în acest moment.

4. să informeze participanții la proiect! Mulți muncitori încă mai cred că în cazul în care urmează să fie ultima pentru a ascunde cerințele sale greșeală, asimetrie a scadențelor și setat la problema, apoi în ultimul moment ca nimic, dar rezolvat. Aceasta este în mod fundamental o abordare greșită. Majoritatea clienților, superiorii și clienții este important de știut este proiectul lor, în orice stadiu de dezvoltare. În funcție de acest lucru, acestea sunt de planificare să continue activitățile lor, locul de muncă, de producție, și așa mai departe. Mult mai bine pentru a discuta cu proiectul de client, pentru a transmite-i motivele pentru care pot stimula întârziere de livrare, informați cu privire la ceea ce poate fi o întârziere.

Termen - blocaj la locul de muncă, care nu este de foarte multe ori capacitatea de a provoca o persoană să organizeze cooperarea lor cu clientii sau superiorii. În primul rând, angajatul promite să efectueze o sarcină nerealistă pentru cel mai scurt timp, iar apoi își dă seama că nimic nu a dat asigurări că nu se poate face. El începe să vă faceți griji, nervos, caută modalități de a îndeplini promisiunea, la momentul respectiv, pe măsură ce timpul se scurge, conducerea are un interes în cadrul procedurii și așa mai departe. Acest lucru ar trebui să fie evitată, chiar mult mai bine de a informa, la ce oră și ce poți să faci. Cuvintele tale pot fi confirmate program, raport, planul de executare a ordinului, indicând durata fiecărei activități, și așa mai departe. Clientul vede mai clar punerea în aplicare a mandatului său, mai confortabil se simte.

Pentru a înțelege clientul în timp ce lucra la proiectul său, care se conectează la locul de muncă, este de dorit să se precizeze în documentele tuturor persoanelor care lucrează cu tine pe echipa.

5. Planul! Pentru a lucra în mod eficient sub sarcină grea, trebuie doar să-și planifice activitățile lor. Termenul limită cuvinte simple - este o mulțime de restante, care ar trebui să fie predat astăzi sau mâine. Creierul uman se păstrează o mulțime de informații, pentru că încercând să nu uite nimic, vom derula toate lucrurile din nou și din nou. Uneori. Pentru a avea timp pentru a efectua toate necesare atunci când se predea în curând lucrătorii important proiect să rămână la locul de muncă și cincisprezece ore. Este cunoscut faptul că activitatea creierului activă intelectuală întâmplă pentru șapte, un maxim de nouă ore, după care persoana are nevoie de odihnă. Pentru a simplifica munca ta și de a calma mintea, încercați să rupă fiecare loc de muncă în mai multe sarcini simple.

De exemplu, trebuie să facă un raport lunar. Se împarte problema în introducerea datelor în document, numărarea coeficienților de construcție comună prognoză diagrame compilare și așa mai departe. Sarcini devin mai ușor, mai precis, și le face, va fi mult mai ușor.

6. Gruparea. Cu siguranță o zi trebuie să îndeplinească același tip de activitate. De exemplu, pentru a oferi un proiect, trebuie să creați mai multe programe, accesați un număr de cazuri, pentru a vizita diferiți furnizori, pentru a selecta cele mai potrivite materiale, și așa mai departe. Pentru a ușura problema, să învețe cum să grupul același tip de loc de muncă. De exemplu, selectați numai după-amiaza pentru a vizita furnizorii de materiale pe care le va avea nevoie pentru proiect, iar în prima jumătate a zilei solicită efectuarea serviciului public, în scopul de a determina timpul vizitei.

În principiu, ne-am dat exemple destul de comune între manageri de proiect care utilizează orice profesionist, în scopul de a îndeplini cu succes activitățile lor. Principala sarcină - este de a efectua un anumit set de lucrări, în scopul de a atinge obiectivul final al unei perioade strict de timp specificată. Aceasta este ceea ce toată lumea caută Manager de proiect, și ar trebui să fie structurată astfel încât fluxul de lucru pentru a evita termenul limită, face treaba în mod eficient și cu atenție.

Dar nu la fel de ciudat, chiar și termenul poate fi util în unele cazuri. Să vedem ce bine putem învăța de la un blocaj la locul de muncă?

• capacități umane nu sunt limitate la acestea, condițiile care implică toate mâinile și chiar angajat obișnuit este capabil să lucreze la capacitate marginală, care nu au știut. Această mobilizare a forțelor și resurselor, ajută o persoană poate descoperi în sine noi abilități și talente, și să continue să lucreze mai eficient.
• La momentul termenului limită astfel încât personalul să încerce să își îndeplinească sarcinile mai rapid, care, uneori, găsi alternative, soluții promițătoare și inovatoare la probleme.
• Termen incurajeaza spiritul de echipa.

Dar momentele pozitive de interes numai în cazurile în care graba de locuri de muncă - un singur situații, rare care apar în mod spontan și în mod neașteptat. Dacă o persoană este în mod constant într-o tensiune, care nu este un serviciu de opțiune pe termen lung. În caz contrar, tensiunea constantă poate afecta asupra productivității și bunăstarea și starea emoțională angajat.