Capitolul 8 Managementul în arhivele

funcții de management de bază

În lumea de astăzi, pentru a fi competitivă, eficiență ef și gata pentru o dezvoltare continuă, este necesar să se cunoască metodele moderne și tehnologii de management și să fie în măsură să le folosească.

pentru a păstra sau de a menține sistemul de parametri-șanț existent;

schimbarea oricare dintre parametrii asupra valorii (+);

schimbarea oricare dintre parametrii asupra valorii (-), adică SVE Denia parametrii existente la 0.

Tipurile de control sunt determinate sau presupuse a fi obiect real de control al NYM, în care sunt:

sistem tehnic și tehnologic de control (nevii);

Sisteme pentru controlul proceselor automatizate;

sisteme biologice (vii);

Este ultimul tip de control și de management, termenul este utilizat.

Management - o colecție de modele conceptuale moderne GUVERNAMENTALE și tehnologii specifice care vizează schimbarea post-yannoe și dezvoltarea întreprinderilor și organizațiilor în managementul de mediu în schimbare Dean-eficient.

Aici vom folosi managementul și administrarea termeni în același sens. Deși, desigur, în ambele există nuanțe asociate cu specificul celor două tradiții-ing de cercetători - Vest și interne.

Sensul "management" pot fi prezentate și grafic-ically (Fig. 14).

Principalele funcții ale managementului la data jav-lyayutsya:

organizație - activitate obiectivă, organizarea ca un proces de realizare a scopurilor, obiectivelor și măsurilor utilizate, acțiunile, deciziile;

Predicție - sistem și proces de determinare a evenimentelor de probabilitate-yatnostey:

Proiectare - sisteme și identificarea și SET împăcării obiective pentru o anumită perioadă de timp;

Coordonarea - coordonarea reciprocă a muncii, tipuri de sarcini, este de-umplutură, volumul și calendarul;

lucra cu personalul - studiul diferitelor moduri-mulirovaniya activități ITS, motivații psihologice Deeds-ing, etc;.

Marketing - o activitate umană care este asociat cu studiul cererii de bunuri și punerea în aplicare a măsurilor pentru a satisface această cerere, INJ;

rileyshns publice - relații publice;

inovație - inovare în întreprinderi, organizații.

Dintre aceste funcții se vor uita la trei - cel mai ha pentru arhive: trăsătură de planificare, resurse umane și marketing.

Cu toate acestea, înainte de a începe să abordeze aceste funcții de management-tiile, afla ce este baza activităților Al-Hiva.

baza de lucru arhiva de reglementare

Toate activitățile din arhivă ar trebui să se bazeze pe un temei juridic. Baza legală a lucrărilor de arhivă up este de legislația de arhivă, discutată în detaliu în secțiunea relevantă, normele civile, administrațiile-tive și dreptul muncii din Rusia, regulamente și decrete-dreapta poziții, regulamentele departamentale. Acestea din urmă otno-syatsya ordinele Rosarkhiv, ordona colegii, regulile ei baze la nivelul arhivelor de stat și departamentale,

reglementările și standardele din domeniu, de exemplu, estimată în descompunerea (statutul) al arhivei, structura tipică, modele de norme de timp și produc principalele tipuri de muncă în arhivele.

Cu toate acestea, principalele documente de reglementare, care sunt ghidate de către directorul arhivei, și șefii unităților de structură turale care urmează să fie dezvoltate în arhivă și aprobate de către organele de conducere ale obiectului arhivele România. Compoziția acestor documente Diverse-chen la arhivele de stat și arhivele instituțiilor (tab. 13).

a puterii reprezentative și executive

crearea de baze de date de pe dock-polițiștii arhiva și alte servicii

orientare organizațională și metodologică la organizarea DOCUMENT- în munca de birou și activitatea arhivelor de către instituțiile publice și de pre-acceptare - surse de achiziție

Îmbunătățirea-gestionare a documentelor translaționale software-TION, organizarea și munca-existenta sovershenst-arhive: elaborarea listelor de documente cazuri indicii tipuri nomenclatura de documente; instrucțiuni privind sistemul de management al documentelor activității de întreținere, poziția comisiei de experți, dispozițiile instituțiilor de arhivă, etc.;

automatiza proiectarea împăcării sistemelor informatice;

compilarea wok spra istorice asupra altora fondoobrazovatelyahi.

Informații științifice și tehnice pentru instituțiile de arhivă

Activitatea de cercetare cu privire la activitățile majore ale instituțiilor de arhivă, informații științifice și tehnice pentru: efectuarea de studii științifice-Sumer și munca-ing de proiectare cu experiență

Servicii oferite gratuit arhiva

Exemple de lista serviciilor cu plată

dezvoltarea de software pentru crearea de auto-dezagregat ca baze de date; compilarea o bibliografie cu privire la profilul și problemele mixte și alte servicii. Păstrarea documentelor:

sondaj a clădirilor și a spațiilor de depozitare și de condițiile de depozitare a documentelor (desen-mandări-reco fapte);

Pentru a oferi îndrumare și Prac-cal ajutor în lupta împotriva documentelor de biodegradare (elaborarea recomandărilor furnizate antifungic și tratament anti-septic); audiovi-vizual-document infor-infor de procesare digitală (restaurarea imaginilor fotografice și phonorecording și utilizarea calculatoarelor și a altor servicii).

La încheierea unui contract de licență cu taxă de utilizare CTB-ostenelile pentru transferul dreptului de a utiliza arhiva de documentare-ter, care include costurile examinării cererilor de a încheia-chenie acord de licență, cheltuielile Insulele arhiva de stat asociate cu furnizarea de informații istorice, prețul său, proiect contractual deduceri din venitul așteptat sau primite, alte cheltuieli asociate cu încheierea unui acord de licență.

Încheierea acordului nu ar trebui să împiedice INJ-documente utilizate fac obiectul unui contract cu Kimi, în scopuri non-profit.